28Jun
Оутлоок је прилично синоним за е-пошту.Због тога, изван свих осталих карактеристика, желите се сигурно знати како је ефикасно користити са е-маилом.
Већ неко време покривамо коришћењем аспеката Оутлоок-а и гризли Оффице ветеринари већ ће знати све ове ствари, али нови корисници, попут оних који требају знати како користити Оутлоок у канцеларијском окружењу, можда морају знати како да користеИзглед свакодневно.То значи да је то вишеструка и зрела е-маил апликација коју корисници Виндовс-а морају имати у свом алатном оквиру.
Пошто има пуно тога да научимо, немамо довољно времена да изгубимо, па хајде одмах да почнемо са начином састављања и слања порука, као и са распадом свих опција које можете подесити како би Оутлоок постао кориснији и пријатнијиискуство.
брзо састављање и слање поруке
Ако желите или требате разумјети саме основе Оутлоок-а, написали смо згодни водич за почетнике.Препоручујемо вам да га прочитате ако је Оутлоок потпуно нов за вас.
У супротном, из Оутбок-а за пријем, можете кликнути на дугме "Нова е-пошта" или користити "ЦТРЛ + Н".
Нови прозор за поруке који је резултирао требало би да буде прилично једноставан.Ако сте икада користили Мицрософт Ворд или сличан програм за уређивање текста, функције Басиц Текта ће вам сигурно изгледати познате.
У овом тренутку, одредићете на коме шаљете своју поруку, саставите своју поруку и кликните на дугме "Пошаљи".То је све добро и добро ако само састављате једнократну поруку, а онда сте завршили са њом, али има више тога од тога.
А Освежитељ контаката
Када саставите нови е-маил, прва ствар коју ћете вероватно урадити је да унесете вашег примаоца или прималаца.То можете учинити једноставним уносом е-поште( е-поште) или можете кликнути на "За. .." и изабрати имена из свог адресара.
Запамтите, ако желите истовремено да одаберете две или више адреса, држите ЦТРЛ и кликните на свако име које желите да изаберете, а затим изаберите опције адресирања: То и Цц( или Бцц).Када сте одабрали све своје примаоце, кликните на "ОК."
Ако немате адресар већ, покривали смо вас.Ваше контакте можете да увезете у Оутлоок из Гмаил-а или сличне е-маил услуге.
Промена адресе одговора
Рецимо да имате више од једног е-маил налога повезаног са Оутлоок-ом.Како шаљете е-пошту са ваших других налога?
Уочићете да је на дугмету "Од" мало стрелице.Кликните на ово дугме и видећете своје друге налоге у падајућој листи тако да можете изабрати други налог е-поште.
Алтернативно, можете да користите налог е-поште који није повезан са Оутлоок-ом, као што је ако користите нечији други рачунар или користите рачунар на послу и желите да рутирате одговоре на свој лични рачун.
Ако ово урадите, држите пар ствари на уму.Прво, било која порука коју шаљете копираће се у фасциклу Послато поштом, тако да не шаљете ништа лично осим ако намеравате да је избришете и испразните смеће.Такође, ако пошаљете поруку са вашег рада, вероватно ће их спремити на свој сервер поште.
потписи и стационарни
Већ можете бити упознати са концептом потписа или чак и сами да их користите.У основи, потписи су специјални унапред састављени делови текста који можете додати свакој поруци.Ово могу бити ваши контакт подаци, битне информације о производу или догађају које промовишете, или само дубок цитат који вам се стварно допада.
У овом примјеру ћемо приложити потпис са детаљима будућих планова за одмор.Овај потпис ћемо приложити свим е-порукама које потичу из нашег радног налога, али не и за одговор и за прослеђивање.
Одавно, док не уклоните потпис користећи ове поставке, упозорење за одмор ће се појавити сваки пут када саставите нову е-поруку.
Статионари?
Потписи су довољно једноставни за откривање, али шта је стационарно?Докле год је тамо, идемо даље и расправимо о томе.На пример, са потписима, вероватно сте видјели е-пошту стационарно у неком или другом облику али у основи то функционише овако: пошто шаљете е-маил као ХТМЛ, стационарни само вам омогућава да додијелите позадине, различите стилове фонтова и бојупоруке.
Видите овде како ово функционише.Из листе смо одабрали тему "Медвједи", што нам даје позадину са медведима који га облађују.
Наравно, ако сте на послу, можда ћете желети да се уздржите од порука с медведима и тако, али ако желите да се ваше поруке заиста истичу, онда можете користити стационарну функцију да бисте створили неке стварно атрактивне резултате.
Одговор на поруке и прослеђивање порука
Одговарање на и прослеђивање порука је једноставно и вероватно сте већ приметили алате за одговор на траци.
Видите одговор, одговорите на све( користите опрезно) и опције за прослеђивање, које су прилично јасне, али шта је са другим опцијама?
Ако кликнете на "Састанак", онда можете затражити састанак када одговорите;погледајте све опције које добијате када то урадите.
. Детаљније ћемо детаљније покривати састанке у предстојећем чланку где ћемо разговарати о овлашћењима Оутлоок-овог календара.
Подешавање опција одговора и прослеђивања
Хајде да поп отворимо одговоре и проследи опције за брзи преглед.Постоји неколико начина на који можете да промените како изгледају оригиналне поруке када одговорите или проследите, или је она укључена као прилог или уопште није.
Такође можете подесити како се одговори и унапред отварају и да ли су ваши коментари претходили вашем имену.
Опције поште остатка Оутлоок-а
Постоји пуно других ствари које се дешавају у опцијама Маил, па пре него што вас данас напустимо, желимо провести неко време да причамо о њима.
Ево неких основних ствари као што су опције едитор-а за промену начина састављања порука, правописних и аутокорецијских опција и потписа и стационарних опција, о којима смо већ додирнули.
Многе од ових опција се отварају према под-опцијама. На пример, ако кликнете на "Опције уређивања. ..", открићете читав низ додатних поља за потврду( подељене у две категорије, Проофинг и Адванцед) како бисте пролазили.
Листање доле, постоје опције доласка поруке да бисте изабрали како вам Оутлоок упозорава када поруке стигну у пријемно сандуче.
Као и како Оутлоок означава ставке као прочитане када користите окно за читање.
Можете да одлучите колико често се поруке аутоматски чувају, где се чувају итд.
Када шаљете поруке шта се догађа?Са опцијама "Пошаљи поруке" изаберите подразумеване вредности и нивое осетљивости, аутоматско проверавање имена и још неколико мала али различита подешавања које можете да направите корисничком искуству.
Ако сте заинтересовани за праћење порука, постоје и начини да се такође прилагодите.На примјер, овдје можете укључити пријем за читање, који вам шаље обавештење кад год неко чита вашу е-пошту.
На крају, пронађемо неке опције за промену формата ваших порука, за коју вероватно никад нећете користити.
Друге опције имају неке корисне функције, као што су приказивање опција пасте( евентуално надражујуће) и да ли да прикажете следеће и претходне везе у заглављима порука када читате више порука у пријемном сандучету( вероватно корисно).
Постоје и опције за конфигурисање начина на који програм врши чишћење разговора, али ми ћемо покрити те и друге аспекте управљања Оутлоок поштом у предстојећем чланку.
Е-пошта је такав интегрални део Оутлоок-а, није чудо што има много начина да га конфигуришете.Неопходно је рећи, док научите да користите Оутлоок, понекад ћете се вратити на опције да бисте промијенили одређене аспекте о томе како је е-маил форматиран и понаша се.
Нисмо извршили истраживање Оутлоок-а, још увек имамо пуно тога да вам покажемо, као што су начин на који ћете радити са слањем и пријемомприлози, календарисање, задаци и још много тога.За сада, међутим, желели смо да чујемо више од вас, па вас молимо за тренутак да нас оставите брзо на нашем форуму за дискусију.
