28Aug
"Skanna" dokument och foton med din telefon är en blandad väska. Lyckligtvis finns det väldigt enkla sätt att skanna objekt och få tillförlitliga resultat.
Visst, en dedikerad skanner är fortfarande utmärkt att ha om du ofta behöver skanna en stor handfull dokument, men med hjälp av telefonen fungerar det också bra om du bara har ett par dokument att skanna då och då.Här är vad vi rekommenderar för Android och iOS.
Det bästa sättet att skanna dokument på Android: Google Drive
Om du använder en Android-enhet är det bästa sättet att skanna dokument via Google Drive-appen, som förinstalleras på nästan alla Android-enheter dessa dagar.
Du kan skanna dokument direkt till Google Drive genom att trycka på knappen "+" i det nedre högra hörnet på startskärmen.
När menyn glider upp från botten, välj "Scan".
Det kan ber om tillstånd att komma åt telefonens kamera. Om så är fallet, tryck på "Tillåt".
När du är redo att skanna ditt dokument fyller du upp skärmen med dokumentet så mycket du kan och trycker på den blå infångningsknappen. Du kan också kasta lite ljus på dokumentet genom att trycka på blixtikonen bredvid upptagningsknappen om enheten har en blixt. Om enheten inte har någon blixt visas inte detta alternativ.
När du har skannat dokumentet visas en förhandsvisning av den omedelbart. Oroa dig inte om det ser ut att det mesta av dokumentet är avskuret. Det är här som grödverktyget kommer in i spel. Tryck på den för att göra beskärningsjusteringar.
Knacka, håll och dra på prickarna för att ändra det område som skannas och laddas upp. Det är troligt att du bara behöver röra med hörnpunkten för detta.
När du är klar trycker du på kryssrutan längst ned till höger på skärmen.
Du har tre alternativ omedelbart efter att ha skannat något:
- Tryck på plusikonen för att lägga till fler sidor i dokumentet.
- För att göra om en skanning, tryck på den cirkulära pilen i mitten.
- Tryck på kryssrutan för att slutföra och ladda upp dokumentet till Google Drive.
Du kan också göra mindre justeringar av dina skanningar när du än är. Om du t.ex. trycker på målarens palett i det övre högra hörnet kan du ändra skannings färgval och tillgodose det mot en viss typ av dokument. Som standard väljer skannern automatiskt den som den tycker är bäst.
Slutligen kan de tre prickarna i övre högra hörnet ta bort, byta namn och rotera skanningen om det behövs.
Uppladdade skanningar läggs till i Google Drive som PDF-filer och namnen läggs upp med ordet "Scanned", följt av datum och tid. Du kan flytta, byta namn på eller radera några av dina skannade dokument genom att klicka på de tre punkterna bredvid filens namn.
Du kan också dela dina skannade dokument från den här menyn genom att trycka på "Dela länk".Det här kommer att dela en länk till dokumentet på Google Drive, medan "Skicka en kopia" tillåter dig att dela den faktiska filen via e-post, skicka den till Dropbox och mer.
Eller om du flyttar till en stationär dator kan du även konvertera den skannade PDF till ett dokument som du sedan kan redigera eller exportera till Microsoft Word.
Det bästa sättet att skanna dokument på IOS: Scanner Pro
Tyvärr har Google Drive inte ett alternativ för dokumentskanning i dess iOS-app, men appen Notes på din iPhone eller iPad har möjligheten att bygga in. Den enda nackdelen är attDet är ganska barebones, och kommer inte med många funktioner. Så om du vill ha något lite mer robust rekommenderar vi Scanner Pro. Det kostar $ 4, men det är värt det om du behöver extrafunktionerna, som OCR och möjligheten att dela ett skannat dokument till ett antal olika tjänster.
När du har laddat ner appen och installerat, öppna den och tryck på plusknappen längst ner till höger på skärmen.
Fyll skärmen med ditt dokument som du vill skanna. När du gör det markerar en blå ruta dokumentet för att markera gränserna för pappret.
När dokumentet är klart att skannas, kommer appen antingen att skanna den automatiskt eller du kan behöva trycka på inspelningsknappen längst ner. Det här är baserat på huruvida du har inställt det på Manuell eller Auto, som du kan nå genom att trycka på den aktuella inställningen i det övre högra hörnet på skärmen.
Du kan också få tillgång till olika skanningsalternativ högst upp, beroende på vad det är att du skannar exakt.
Under alla omständigheter, när dokumentet är skannat trycker du på, håller och drar på hörnpunkten för att bättre justera gränserna för det skannade dokumentet - ibland får det inte rätt exakt. När du är klar trycker du på "Spara val" i nedre högra hörnet. Eller tryck "Retake" om du inte är nöjd med resultatet.
När du är sparad kommer du att tas tillbaka till skanningsskärmen där du kan skanna fler sidor av det dokumentet om det finns fler. Om inte, tryck på pilen i nedre högra hörnet för att slutföra det skannade dokumentet.
Vid denna tidpunkt kan du spara dokumentet till ett antal molnlagrings tjänster eller maila det någon( eller dig själv).Gör detta genom att klicka på "Dela" längst ner.
Du kan också göra några ändringar i sista minuten till dokumentet om du glömde att göra dem tidigare genom att trycka på "Redigera", eller du kan trycka på "Lägg till" för att tacka på fler sidor du glömde att inkludera.
På menyn Dela kan du välja vilket filformat som ska sparas som PDF eller JPEG.
Nedan kan du dela dokumentet, antingen genom att maila det, spara det på dina foton, faxa det eller spara det till ett antal olika molnlagringstjänster som Google Drive och Dropbox.
När du har gjort vad du behövde göra med dokumentet, gå tillbaka till huvudskannade dokumentskärmen och spara antingen dokumentet lokalt i Scanner Pro genom att trycka på "Spara" i det övre vänstra hörnet eller tryck på ikonen ellipseri det övre högra hörnet för att radera dokumentet.
Från samma ellipsesmeny kan du också utföra en OCR-skanning av dokumentet och kopiera all text som den känner igen till ett orddokument om du vill.(Du kan också göra det via Google Drive på skrivbordet, om det är lättare.)
Precis som att tack vare Google Drive, iOS Notes och Scanner Pro drar drömmen om en( nästan) papperslös värld så mycket närmare. Medan vi inte tror att någon någonsin kommer att vara 100% papperslös, kunna skanna något och sedan enkelt dela det med någon utan att det behövs tung maskinvara flyttar definitivt saker i rätt riktning.