31Jul
Microsoft Office, Office belgelerinizi ve PDF dosyalarınızı şifrelemenize izin verir ve şifreye sahip olmadıkça kimsenin dosyayı bile görüntülemesine izin vermez. Office'in modern sürümleri, güvenebileceğiniz güvenli şifreleme kullanır; bu, güçlü bir parola oluşturduğunuzu varsayarsak.
Aşağıdaki talimatlar Microsoft Word, PowerPoint, Excel ve Access 2016 için geçerlidir, ancak işlemin diğer son Office sürümlerinde de benzer olması gerekir.
Microsoft Office'in Parola Koruması ne kadar güvenli?
Microsoft Office'in şifre koruma özellikleri geçmişte kötü bir rap yakaladı.Office 95'den Office 2003'e, şifreleme şeması çok zayıftı.Office 2003 veya önceki bir sürümle şifrelenmiş bir belgeye sahipseniz, parola, yaygın olarak bulunan parola kırma yazılımıyla kolayca ve hızlı bir şekilde atlanabilir.
Microsoft, Office 2007 ile güvenlik konusunda daha ciddi bir yere sahip. Office 2007, 128 bit anahtarlı Gelişmiş Şifreleme Standardı'na( AES) geçti. Bu, yaygın olarak güvenli kabul edilir ve Office'in bir parola ayarladığınızda belgelerinizi korumak için şimdi gerçek, güçlü bir şifreleme kullandığı anlamına gelir. PDF şifreleme özelliğini test ettik ve Office 2016'da da 128-bit AES şifrelemeyi kullandığını tespit ettik.
Dikkat etmeniz gereken iki önemli şey var.İlk olarak, belgeyi tam şifreleyen yalnızca şifreler güvenlidir. Office ayrıca, bir dosyanın teorik olarak "Düzenlemeyi Kısıtla" şifresini ayarlamanıza izin verir; böylece insanlar bir dosyayı görüntüleyebilir, ancak bir şifre olmadan düzenlemesine izin vermez. Bu türden bir parola, dosyaların düzenlenmesine izin verilerek kolayca kırılabilir ve kaldırılabilir.
Ayrıca, Office'in şifrelemesi yalnızca. docx gibi modern belge biçimlerini kullanıyorsanız iyi çalışır. Office 2003 ve önceki sürümleri ile uyumlu olan. doc gibi eski belge biçimlerine kaydederseniz, Office, şifrelemenin daha eski, güvenli olmayan sürümünü kullanacaktır.
Ancak, dosyalarınızı modern Office biçimlerinde sakladığınız sürece ve "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneği yerine "Parola ile Şifrele" seçeneğini kullanırsanız, belgeleriniz güvenli olmalıdır.
Bir Office Belgesi Parola Koruyun Nasıl
Bir Office belgesini parola korumak için önce Word, Excel, PowerPoint veya Access'te açın. Ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" menüsünü tıklayın. Bilgi bölmesinde, "Belgeyi Koru" düğmesini tıklayın ve "Şifre ile şifrele" seçeneğini seçin.
Bu düğme yalnızca Microsoft Word'de "Belge Koruma" olarak adlandırılır, ancak diğer uygulamalarda benzer bir şey olarak adlandırılmıştır. Microsoft Excel'de "Çalışma Kitabını Koru" ve Microsoft PowerPoint'te "Sunuyu Koru" arayın. Microsoft Access'te, yalnızca Bilgi sekmesinde bir "Parola ile Şifrele" düğmesi görürsünüz. Basamaklar aksi takdirde aynı şekilde çalışacaktır.
NOT: Belgenin düzenlenmesini yalnızca kısıtlamak istiyorsanız, burada "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneğini seçebilirsiniz, ancak dediğimiz gibi bu çok güvenli değildir ve kolayca atlanabilir. Mümkünse, belgenin tamamını şifrelemek daha iyi.
Belgeyi şifrelemek istediğiniz şifreyi girin. Burada iyi bir şifre seçmek istersiniz. Zayıf şifreler, birisi dokümana erişirse, çatlama yazılımı tarafından kolayca tahmin edilebilir.
Uyarı : Parolanızı unuttuysanız dokümana erişiminizi kaybedersiniz, bu yüzden onu güvende tutun! Microsoft, belgenin adını ve parolasını not etmenizi ve güvenli bir yerde tutmanızı önerir.
Bir belge şifrelendiğinde Bilgi ekranında "Bu belgeyi açmak için bir şifre gerekir" mesajını görürsünüz.
Belgeyi bir sonraki açışınızda "Dosyayı açmak için parola girin" kutusunu görürsünüz. Doğru parolayı girmezseniz, belgeyi hiç görüntüleyemezsiniz.
Bir belgeden şifre korumasını kaldırmak için "Belgeyi Koru" düğmesini tıklayın ve "Parola ile Şifrele" seçeneğini tekrar seçin. Boş bir parola girin ve "Tamam" ı tıklayın. Office belgeden parolayı kaldıracaktır.
Parola Korumalı PDF Dosyası Oluşturma
Ayrıca bir Office belgesini PDF dosyasına verebilir ve bu PDF dosyasını parola koruyabilirsiniz. PDF belgesi, sağladığınız şifre ile şifrelenecektir. Bu, Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'te çalışır.
Bunu yapmak için belgeyi açın, "Dosya" menü düğmesini tıklatın ve "Dışa Aktar" ı seçin. Belgeyi bir PDF dosyası olarak dışa aktarmak için "PDF / XPS Oluştur" düğmesini tıklayın.
Görüntülenen kaydetme penceresinin altındaki "Options" düğmesini tıklayın. Seçenekler penceresinin altındaki "Belgeyi bir parola ile şifrele" seçeneğini etkinleştirin ve "Tamam" ı tıklayın.
PDF dosyasını şifrelemek istediğiniz şifreyi girin ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Bitirdiğinizde, PDF dosyası için bir ad girin ve "Yayınla" düğmesini tıklayın. Office belgeyi parola korumalı bir PDF dosyasına aktaracaktır.
Uyarı : Parolayı unuttuğunuzda PDF dosyasını görüntüleyemezsiniz. Onu takip ettiğinizden emin olun veya PDF dosyanıza erişiminizi kaybedersiniz.
Açtığınızda PDF dosyasının şifresini girmeniz gerekecek.Örneğin PDF dosyasını Microsoft Edge-Windows 10'un varsayılan PDF görüntüleyicisinde açarsanız, parolayı görüntülemeden önce girmeniz istenir. Bu, diğer PDF okuyucularında da çalışır.
Bu özellik özellikle hassas bir belgeyi özellikle bir USB sürücüsünde veya Microsoft OneDrive gibi bir çevrimiçi saklama hizmetinde sakladığınızda korumaya yardımcı olabilir.
Özellikle bilgisayarınız çalınırsa, Windows PC'de Device Encryption ve BitLocker veya Mac'teki FileVault gibi tam disk şifreleme, bilgisayarınızdaki tüm belgeleri korumak için daha güvenli ve acısızdır.