6Sep
Fjärrutskrift behöver inte vara svårt, oavsett om du vill skriva ut till en skrivare i hallen eller halvvägs runt om i världen. Vi täcker några enkla sätt du kan skriva ut utan att vara direkt ansluten till din skrivare.
Vi kommer att fokusera på de enklaste alternativen här. Vi kommer inte att täcka konfigurationen av Internet Print Protocol( IPP) eller JetDirect och tillåter det genom din brandvägg eller komplicerade Windows-nätverkskonfigurationer, eftersom det här är alternativ som passar bäst för IT Professional.
Få en trådlös skrivare
Även om du fortfarande skriver ut behöver du inte en separat skrivare ansluten till varje dator i ditt hus. Många nya skrivare är nätverksskrivare som kan ansluta till ditt nätverk via Wi-Fi. När du är ansluten installerar du rätt drivrutinsprogramvara på varje dator och alla datorer kan skriva ut till skrivaren över nätverket.
Till skillnad från att dela en lokal skrivare med Windows behöver du inte lämna huvuddatorn - så länge som skrivaren är på kan du skriva ut direkt till den.
Dessa skrivare tillåter dig bara att skriva ut till dem via det lokala nätverket, så du behöver några andra knep om du vill skriva ut till dem via Internet.
Dela en skrivare på ditt lokala nätverk
Windows gör det enkelt att dela skrivare mellan datorer i ditt lokala nätverk. Det här är perfekt om du har en lokal skrivare som ansluter till din dator via USB.När du har ställt in skrivardelning fungerar skrivaren nästan som en nätverksskrivare. Så länge datorn som skrivaren är ansluten till är påslagen, kan någon annan behörig dator på nätverket skriva ut till den.
Det enklaste sättet att göra detta på Windows 7 eller Windows 8 är med funktionen Homegroup. Ställ in en hemgrupp och kolla in skrivaralternativet för att dela dina anslutna skrivare. Gå med i dina andra datorer till hemgruppen och de ser att den nätverksskrivna skrivaren visas i listan över tillgängliga skrivare, förutsatt att den dator som delar skrivaren är online.
Precis som med vanliga nätverksskrivare fungerar det bara över det lokala nätverket. Du kan dela skrivare mellan datorer som inte är i samma homegroup, men det är lättare att bara använda en homegroup.
Få tillgång till fjärrskrivare med Google Cloud Print
Google Cloud Print är Googles fjärrutskriftslösning. Många nya skrivare inkluderar inbyggt stöd för Google Cloud Print. Om en skrivare inte innehåller stöd för Cloud Print kan du göra det tillgängligt via Google Cloud Print genom att konfigurera Google Cloud Print i Google Chrome.
När en skrivare är konfigurerad för att fungera med Google Cloud Print, är det associerat med ditt Google-konto. Du kan sedan få åtkomst till skrivaren med ditt Google-kontouppgifter. Du kan också dela en av dina skrivare med ett annat Google-konto, så att du kan låta andra personer fjärransluta till datorn så enkelt som om du delade en fil med dem via Google Drive.
Fram tills nyligen har Google Cloud Print varit lite nytt. Google Chrome innehåller stöd för Cloud Print, och du kan använda Cloud Print-appar på iOS och Android för att fjärransluta till Cloud Print-skrivare. Google lanserade dock nyligen en Google Cloud Printer-tjänst för skrivbordet i Windows. Installera det och Google Cloud Print kommer att finnas tillgängligt i standardutskriftsdialogrutan, så att du kan fjärransluta till Cloud Print-skrivare från Microsoft Office eller någon annan skrivbordsapp.
För att skriva ut via Internet, erbjuder Google Cloud Print den mest polerade upplevelsen och enklaste installationsupplevelse för vanliga användare.
Använd en VPN till åtkomstskrivare på fjärrnät
Om du vill få tillgång till vanliga nätverksskrivare eller skrivare som delas via Windows-nätverk när du är borta från det lokala nätverket kan du använda ett virtuellt privat nätverk eller VPN.Anslut till en VPN och din dator kommer att skapa en säker tunnel till VPN-servern på fjärrnätverket. All din trafik kommer att skickas över den här tunneln, så datorn kommer att fungera som om den var ansluten till fjärrnätet. Det betyder att lokalt delade skrivare, liksom andra nätverksresurser som Windows-filer, kommer att vara tillgängliga.
När din dator är ansluten till VPN, kommer skrivaren att vara tillgänglig och du kan skriva ut till det som om du var i samma lokala nätverk. Många företags nätverk skapar VPN så att deras anställda kan fjärransluta till företagsnätet, så du kan redan redan göra det med din befintliga VPN-anslutning.
Konfigurera ditt eget VPN är mer komplicerat än att använda Google Cloud Print, men det kan göras. Windows innehåller doldt stöd för att konfigurera en VPN-server. Hosting din egen VPN-server är inte idealisk för säkerhet - det är lättare att bara använda Google Cloud Print om du inte vill oroa dig så mycket om säkerhet.
Det finns ett brett utbud av andra olika sätt att skriva ut på distans. Exempelvis kan vissa nätverksskrivare kunna acceptera dokument på en e-postadress och automatiskt skriva ut alla dokument som kommer till den adressen. Vissa kan fungera med Bluetooth eller Apples AirPrint för att acceptera utskriftsjobb trådlöst.
Bildkrediter: Jemimus på Flickr