8Sep
Geçerli tarihi ve saati Word belgelerinize kolayca ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca ayı veya ayı ve yıldızı eklemek istiyorsanız, ancak tarih eklemek istemiyorsanız? Manuel olarak özel bir tarih alanı eklemek kolay ve size nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Ekle sekmesindeki Alan komutunu kullanarak Word belgenize tarih alanı ekleme, yalnızca ayı veya yılı ekleme seçeneği olmadan eksiksiz bir tarih ekler. Bununla birlikte, yalnızca farklı formatlarda istediğiniz öğelerle birlikte bir tarih alanı oluşturabilirsiniz. Saha kodunu kullanarak ayı ve yılı nasıl ekleyeceğinizi ve anahtarları kullanarak ay ve yıl biçimini nasıl değiştireceğimizi göstereceğiz.
Örneğimizde, aylık TPS Raporumuz için bir başlık sayfası oluşturuyoruz ve şu anki ayı veyıl. Bunu, kapak sayfasını hızlı bir şekilde oluşturmak için her ay kullanabileceğimiz bir şablon olarak oluşturabiliriz ya da her ay aynı belgeyi kullanabilir ve tarih alanını güncelleyebiliriz.
Belgenize özel bir tarih alanı eklemek için alanı içermesi için parantez eklemek için Ctrl + F9 tuşlarına basın. Ayraçları eklemek için Ctrl + F9 tuşlarına basmanız ve sadece klavyeyi kullanarak ayraçları yazmanız gerekir.
Örneğimiz için ayı ve yılı ekleyeceğiz, bu yüzden ayraçların içinde şunu yazın.
date \ @ "MMMM YYYY"MMMM ve YYYY, Word'e ay ve yıl için hangi biçimi kullanacağını bildiren anahtarlardır.
Alanı güncelleştirmek ve ayı ve yılı görüntülemek için "Güncelle" yi tıklayın veya imleci alan kodunun ya da alan kodunun seçili haldeyken F9 tuşuna basın.
Yukarıdaki alan kodu, tam ayı ve yılı ekler. Bununla birlikte, anahtarları değiştirerek ay ve yıl biçimlendirebilirsiniz. Ay ve yıl için kullanabileceğiniz anahtarların bir listesi ve ürettikleri:
- M: Ayı, tek basamaklı aylar için sıfır( 0) önde olmayan bir sayı olarak görüntüler.Örneğin, Ağustos ayı "8".
- MM: Ayı, tek basamaklı aylar için önde gelen sıfır( 0) olan bir sayı olarak görüntüler.Örneğin, Ağustos ayı "08".
- MMM: Ayı üç harfli bir kısaltma olarak görüntüler.Örneğin, Ağustos Ağustos ayıdır.
- MMMM: Ayın tam adını, örneğin "Ağustos" u görüntüler.
- YY: Yıl, 01 ile 09 yılları için önde gelen sıfır( 0) ile iki basamaklı olarak görüntülenir. Örneğin, 2016 "16" olarak görüntülenir ve 2009 "09" olarak görüntülenir.
- YYYY: Yılın dört basamaklı, örn. 2016 olarak görüntülenir.
Alan kodunda değişiklikler yapmak için alana sağ tıklayın ve açılır menüden "Alan Kodlarını Değiştir" i seçin.
Ay ve tarihi ayrı olarak da yerleştirebilirsiniz. Bu, onları farklı yerlerde kullanmak isterseniz kullanışlıdır.Örneğin, yalnızca geçerli ayı eklemek için, ayraçlara tarih \ @MMMM yazın( aşağıda gösterildiği gibi).Veya sadece cari yıla eklemek için, tarih \ @YYYY girin. Yalnızca bir anahtar( MMMM veya YYYY) kullanırken, anahtarın etrafında tırnak işareti gerekmediğini unutmayın.
Tarih @ \ "MMMM YYYY" gibi tarih alanı kodunu da yazabilir ve sonra metni seçip metnin etrafına parantez eklemek ve bir alan koduna dönüştürmek için Ctrl + F9 tuşlarına basabilirsiniz.
Bir belgedeki tüm alanları güncellemek için, tüm belgeyi seçmek için Ctrl + A'ya basın( metin kutuları, üstbilgi, altbilgi, dipnotlar ve son notlar hariç).Sonra alanları güncelleştirmek için F9 tuşuna basın. Metin kutuları, üstbilgi, altbilgi, dipnotlar ve dipnotlardaki alanları güncellemek için, belgenin bu bölümlerine ayrı ayrı gitmelisiniz, alanları seçin ve güncellemek için F9 tuşuna basın.