11Jul
Om det finns någon nackdel med att använda molnbaserade tjänster för alla dina produktivitets- och organisationsbehov, är det att om du inte kan få en Internetanslutning, är du i princip inte lycka till.
Tack och lov har ingenjörerna på Google funderat på ett sätt kring detta problem och skapat en inställning som gör att du kan använda sina Drive-appar och hanteringsverktyg 100 procent offline.
från skrivbordet
Om du är som mig, är det viktigaste stället du själv uppstart upp Google Drive varje dag från skrivbordet eller datorn. För att aktivera offline-inställningen på din huvud-dator eller Mac måste du börja ladda ner Googles Drive-app för respektive operativsystem, som finns här.
När enheten är installerad måste du logga in på det konto som du vill använda offlinefiler med. När inloggningsoperationen är klar börjar appen automatiskt synkronisera dina tillgängliga filer till skrivbordet, och alla som har tagits in från molnet kommer omedelbart att vara tillgängliga för fullständig lokal åtkomst och offline redigering rättigheter.
Om du inte vill synkronisera hela biblioteket på en gång kan du ändra vilka filer eller mappar som sparas genom att klicka på ikonen Kör aktivitetsfältet och sedan välja "Inställningar" från följande meny.
Den första delen av inställningssidan ger dig möjlighet att antingen synkronisera "Allt i min enhet" eller "Endast dessa mappar".
Välj det andra valet och bläddra genom att antingen aktivera eller inaktivera filer eller mappar som du vill ansluta till ditt nuvarande skrivbord.
Från Chrome-webbläsaren eller en Chromebook
Om du vill göra offlinefilerna utan att ladda ner ett extraprogram på din dator kan samma effekt som ovan också uppnås genom Googles flaggskeppsbrowser: Chrome. När Chrome är installerad( ladda ner länk här) måste du hitta Google Drive-programmet i Chrome App Store.
När detta är klart( knappen ska säga "Besök hemsida" i grönt om inställningen var framgångsrik) loggar du in på ditt föredragna Google Drive-konto. När du är redo att starta synkroniseringsprocessen, letar du bara efter knappen Inställningar i Huvudnavets hubb och hämtar menyn markerad ovan.
Klicka på rutan för att aktivera Google Drive till "Synkronisera Google Docs, Sheets, Slides &Teckningar ", då kommer din dator att börja ladda ner lokala versioner av varje dokument eller bild som lagras på det länkade kontot.
När dessa har dras ner kan du fritt redigera och spara alla filer utan anslutning till Internet. Om du vill inaktivera offline-synkronisering direkt från Chrome eller din Chromebook, gå tillbaka till huvudsidan för Drive och klicka sedan på menyn på sidan. Bläddra ner till inställningar, där du får se alternativet för "Offline synkronisering".
När du klickar på det här kommer du att bli till ett sekundärt bekräftelsesfönster där du måste klicka "Avaktivera offline" en gång till. Tänk på att det här alternativet kommer att synkronisera alla dina filer på en gång, i stället för den en-för-en-metod som nämns i föregående avsnitt.
från din mobila enhet
Om du är någon som befinner dig på vägen med en WiFi-endast-tavla eller prickig celltjänst från din telefon kan Google Drive också fungera som en app för både iOS- och Android-ekosystemen som låter digredigera dokument offline.
För att göra detta måste du först öppna appen på din mobila enhet och hitta filen du vill synkronisera offline. För att spara utrymme och förhindra att en telefon eller surfplattform går över i överlastning, kan Drive for Mobile bara låta dig synkronisera dokument eller kalkylblad för offline-användning på en fil-för-fil-basis.
När du har hittat filen du vill arbeta med, tryck på knappen bredvid den som ser ut som tre grå cirklar staplade ovanpå varandra.
Här får du se alternativet "Håll offline" i undermenyn. Klicka här och Google Drive-appen meddelar dig så snart din fil är klar att gå!
Om du vill byta ut en serie applikationer som Microsoft Office på det billiga, är den offline-versionen av Google Drive ett snabbt, lätt och gratis alternativ som ger tillräckligt med funktionalitet och flexibilitet för att hålla någon produktivitetspionjär som arbetar genom det värsta avInternetavbrott.