28Aug
Tidigare versioner är en otroligt användbar funktion som är inbyggd i Windows 7, vilket gör det möjligt för operativsystemet att spela in och visa tidigare versioner av filer utan flödeskondensator. Här är en detaljerad guide till att använda den här utmärkta funktionen.
Den här funktionen går utöver papperskorgen som gör att du kan:
- Återställa filer som du kanske har permanent raderat.
- Visa eller återställ en version av en fil som du har sparat över.
- Låt dig jämföra aktuella och / eller tidigare versioner av en fil sida vid sida.
Med lite dedikerad hårddiskutrymme, ett automatiseringsskript och en schemalagd uppgift kan du utnyttja denna funktion för att skydda mot oavsiktlig borttagning av filer och överstiga vilka traditionella säkerhetskopior som kanske inte täcker tillfredsställande.
Använda tidigare versioner: En enkel demonstration
Innan du täcker konfigurationsalternativen ska vi visa den fantastiska kraften i tidigare versioner. Om du redan är bekant med det här kan du hoppa till avsnittet om konfiguration.
Anta att vi har en mapp på skrivbordet som har 3 filer som tidigare tagits som tidigare versioner. Vi kommer att använda dessa filer under demonstrationen.
Göra ändringar till originalfilerna
Nu ska vi permanent radera( Shift + Delete) Excel-filen,
redigera textfilen,
och byt namn på Word-dokumentet.
Återställa originalfilerna
När textfilen är stängd, förlorar vi möjligheten att ångra våra ändringar. Så om vi behöver återställa en tidigare version av filen, högerklickar du bara på filen och väljer alternativet Återställ tidigare versioner.
På fliken Tidigare versioner av filens Egenskaper-dialogruta visas alla tidigare versioner( eller ögonblicksbilder) av den här filen som har tagits. Välj vilken version du vill visa eller återställa från.
- Klicka på Öppna-knappen öppnar den valda kopian i standardprogrammet. Det här är filen vid det ögonblick som ögonblicksbilden togs.
- När du klickar på knappen Kopiera får du information om var du vill skapa en kopia av den valda versionen.
- Klicka på Återställ ersätter den aktuella versionen med den valda versionen. Du kommer att uppmanas att bekräfta att du verkligen vill göra det här.
Men vad sägs om Word-dokumentet vi bytte namn på eller Excel-filen som vi raderade? När du öppnar tidigare versioner av den omförda filen finns det inget där. Om en fil raderas finns det uppenbarligen ingen fil att visa tidigare versioner av.
Om en fil ändras eller raderas måste du se den tidigare versionen av den innehållande mappen. Du gör detta genom att högerklicka på något vitt utrymme i mappen och välja alternativet Egenskaper.
På fliken Tidigare versioner kan du se ögonblicksbilder av mappen som helhet.
Genom att dubbelklicka på mappen i listan eller klicka på knappen Öppna kan du se innehållet i mappen när ögonblicksbilden gjordes. Du kan se här att Word-dokumentet har det ursprungliga filnamnet och innehållet innehåller också Excel-filen som vi permanent raderade.
Härifrån kan du visa eller kopiera respektive filversioner. Dessutom kan du använda knapparna Kopiera och Återställ på fliken Tidigare versioner precis som du skulle ha mot en enskild fil.
Återställa en borttagen mapp
Vad sägs om fallet där en hel mapp raderas?
För närvarande är vår Sample Files-mapp på skrivbordet, så vi ska permanent delete( Shift + Delete) den.
För att kunna återställa den här mappen eller en fil inuti den här mappen måste vi se föregående version av föräldramappen. I vårt fall skrivbordet.
Tyvärr, om du högerklickar på skrivbordet finns det inga alternativ för Återställ tidigare versioner eller egenskaper.
Så för att komma till detta måste vi komma till Windows Explorer-vyen av skrivbordsmappen.
Öppna din profilmapp från Start-menyn.
Inne i Windows Explorer-vy av din profil finns en skrivbordsmapp. Högerklicka på den här mappen och välj alternativet Återställ tidigare versioner.
Som du antagligen kan gissa kan du nu se historiska snapshots av skrivbordsinnehållet.
Öppna respektive tidigare version och du kan se innehållet på skrivbordet vid ögonblicksbilden. Observera detta ögonblicksbild innehåller den mapp vi permanent har raderats tidigare.
Genom att öppna mappen Sample File kan vi nu återställa innehållet i det vi tidigare raderade.
Även om detta bara är ett mycket grundläggande exempel, visar det hur kraftfullt denna funktion är. Samma metod kan användas för att återställa filer från nästan vilken mapp som helst på din dator, inte bara dina dokument.
Konfigurera och konfigurera tidigare versioner
Tidigare versioner av filer spelas in som en del av en systemåterställningspunkt. Så när en återställningspunkt skapas, om du har möjlighet att spela in tidigare versioner av filer, kommer dessa data att spelas in vid den tiden. Det är viktigt att notera att denna funktion är smart nog att veta att endast ändringar i dokument ska registreras. Om du till exempel inte har uppdaterat ett dokument om 3 månader, tas inte en ny ögonblicksbild varje gång en återställningspunkt skapas.
Om du vill visa eller ändra dina nuvarande inställningar öppnar du System-objektet på Kontrollpanelen och klickar på Systemskydd. Om du får en UAC-prompt, välj alternativet för att fortsätta.
Under fliken Systemskydd väljer du den enhet som innehåller de filer du vill övervaka för tidigare ändringar och klickar på knappen Konfigurera.
Under avsnittet Återställ inställningar, se till att du har ett av alternativen som innehåller tidigare filer som valts.
Ange användning av diskutrymme under hur mycket utrymme du vill tillåta för lagring av tidigare versioner av filer. Ju mer utrymme du tillåter här, desto längre kan du "gå tillbaka" till en tidigare kopia av en fil. Men genom att ägna utrymme för den här funktionen förlorar du respektive mängd lagring för nya filer, så var noga med att ta hänsyn till detta när du gör den här inställningen.
Använd dina inställningar och Systemåterställning börjar omedelbart använda dem.
Skapa systemåterställningspunkter
Som nämnts ovan är tidigare versioner fångade som en del av en systemåterställningspunkt.Återställ punkter skapas automatiskt av Windows när vissa installationer är färdiga och enligt Microsoft-dokumentation en gång om dagen( även om mina observationer inte stöder detta).Men om du vill ta fullständig kontroll över när återställningspunkter tas, kan du skapa dem själv antingen manuellt eller via en schemalagd uppgift.
Skapa manuellt en återställningspunkt
Så här skapar du en systemåterställningspunkt manuellt, på fliken Systemskydd i dialogrutan Systemegenskaper, välj bara respektive enhet och klicka på Skapa-knappen.
Ge den nya återställningspunkten ett namn och klicka på Skapa.
Automatisera systemåterställningspunkten
Om den här funktionen är något som du tänker använda starkt eller helt enkelt vill ha en viss försäkring mot oavsiktlig fil skrivs och raderas, är det vägen att skapa en planerad uppgift för att tvinga skapandet av en systemåterställningspunkt..Även om det inte finns ett enkelt kommando som du kan köra för att skapa en återställningspunkt, har vi gett en VBScript-fil som gör att du kan automatisera processen att skapa en återställningspunkt. Du kan ladda ner det här skriptet i slutet av artikeln.
Skapa en ny schemalagd uppgift som kör som administratör på respektive maskin. Kontrollera att du har kryssrutan Kör med högsta behörighet kontrollerad.
På fliken Utlösare konfigurerar du hur ofta du vill skapa en återställd punkt. Kom ihåg att ögonblicksbilder av filer fångas som en del av systemåterställningspunkten.
På fliken Åtgärder konfigurerar du uppgiften att köra CreateRestorePoint.vbs-skriptet som finns i slutet av artikeln.
På fliken Villkor väljer du alternativet Väck datorn för att köra den här uppgiften.
På fliken Inställningar väljer du alternativet för att kunna köra uppgiften på begäran samt möjlighet att köra uppgiften så snart som möjligt efter ett missat schema.
Använd dina ändringar och du är alla inställda.
Tidigare versioner vs Backup
Som du kan se tidigare versioner är funktionen ganska kraftfull. Men för att vara tydligt, är detta inte ett ersättare för regelbundna systembackups eftersom det inte kommer att skydda mot fel på enheten. När det gäller nämnda versioner erbjuder tidigare versioner flera bekvämligheter och funktioner som säkerhetskopiering och filsynkroniseringstjänster kanske inte:
- Möjlighet att visa eller återställa raderade / överskrivna filer med några få klick( om din säkerhetskopia inte är tillgänglig).
- Möjlighet att välja från flera ögonblicksbilder av samma fil som de fångades på olika tidpunkter.
- Historiska ögonblicksbilder kan skapas med vanliga, frekventa intervall för att ge skydd mot oavsiktliga "oops".
- Ingen uppladdning eller nedladdning krävs.
Tidigare versioner gör dock en stor komplimang till säkerhetskopiering och filsynkroniseringstjänster eftersom det inte bara lägger till ett extra skyddslag utan även bekvämligheter ovanifrån utan extra kostnad.
Hämta CreateRestorePoint Script
