2Aug
Осим ако не живите у животу без одговорности, сунце се вероватно подиже и решава у вашем дневном календару.Ако не знате шта се догађа свакодневно, брзо можете да се нађете изгубити у лабиринту пропуштених састанака и изненадних састанака.
Хајде да разговарамо о календарима Оутлоок-а, јер изван е-поште,( можда и више, понекад), организован и продуктиван, ослања се на способност управљања догађајима и обављање посла.Једна од ствари које Оутлоок ради с великом потрепштином, можда боље од већине других апликација, је календарисање.Функције календара Оутлоок-а су друге у ниједном када је у питању креирање, мијењање и дијељење догађаја.
Овај чланак ће се првенствено фокусирати на једноставне ствари.Показаћемо вам како креирати и управљати календари, додати састанке, састанке и дијелити их са другима у адресару за једноставну сарадњу.До тренутка када завршимо, показаћемо како изван коришћења Оутлоок-а за основе као што су е-маил или контакти и адресари, можете укључити календар у ваш заузет рад и побољшати свој дом или малу канцеларију.
Основне информације о календару
Кад год користите Оутлоок, имате на располагању могућности календирања.Чак и ако немате налог е-поште, можете и даље користити Оутлоок за остале функције.Календар најбоље функционише, међутим, ако можете искористити своје колаборативне могућности, тако да кориштење е-поште омогућава уверавање да можете послати позив за састанак и примати обавештења присутних.
Без обзира, ево вашег основног, свакодневног календара, тј. Подразумеваног календара повезаног са подразумеваним Оутлоок профилом.Ово је месечни приказ, али можете користити функције на картици Распоред да бисте променили приказ.
На пример, доле је приказ радне седмице( у односу на приказ целог седмице).Врло је једноставно, са временом( можете га подесити у свој град) и поље за претрагу.Ако имате било какве састанке или састанке, ви бисте их видели овде и можете прескочити до претходне или следеће недеље кликом на дугмад "Претходно именовање" или "Следеће именовање", у складу са ивицама календара.
Померимо се мало и усредсредимо се на то како променити аранжман вашег календара како би боље одговарали вашим специфичним или посебним потребама.
Флекирање миша Вашег календара
Можете учинити доста да промените распоред и изглед вашег календара.Ако погледате картицу Приказ испод, видите читав асортиман стилова које можете користити за календар који одговара вашим организацијским потребама.
Погледајте следећи календар.Направили смо неке мање промене у свом изгледу.За једно, можете промијенити боју, што је суптилан али лијеп додир.
Картица Приказ вам омогућава да додате неколико других приказа како бисте нагласили начин на који се налазите. На примјер, постоји то-до трака, која вам омогућава додавање календара, људи и задатака у десну руку( види горе).Ова трака за обављање послова се може прилагодити режиму у којем се налазите, па чак и ако имате задатке и календар омогућени, као у претходном екрану, ако се пребаците на пријемно сандуче, мораћете поново да омогућите-До Бар.
Добра је идеја да се играте са језичком Поглед у сваком моду, јер оне неће бити потпуно исте.На пример, окно за читање није много корисно у приказу календара, али дефинитивно је одличан додатак за пријемно сандуче.
Слично томе, погледајте дневни преглед календара са активираним прегледом дневног задатка.Овде можете видети дневни календар са вашим задатим задацима испод.
Разговаралићемо много више о задацима у предстојећем чланку, али сада ћемо се фокусирати на све што можда желите да знате о именовањима и састанцима.
Додавање именовања и састанака
Погледајмо постављање састанака и састанака.У следећем примеру организирамо забаву за пиззу.Предмет наравно, је природа именовања, а док пица није нужно "састанак", добићете идеју.Затим можете додати и друге специфичности као што је место за забаву пице и његово почетно и завршно вријеме.
Постоји пуно простора( технички неограничено) да додате белешке, упутства или упутства догађају.Наравно, то није велика забава ако немате друге људе.Зато ћемо морати позвати неке присутне.Када позовете људе, више се не сматра термином.Умјесто тога, Оутлоок га мења на састанак.На следећем снимку, видимо да је наш нови састанак окренуто.
Можете унети имена ручно или кликните на дугме "Да" да додате присутне из свог адресара.Ако још увек нисте поставили адресар, можемо вам рећи како да додате и управљате контактима као и увозите контакте из других извора, као што је Гмаил.
Можете директно пресеци у потеру и једноставно кликните на "Нови састанак" на картици Риббон'с Хоме.Када позивате присутне, имате могућност да тражите додатне опције одговора.
Ако затражите одговор( уместо да једноставно ставите реч и оставите је на томе), онда ће позвани имати могућност да РСВП.Напомена, ово функционише прекрасно са Мицрософтовим производом као што је Оутлоок.цом е-маил налог, где вам даје одговоре директно у поруци.
У Гмаил-у, моћи ћете се понашати на позиву на готово исти начин.Међутим, одговорите, биће послат организатору догађаја и аутоматски ће се додати у њихов Оутлоок.
Сада када смо јасно о састанцима и састанцима, прелазимо на модификацију и отказивање, јер су промене неизбежне, а понекад и наши најбоље постављени планови пропадају.
Промена или поништавање састанака и праћење одговора
Нешто је дошло, а ми морамо преселити нашу пиззу у суботу увече.Ово није проблем за нас, али шта је са нашим присутнима?Па, њихови планови су у потпуности повезани са њима, али Оутлоок бар их лако упозорава на промене.
Да бисте изменили састанак и упозорили своје присутне, прво отворите догађај из Оутлоок календара и направите потребне измене.У овом случају, ми само померамо састанак једног дана.Имајте на уму да можете кликнути на "Пошаљи ажурирање" и ваши позвани ће бити ажурирани на промјени.
У овом тренутку, уколико су неки од учесника раније прихватили ваш позив, мораће да га поново прихвате.
Сада би било добро време да покажете како да пратите напредак вашег састанка.Кликните на дугме "Трацкинг" и одавде можете видети напредак вашег састанка.Управо сада, само један позивник је прихватио па можда ова субота није тако добро вријеме.
Ух, опет је нешто управо дошло и морамо отказати састанак.Једноставно кликните на дугме "Цанцел Меетинг".Позив ће се сада променити и добићете дугме "Пошаљи одбијање" да бисте кликнули и послали лоше вести.
Такође је лако, ваши претходни позвани ће добити ажурирани е-пошту и догађај ће бити уклоњен из Оутлоок календара.
Догадјаји
Са вашим састанцима-уписаним састанцима уписаним и сачуваним, видећете га у календару.Када кренете на њу, видећете релевантне детаље.У овом тренутку, ако је све добро, можете га оставити и прећи на друге ствари.
Ако, међутим, желите да је промените или обришете, можете га отворити било двоструким кликом или користећи одговарајућу акцију на траци, која је овде "Отвори" дугме.
Такође можете приступити многим истим контролама траке из контекстног изборника десног клика.
Са отвореним састанком или састанком, обратите пажњу на картицу Опције, која ће вам омогућити да утичете на неке промене као што је промена статуса( заузето, осјетљиво, ван функције итд.), Поставите подсетник, промените временску зону и коначно поставитедогађај као понављајући.
Понављајући догађаји су уобичајени, као што је недељни састанак или четврти догађај зараде, или само ручак са пријатељем, па је добро знати како их поставити.Као што можете да видите на екрану, ово би требало бити прилично лако израдити.Можете одредити вријеме именовања, образац и наравно опсег или колико дуго ће се поновити.
Видите на слиједећој слици, поставили смо понављајући догађај за сваки понедјељак у 13:00 часова, који ће се наставити на неодређено вријеме.
Важно је запамтити да, док састанци и састанци имају неколико кључних разлика, они и даље изгледају и могу се мењати на исти начин, тако да ће све опције које видите за састанке бити исте за састанке.
Припрема датотеке или документа у ставку календара
Хајде да замислимо да сте заказали састанак, као што је да узмете кућног љубимца ветеринару или да бисте променили своје уље, ау оба случаја имате документ или слику коју желитеда га прикачите тако да не заборавите.
У следећем примеру, нафта се коначно променила, а за то имамо купон.Можете да одштампате купон и покушате да је запамтите унапред, или можете једноставно да га прикажете на састанак, тако да када вас Оутлоок подсећа, купон је ту, тако да можете да га одштампате док размишљате о томе.
Да бисте то урадили, желите да кликнете на "Аттацх Филе" и потом претражите локацију на којој је она сачувана.Можете убацити датотеку као што је, залијепите је у облику текста или унесите локацију датотеке као хипервезу.У овом случају, само ћемо приложити ПДФ као што је.
Наравно, ово ће бити веома корисна функција ако требате дијелити документе за пословни састанак, послати студијске материјале студентима, или кад год ситуација може затражити додатне информације.
Управљање и дељење календара
Управљање календари ће вам омогућити постићи две ствари.Можете отворити календаре из различитих извора, а можете креирати и сачувати календарске групе.
Ако кликнете на дугме "Отвори календар", можете креирати календар из неколико извора укључујући и са Интернета или можете креирати празан календар.Једна предност стварања празног календара јесте да сте у могућности да одржите свој посао и живот у животу одвојено.
На следећем екрану можете видети неколико календара, а такође смо креирали и посебну групу за рад.Можете стварно да повлачите догађаје из једног календара у други;видите како имамо унос за недељни састанак у два календаром који смо изабрали да покажемо.
Могућност превлачења догађаја у календару значи да ако сте провели време додавања састанка или састанка, ако касније одлучите да је потребно да буде у другом календару, не морате да поново креирате догађаје.
Коначно, можете подијелити календаре, који би требали бити прилично јасни, иако је могућност е-поште календар.Ово смо кратко описали у претходном чланку, ово је једноставно још један начин да се то постигне.У следећем екрану можете видети шта се догађа када користите ову опцију.
Можете специфицирати који календар делите, опсег датума( од једног дана до целог календара), ниво детаља за дељење( једноставна доступност, ограничена и пуна детаља), а затим постоји неколико напредних опција које можете користити.
Дељење на овај начин значи да можете брзо, лако и без проблема дистрибуирати информације о календару са другим Оутлоок корисницима, као и интегрирати календаре послате вама.
Опције календара
Постоји пуно опција календара за сортирање( мада не толико као са е-поштом).Већина ових опција има за циљ да конфигурише календар за ефикасније рад са вашим професионалним и личним потребама.
На пример, можете променити радно време и радну недељу, додати празнике, променити временску зону, подесити подразумевану боју и чак изабрати између Фахренхеита и Целзијуса.Радите свој пут кроз своје слободно време и испробајте оно што најбоље одговара за вас.
Карактеристике календара у Оутлоок-у су врхунски и ако радите у организацији са централним Екцханге сервером, онда сте вероватно упознати са начином на који можете сарађивати на дијељеним календарима, видети догађај и још много тога.Све ово беспрекорно ради унутар ваше локалне Оутлоок инсталације за додатну снагу и удобност.
Код куће, лепо је имати календар са толико функција у истом програму.Нема потребе да се преусмеравате из апликације за е-пошту у апликацију за календар, можете планирати догађаје и брзо позвати учеснике са само неколико кликова на дугмету миша и још много тога.
Али, довољно је причати од нас.Зашто сада не чујемо од вас?Јавите нам ваше мисли или дате своје коментаре на нашем форуму за дискусију.
