11Aug
Гоогле Документи немају претрпану траку пуну функција које ћете пронаћи у Мицрософт Оффице-у, али има неколико корисних трикова у свом рукаву.Никада нећете наћи ове особине ако их не потражите.
Гоогле-ов веб-басед оффице суите је сазрео током година и сада нуди све од приступа ван мреже до додатне подршке за додатну помоћ.То је и даље једноставан за кориштење канцеларијски пакет који ради свугдје с одличним функцијама сарадње у реалном времену.
Омогућите Оффлине Аццесс
Гоогле Документи могу радити ван мреже.Ово вам омогућава креирање нових докумената, наставак рада на актуелним документима, па чак и само прегледање докумената док немате интернет везу.Када поново повежете на Интернет, ваше промене ће бити синхронизоване на мрежи.
Ова функција захтева Гоогле Цхроме, тако да ради на Виндовс, Линук, Мац ОС Кс и Цхромебоок.Да бисте ово подесили, отворите веб локацију Гоогле диска, кликните на дугме зупчаника у горњем десном углу странице и кликните на Подешавања.У главном окну обезбедите "Синхронизујте свој рад на овај рачунар како бисте могли да измените опцију" и омогућите је и кликните на Готово.Да бисте користили Гоогле документе док сте ван мреже, само се вратите на веб локацију Гоогле Цхроме-а у Цхроме-у када немате интернет везу.
сарађују у реалном времену
Гоогле Доцс има бољу сарадњу од десктоп верзије Мицрософт Оффицеа.Можете сарађивати у реалном времену, и сви који имају приступ документу могу бити у могућности да га уреде одједном.У документу ћете видети курсеве других људи и можете их гледати у реалном времену.
Кликните на Датотека & гт;Делите за почетак дељења документа.Можете позивати појединачне људе по својим е-маил адресама или дозволити свима који имају посебну везу са документом ради уређивања.
Дељење није само уређивање - функција дељења вам омогућава да делите документ са једним или више људи како би могли да је прегледају.Увијек ће имати најсвежију копију, тако да је ово можда згодније него послати датотеку.Такође можете дати људима могућност да оставите коментаре на документу тако да можете добити свој унос без дозволе да мијењају ваш документ.
Објављивање документа
Гоогле Документи вам омогућавају брзо објављивање документа на мрежи.Само кликните Филе & гт;Објави се на вебу и кликните на дугме Старт публисхинг.Добићете јавну везу са документом у објављеном облику, тако да можете да га поделите са другим људима и да их могу погледати.Не морате да хостујете документ на сопственим серверима негде.
Ова карактеристика је одвојена од функције за дељење.Када се документ објављује, свако са везом може га погледати.Када се дели, може се дијелити само са шачом људи.Када људи приступе заједничком документу, видеће уредник Гоогле докумената.Када приступе објављеном документу, видећете документ као типичну веб страницу.
Иди на Нект Типо / Претходно Типо
За брзо исправљање грешака користите пречицу тастера Цтрл + 'да бисте прешли на следећу грешку у тренутном документу и Цтрл +;да пређемо на претходну грешку.Ово вам омогућава брзо исправљање грешака без скроловања текућег документа и тражења оних црвених нагиба.
Гоогле Доцс је недавно добио и функцију за провјеру правописа који вам омогућава брзо скенирање кроз проблеме у тренутном документу, функцију коју је недостајао дуго - само кликните Тоолс & гт;Проверите правопис да бисте је користили.
Потражите и убаците линкове
Гоогле документи укључују моћ Гоогле претраге како бисте могли лако додати везе у ваш тренутни документ.Уместо да отворите нови табулатор прегледача и тражите страницу коју желите повезати, можете претраживати право из дијалога везе.Да бисте то урадили, кликните на Инсерт & гт;Линк опција.Упишите претрагу у дијалог и Гоогле ће приказати странице које одговарају вашој претрази - кликните један да бисте креирали везу на изабрану адресу.
Конфигурисање стилова вашег текста
Уместо да ручно форматирате сваки бит текста у свом документу, уместо тога форматирајте свој текст помоћу стилова.То значи да уместо да поставите све наслове на одређену величину слова и болд текст, једноставно кликните на поље за стил и поставите их на "Наслов 1."
Такође можете лако уређивати поставке фонта који се користе за различите стилове.Прво, форматирајте неки текст да бисте користили тип обликовања који желите користити за стил.Изаберите тај текст, кликните на поље за стил на врху екрана и кликните на стрелицу десно од стила који желите да измените.Кликните на опцију "Упдате" Стиле Наме "у Матцх" и тај стил ће сада користити тип форматирања који сте одабрали.
Да бисте сачували ове прилагођене стилове и користили их у другим документима, кликните на мени "Опције" на дну листе овде и изаберите "Сачувај као мој подразумевани стил".
Управљајте својим личним речником
Ако Гоогле документи мисле да је реч грешка за грешку, ализнате да је тачно, можете кликнути десним тастером миша на подвучену реч и изаберите Додај у лични речник.Затим можете да кликнете на Алатке & гт;Персонал Дицтионари и уредите листу речи у вашем личном рјечнику.Ако случајно додате непрописану реч на ову листу, мораћете да је уклоните одавде пре него што вам Гоогле поново упозори на то.
Ова опција је прилично недавна функција - раније, Гоогле документи не дозвољавају вам да уклоните речи које сте додали на ову листу.Можда бисте желели да погледате листу и осигурајте да нисте случајно додали нетачне речи на листу у прошлости.
Копирање и лепљење Са Вебом Цлипбоард
Гоогле Документи имају функцију веб клипборда која се дели на Гоогле документима, листовима и слајдовима.Ова клипборд је повезана са вашим Гоогле налогом, тако да ће вас пратити на свим рачунарима које користите.За разлику од стандардне меморијске табле оперативног система, веб клипборд може садржавати више ставки.Клипборд подржава, текст, слике, цртеже и друге бите података из Гоогле докумената.
Да бисте користили ову функцију, изаберите неки текст, кликните на Уреди, користите мени Веб Цлипбоард.Ово је најбољи начин за копирање неких врста података, као што су цртежи, између различитих типова Гоогле докумената.Ставке које сачувате на вашу веб-клипборд ће бити избрисане након 30 дана ако не интерактирате с њима.
Користите алат за истраживање
Гоогле Документи садрже бочну траку дизајнирану за истраживање - отворите је тако што ћете кликнути на Тоолс & гт;Истраживање.Ова бочна трака вам омогућава да претражујете слике, цитате и резултате веба, тако да их можете једноставно уметати у документ.Такође олакшава претраживање академских студија и брзо убацивање одговарајућих фуснота или цитата за формат МЛА, АПА или Цхицаго.Можете брзо уметнути цитате и на резултате веба - то може бити једноставан начин за израду библиографије за школски рад.
Инсталација додатака
додаци су прилично нова функција.Ово су остали дијелови софтвера направљени помоћу Гоогле Аппс Сцрипта.Можете их инсталирати тако што ћете кликнути на Тоолс & гт;Управљати додацима.Тада се могу користити у додатку.
На примјер, можете инсталирати додатак Тхесаурус који вам омогућава да изаберете било коју ријеч и кликните Адд-онс & гт;Тхесаурус & гт;Пронађите синониме за изабрану реч за приказ синонима док пишете документ.Остали додатци укључују једноставан библиографски креатор, алатку за дијаграм и генератора садржаја садржаја.
Гоогле Доцс има више трикова и рукава.Тхе Филе & гт;Довнлоад као мени је посебно користан, омогућавајући вам да преузмете свој документ у различитим форматима.Можете га преузети као ПДФ или Мицрософт Оффице документ ако желите да пошаљете или пошаљете е-пошту документу у одређеном формату датотеке.