Како означити ред у Екцелу користећи условно обликовање

Условно обликовање вам омогућава да форматирате ћелије у Екцеловој таблици на основу садржаја ћелија.На пример, можете имати ћелију да постане црвена када садржи број мањи од 100. Можете такође користити условно форматирање да означите цео ред?

Ако никада раније нисте користили условно обликовање, можда бисте желели погледати кориштење условне формулације ћелија у Екцелу 2007. То је за старију верзију Екцел-а, али се интерфејс заиста није много промијенио.Тај водич говори о форматирању одређених ћелија на основу њиховог садржаја.Рецимо, рецимо да користите табелу да бисте пратили часове рада запослених.Можете користити условно форматирање да боје боје црвене, када је запослени радио више од осам сати у одређеном дану.

Али шта ако желите да користите вредност ћелије да истакнете друге ћелије?У примјеру који користимо за овај чланак, имамо малу табелу с филмовима и само пар детаља о тим филмовима( да би се задржало једноставно).Користићемо условно форматирање како бисмо истакли све редове с филмовима направљеним прије 1980.

Корак један: Креирајте своју таблицу

Очигледно, прво што вам је потребно је једноставна таблица која садржи ваше податке.Подаци не морају бити само текстуални;слободно можете користити формуле.У овом тренутку, ваша табела уопште нема форматирање:

Други корак: Форматирај своју таблицу

Сада је време да форматирате своју таблицу, ако желите.Можете користити Екцелове "једноставне" алатке за обликовање или приступати ручним приступима, али најбоље је само форматирати само оне дијелове на које неће бити погођено условно обликовање.У нашем случају, можемо сигурно поставити границу за стол, као и форматирати линију заглавља.

Корак три: Креирајте правила за условно обликовање

Сада долазимо до меса и кромпира.Као што смо рекли на почетку, ако никада раније нисте користили условно обликовање, вероватно бисте требали провјерити наш ранији примјерак на тему и након што то смањите, вратите се овамо.Ако сте већ мало упознати са условним форматирањем( или само авантуристичким), хајде да се укључимо.

Изаберите прву ћелију у првом реду који желите да форматирате, кликните на дугме "Условно обликовање" у делу "Стилес" на картици "Почетна", а затим из падајућег менија одаберите "Управљање правилима".

У прозору "Усправно обликовање правила" кликните на дугме "Ново правило".

У прозору "Ново обликовање правила" изаберите опцију "Користи формулу за одређивање ћелија за форматирање".Ово је најсретнији део.Ваша формула мора да процени вредност "Труе" за правило које се примењује, и мора бити довољно флексибилно да бисте га касније могли користити преко целог стола.Овде користимо формулу:

= $ Д4 & лт; 1980

Дио = Д4 део формуле означава адресу ћелије коју желим испитати.Д је колона( са датумом објављивања филма), а 4 је мој тренутни ред.Забележите знак долара пре Д.Ако не укључите овај симбол, онда када примените условно обликовање у следећу ћелију, биће испитано Е5.Уместо тога, морате навести да имате "фиксни" колону( $ Д), али "флексибилан" ред( 4), јер ћете примијенити ову формулу у више редова.

Делови ове формуле за 1980. годину су услов који мора бити испуњен.У овом случају идемо на једноставан услов - број у колони за датум издавања треба да буде мањи од 1980. Наравно, можете користити много сложеније формуле ако је потребно.

Тако је на енглеском наша формула тачна кад год ћелија у колони Д у тренутном реду има вредност мању од 1980.

Затим ћете дефинисати форматирање које се дешава ако је формула тачна.У истом прозору "Ново обликовање правила" кликните на дугме "Формат".

У прозору "Формат Целлс" идите кроз језичке и подесите поставке док не добијете изглед који желите.У нашем примеру, само ћемо променити боју пуњења на зелено на картици "Филл".Када завршите са примјеном формата, кликните на дугме "ОК".

Назад у прозору "Ново обликовање правила", сада можете видети преглед ваше ћелије.Ако сте задовољни начином како изгледа, кликните на дугме "ОК".

Сада би требало да се вратите у прозор "Управљач правила за условно обликовање".Померите прозор мало док не видите своју табелу иза ње, а затим кликните на дугме "Примени".Ако се форматирање изабране ћелије промени, то значи да је ваша формула исправна.Ако се форматирање не мења, потребно је неколико корака назад и подесити вашу формулу док не успије.Овде можете видети да је наша формула функционисала, а ћелија коју смо изабрали је сада испуњена зеленом бојом.

Сада када имате радну формулу, време је да га примените на целу табелу.Као што можете видети горе, тренутно се форматирање односи само на ћелију коју смо започели.У прозору "Усправно обликовање правила"( који би и даље требао бити отворен) кликните на стрелицу нагоре десно од поља "Примењује на".

Прозор "Цондитионал Форматтинг Рулес Манагер" се сруши, дајући вам приступ вашој таблици.Превуците да промените величину текућег селекције на целој табели( осим наслова).

Када завршите, кликните на стрелицу надоле надесно од поља за адресу да бисте се вратили до потпуног прозора "Усправно обликовање правила менаџера".

Имајте на уму да поље "Веља за" сада садржи опсег ћелија уместо само једну адресу.Поново кликните на дугме "Примени" и требало би да видите целу таблицу форматирану према вашем правилу.У нашем примеру можете видети да су читави редови који садрже филмове направљене пре 1980. године испуњени зеленом бојом.

То је то!Ако имате сложеније потребе, можете креирати додатне формуле.И, наравно, своје формуле можете учинити много сложенијим од једноставног примера који смо овде користили.Чак можете користити условно обликовање између различитих табела, тако да се ћелије или редови у једној табеларни табли различито форматирају у зависности од података у читавом другом листу.Играјте се са техникама које смо покрили, а за нико нећете бити сложене таблице с подацима који се појављују одмах са екрана.