26Jun
Gmail'in e-postalarınızı konuşma biçimine göre sıralamayı tercih ediyor musunuz?İşte bu kullanışlı özelliğini Outlook'ta da nasıl kullanabilirsiniz.
Outlook'taki harika özelliklerinden birisi, e-postalarınızı konuşmaya göre sıralama ve bağlama olanağı.Bu, e-postalarda neyin tartışıldığını bilmek için daha kolay olur ve gelen kutunuzu daha düzenli tutmanıza yardımcı olur. Bazı kullanıcılar e-postalarını sohbete bağlamaktan hoşlanmazlar ve Outlook'un son sürümünde varsayılan olarak kapalıdır. Bu yeni bir özellik olduğundan, yeni kullanıcılar bunu göz ardı edebilir ve mevcut olduğunu asla bilemeyebilir.İşte size konuşma görünümünü nasıl etkinleştirebileceğiniz ve e-posta görüşmelerinizi erişilebilir veya hızlı bir şekilde tutabileceğiniz.
Konuşma Görünümü
'yi Etkinleştir Varsayılan olarak Outlook'taki gelen kutusu Outlook'ta olduğu gibi. .. bireysel e-postaların bir listesi gibidir.
E-postalarınızı sohbete göre görüntülemek için View sekmesini seçin ve sol üstteki Sohbetler olarak kutusunu işaretleyin.
Alternatif olarak, e-postalarınızın üstündeki Düzenle sekmesini tıklayın ve İleti Dizileri olarak göster seçeneğini belirleyin.
Outlook, görüşme görünümünü yalnızca bu klasörde veya tüm klasörler arasında etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Sohbetlerde Outlook'taki tüm e-postaları görüntülemek için Tüm klasörleri 'yi seçin.
Outlook, gelen kutunuza başvurarak e-postaları aynı konuşmada birbirine bağlayacak. Bir sohbete ait olmayan kişisel e-postalar, daha önce olduğu gibi görünecek, ileti dizisinin sol üst köşesinde ise beyaz üçgen havuç olacak. Görüşmedeki son e-postayı okumak için iletiyi seçin.
Veya sohbette yer alan tüm mesajları görmek için üçgene tıklayın.Şimdi bunlardan herhangi birini seçip okuyabilirsiniz.
Çoğu e-posta programı ve hizmeti, cevapladığınızda bir e-postanın gövdesindeki bir önceki e-postayı içerir. Outlook bu önceki iletileri de tanıyabilir. Açılır penceredeki eski ve yeni iletiler arasında gezinebilirsiniz Sonraki ve Eski e-postanın üstbilgisinin üzerine geldiğinizde görüntülenen önceki düğmeleri. Bu hem standart Outlook önizleme bölmesinde hem de bir e-postayı kendi penceresinde açtığınızda çalışır.
Konuşma Görünümü Ayarlarını Görüntüle
Outlook Görünüm sekmesinde, konuşma görünümünüzü istediğiniz gibi çalışacak şekilde değiştirebilirsiniz. Outlook Daima Konuşmaları Genişlet , Senderleri Konunun Üstünde ve Klasik Girintili Görünüm 'yi Kullanmayı seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlook, konuşmada diğer klasörlerdeki iletileri gösterir; bu genellikle yararlıdır;Ancak, bunu beğenmediyseniz, buradan işaretini kaldırabilirsiniz. Bu ayarların tümü, tüm Outlook hesaplarınız arasında aynı kalacaktır.
Girintili Görünüm 'yi seçerseniz, başlık en üstte görünecek ve ardından gönderenin adını gösteren girintili bir ileti girişi gösterecektir.
Konunun Üstünde Gönderenler Göstermek görünümü, e-postanın kim olduğunu ve konuşmada kimlerin daha aktif olduğunu daha belirgin hale getirmektedir. Bu, özellikle bazı kişilere belirli konularda e-posta gönderiyorsanız, bu konu satırlarını daha alakalı hale getirmek açısından özellikle yararlıdır.
Veya konuşma görünümüyle ilgilenmeyeceğinize karar verirseniz, yukarıdaki gibi View sekmesindeki kutunun işaretini kaldırarak kapatabilirsiniz.
Sonuç
Yeni kullanıcıların alışması biraz zaman alsa de, konuşma görünümü gelen kutunuzun düzenli tutulması ve önemli e-postaların birlikte kalmasına yardımcı olabilir. E-posta hesabınızı Outlook ile senkronize eden bir Gmail kullanıcısıysanız, Outlook'u çevrimdışı olduğunda bile Gmail'e benzettiği için bu özelliği faydalı bulabilirsiniz.
Gmail hesabınızı Outlook ile senkronize etmek istiyorsanız, IMAP ile senkronize etme konusundaki makalemize göz atın.