3Aug
Om du delar eller samarbetar i ett Word-dokument kanske du vill ha ett enkelt sätt att lägga till kommentarer till delar av texten. Här tittar vi på hur man lägger till kommentarer till dokument i Word 2010.
Vi har tidigare tittat på hur man använder kommentarer i Word 2007 och det låter dig enkelt kommentera i Word-dokument. Här tar vi en titt på hur man gör det i Word 2010, vilket är i princip samma begrepp men lite annorlunda.
Infoga kommentar
För att infoga en kommentar i ett dokument markerar du det textområde där du vill kommentera. Klicka på fliken Recension på bandet och klicka sedan på Ny kommentar.
Det öppnar en ballong som pekar på den markerade texten som du kan lämna din kommentar till.
Du kan lämna så många kommentarer som behövs i dokumentet, i det här exemplet skapade vi tre kommentarer på olika områden. Nu kan du eller någon du delar dokumentet med kunna läsa kommentarerna.
Granskning Kommentarer
Du kanske bara vill ta en titt på de kommentarer du har gjort i läsrutan.Återigen klickar du på fliken Granskning och väljer sedan Läslåden och hur du vill att de ska visas, antingen Horisontella eller Vertikalt.
Här är ett exempel på att granska kommentarerna i Horisontell vy. Du kan se kommentarerna, när de gjordes och av vem. Klicka på en enskild kommentar och det tar dig till avsnittet i dokumentet där det finns.
Så här ser det ut som att dina kommentarer visas i läsrutan vertikalt på vänster sida. Du kan välja vilken vy som passar bäst för dig.
Lämna kommentarer till kommentarerna
Ibland kanske du vill svara på en kommentar och kan göra det genom att lämna en till befintlig kommentar. Denna funktion kommer verkligen till nytta när du samarbetar på dokument och för brainstorming. Markera bara den befintliga kommentaren och klicka på knappen Ny kommentar.
Då kan du lämna en kommentar till den befintliga kommentaren under den.
Ta bort kommentarer
Efter att korrigeringar har gjorts eller om du tänker på något, kanske du vill ta bort kommentaren. Markera bara kommentaren du vill ha och klicka på Delete-knappen.
Eller du kan välja rullgardinsmenyn och ta bort alla kommentarer från dokumentet också.
Skapa kommentarer i Word 2007 &2010 är som om det var tillbaka på dagen då din högskoleprofessor hade den röda penna och skulle ringa in text i en uppsats och skriva kommentarer på sidan av papperet. Att använda dem i Word 2010 är mycket enklare och definitivt mycket snyggare också.