26Jun
Word tillåter dig att markera text precis som du skulle använda en highlighter på papper. Du kan ringa upp specifika delar av ett dokument med hjälp av markeringsverktyget. Vad händer om du vill kopiera all icke-sammanhängande markerad text till ett annat dokument?
Du kan manuellt kopiera all icke sammanhängande markerad text genom att välja den första sektionen med musen. Bläddra sedan till nästa markerade avsnitt och håll ner "Ctrl" -tangenten när du markerar den texten. Upprepa proceduren för varje markerad sektion och tryck sedan på "Ctrl + C".
Den manuella proceduren kan bli tråkig och tidskrävande. Det finns dock ett enklare sätt att välja alla markerade sektioner samtidigt så att du kan kopiera dem och klistra in dem i ett separat Word-dokument eller ett annat program.
För att välja alla icke sammanhängande markerade sektioner i ett dokument, tryck på "Ctrl + H" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt".Klicka på "Sök" fliken.
Klicka på "More" knappen för att expandera dialogrutan och visa fler alternativ.
Klicka på "Format" -knappen och välj "Highlight" från popup-menyn.
"Highlight" formatet listas under "Hitta vad" redigeringsrutan. Klicka på "Sök in" och välj "Huvuddokument" från popup-menyn.
Ett meddelande visar hur många objekt som hittades som matchar kriterierna. Tryck på "Esc" för att stänga dialogrutan eller klicka på "X" i det övre högra hörnet av dialogrutan.
Alla dina markerade avsnitt är valda. Tryck på "Ctrl + C" för att kopiera all markerad text.
För att kopiera den markerade texten till en ny Word-fil klickar du på fliken "Arkiv".
Klicka på "New" i listan över alternativ på vänster sida av skärmen "Info".
Klicka på "Blank dokument" på skärmen "Ny".
När det nya, tomma dokumentet öppnas trycker du på "Ctrl + V" för att klistra in texten. Markeringen bevaras och varje separat bit av text klistras in på en ny linje.
OBS! Om du vill ta bort markeringen när du klistrar in texten kan du använda funktionen Klistra in alternativ för att klistra in texten utan formateringen.
Den kopierade texten kan också kopieras till andra ordbehandlingsprogram, textredigeringsprogram eller andra program som accepterar text eller till och med till ett e-postmeddelande. Du behöver inte klistra in den kopierade texten i en Word-fil.
