4Aug
Мицрософт Екцел ће аутоматски претворити колоне података у формат који сматра да је најбољи приликом отварања датотека са одвојеним одрезима.За оне од нас који не желе да се промени наш податак, можемо то промијенити.
Имате датотеку ЦСВ вероватно извезену из друге апликације или сте им дали од других људи.Желели бисте да га отворите у Екцел-у, пошто то добро знате.ЦСВ датотека ће изгледати овако( ако отворите датотеку у нотепад.еке):
Датотека садржи колоне: ПродуцтМоделИД, Наме, СпециалИД и МодифиедДате.Столица СпеицалИД која садржи податке са водећим 0 и то је специјализовани код тако да желите задржати водеће 0 у Екцелу.Пошто је ЦСВ датотека, она се подразумевано приказује у вашем Виндовс Екплореру као Екцел фајл:
Дакле, двапут кликните на датотеку и отворите датотеку у Екцел-у као такву:
То можете видети по подразумеваној вредности, Екцел је уклоњенводећи 0с у колони 3 "СпециалИД?.Покренули сте Екцел апликацију и покушали да користите Филе / Опен да бисте ручно отворили датотеку и то не функционише.Како да поправим ово?
Трик је да преименујете датотеку са. ТКСТ екстензијом, а затим доведите датотеку у Екцел.Зато прво подигните "Мој компјутер? ?и крећите се до мапе где се налази датотека.
Сада, ако не видите екстензију датотеке. ЦСВ( Виндовс је ова опција онемогућена по подразумеваној вредности), следите овај корак да бисте омогућили екстензију датотеке - изаберите мени "Тоолс? ? /? ? Фолдер Оптионс?"затим изаберите "Погледај? ?таб, одјавите ставку "Сакриј проширења за познате типове датотека?"као на слици испод:
Затим бисте требали видети екстензију датотеке као такву:
Десни клик на датотеку и одаберите преименуј како бисте преименовали датотеку да постанете "ПродуцтИнфо.ткт? ?
Приметите да се икона мења и на регуларну текстуалну датотеку.Не отварајте Екцел и користите "Филе? ? /? ? Опен? ?наредбу да доведе датотеку у Екцел.Када ово урадите, дијалог ће се појавити као:
Уверите се да је "Раздвојени? ?радио дугме је изабрано и кликните на "Нект"?дугме за наставак.На следећем екрану потврдите поље "Цомма? ?и уклоните све остале изборе.
Кликните на "Следећи? ?да пређете на следећи екран.На овом екрану, морате кликнути на "СпециалИД? ?колона и изаберите "Тект? ?радиобутон из "Формат колоне података? ?одељак.
Кликните на "Заврши? ?онда си завршио.
Сада можете видети колону "СпециалИД? ?је уведена као колона текста и све водеће 0 су сачуване.
Овај метод се може применити на било коју посебну околност за унос ЦСВ датотеке у Екцел укључујући друге разграничене датотеке.Са могућношћу навођења типа података за сваку колону током процеса увоза података, много боље контролирајте свој коначни резултат.
