13Aug
Faks makineleri halen dünya genelindeki ofislerde kamyon dolaşıyor. Devlet kurumları, avukatlar, doktorlar ve diğer yavaş çalışan organizasyonlar hala faks gerektirir - en iyisi, bu bir kötülüktür. Aslında,
Faks, e-postadan daha güvenli olarak görülüyor. Faks makineleri herhangi bir şifreleme olmadan telefon hatları üzerinden iletişim kurar ve faks makineleri sıklıkla belgelerin kolayca herkes tarafından yakalanabileceği yoğun alanlarda tutulur.
Fakslamaya alternatifler
Faks gönderme konusunda bir çok alternatif var. Kanunlarla sınırlandırılmadıysanız veya diğer ucundaki kişi sizden faks kullanmanızı istediği için şu alternatiflerden birini deneyin:
- E-posta Belgeleri : Evet, birçok e-postanın yerini alacağı mütevazı e-posta birçok faksın yerini alabilir. Muhtemelen bir bilgisayardan girilen bir belgeyi zaten fakslıyoruz, bu yüzden neden bir faks makinesi kullanmaya özen gösterin? Dosyayı bir e-postaya ekleyin veya önemli metni yalnızca bir e-postaya ekleyin.
- Tarama ve E-posta : Aynı zamanda tarayıcı olarak işlev gören bir faks makineniz varsa, bunları kağıt belgeleri bilgisayarınıza PDF dosyaları olarak taramak için kullanabilirsiniz. Bu PDF dosyalarını bir e-postaya iliştirmek için bir e-postaya ekleyin. Belgeyi taramak için telefonunuzu kullanmayı da deneyebilirsiniz - eminim, en iyi kalite olmayacaktır, ancak bazı oldukça düşük kaliteli faksları gördük.
- Belgeleri Yükle: Bazı kuruluşlar, taranan doküman dosyalarını sadece e-postayla gönderme yerine web'de yüklemenize izin verebilir.
- Use Snail Mail : Salyangoz postası, faks göndermek için yavaş bir alternatiftir, ancak birçok açıdan daha kötüdür, ancak her zaman kötü değildir. Bir faks makineniz yoksa ve belge acil değilse, çoğu kuruluşa faks göndermek yerine bir belgeyi genellikle postayla gönderebilirsiniz. Elbette, posta sistemiyle uğraşmak zorundasınız, ancak en azından faks göndermek zorunda değilsin.
İşaretlemeyen Belgeleri Yazdırmadan
Belgeleri imzalamanız ve birisine göndermeniz gerekebilir ve yazdırıldıktan sonra bunları fakslama cazip olabilir. Sonuçta, alternatif, belgeyi yazdırmak, imzalamak, bilgisayarınıza taramak ve e-postayla göndermek olacaktır. Bunun yerine zaman harcamak yerine gerçek imzanızı bilgisayarınızdaki bir belgeye uygulamak için yazılım kullanabilirsiniz.İmzanızı bir kez yakalayın ve belgelerinize uygulayabileceğiniz bir görüntü olarak saklayın. Gelecekteki belgeleri yazdırmadan kolayca imzalayabilirsiniz.
Kalem ile bir tabletiniz varsa, kalemi doğrudan bir belgeyi ekranınızda imzalamak için kullanabilirsiniz.
Bir Dokümanı Çevrimiçi Faksla
Çevrimiçi faks hizmetleri, kendi veya hatta bir telefon hattına ihtiyaç duymadan bir dokümanı fakslamanıza izin verir. Bir belge yüklemek ve alıcının telefon numarasını girmek için web tabanlı bir arabirim kullanırsınız. Hizmet, dokümanı uzaktaki faks makinesine kendi telefon hatları vasıtasıyla faksla göndererek, tüm son kilometre öğeleriyle ilgilenir.
Sadece faks göndermek nadiren gerekiyorsa, bu hizmetler bir kuruş harcamadan burada birkaç sayfa göndermenizi sağlayacaktır. Belgeleri daha sık fakslamak zorunda kalırsanız, bir şey ödemeniz gerekebilir - ancak yine de bir faks makinesi ve bir telefon hattı için ödeme yapmak zorunda kalacaksınız.
Bu hizmetler teknik olarak faks göndermeyi gerektirir ancak en azından eski bir faks makinesini kullanmak gibi hissetmezler ve sabit hatlı bir telefonunuz olmasını gerektirmez.
Bir Faks Çevrimiçi Alın
Bir ev ofisiniz varsa faks almak, bir başınızı ağlatabilir. Faks makinenizin açık olması ve faksları her zaman dinlemesi gerekir. Telefonla görüşürken faks almayacağınız faksları almak için özel bir hat gerekiyor. Sabit telefonunuzun bağlı olmadığından emin olduğunuzda, insanlardan size belirli bir zamanda bir belge fakslamalarını isteyebilirsiniz.
Bütün bu saçmalıklarla başa çıkmak yerine, insanlardan belgeleri taramanızı ve e-postayla göndermelerini isteyin. E-postaya güvenmek istemiyorsanız diğer araçları da kullanabilirsiniz - örneğin, insanların PDF dosyalarını yükleyebilecekleri bir web sayfası oluşturmak için Dropbox ile birlikte JotForm'u kullanabilir ve Dropbox'daki bir klasörde görüneceklerini düşünebilirsiniz.
Ayrıca size özel bir faks numarası sağlayan ve orada fakslar almanıza izin veren bir servisi kullanmayı deneyebilirsiniz. Bunlar genelde maliyetlidir - sonuçta, faks hizmeti, sabit bir sabit telefon numarası ödemek ve sizin için izlemek zorundadır.eFax, ayda 10 bedava gelen sayfa sunuyor, ancak sizden ücretsiz giden sayfalar vermiyorlar. HelloFax beş boş sayfa göndermenizi sağlar, ancak bu kadar. Her ücretsiz çevrimiçi faks hizmeti bunun gibi bir yakalamaya sahiptir - en önemli özellikleri ödemek zorunda olduğunuz halde, sizi aramak için ücretsiz teklif vardır. Faks gönderme, faks makinelerine ve sabit telefon numaralarına bağlantıyı gerektirir ve bu ücretsiz değildir. Ayrıca genellikle iş amaçlı kullanılır ve işletmeler bu tür şeyler için para harcamak istiyorlar.
Last Resort: Bir
'ye Sahip Olmadan Fiili Bir Faks Makinesi Kullanın Çevrimiçi hizmetler veya salyangoz posta ile uğraşmak istemiyorsanız ve arada bir belgeyi faks olarak göndermekten kesinlikle başka seçeneğiniz yoksa, satın almaya alternatif bir seçenek var demektirkendi faks makinenizi ve sabit hatlı bir telefon kullanmanızı öneririz. Muhtemelen kopyalama hizmeti sunan yerel bir mağazayı ziyaret edebilir ve faks göndermek için birkaç sent ödemenize izin verirler. Sıklıkla faks gönderiyorsanız bu ideal değildir, ancak yılda bir kez faks göndermeniz gerekiyorsa, bu uygun bir seçenek olabilir.
Elbette, bu hala bir faks makinesini kullanmayı gerektirir. Bazı kuruluşlar sadece faks talep eder ve son derece hassas belgeleri web tabanlı faks hizmetine yüklemekten kendinizi rahat hissetmeyebilirsiniz. Faks talep eden bir kuruluşla uğraşmak zorunda kalırsanız, yapabileceğiniz çok şey yoktur.
Faks gönderme, yalnızca sağlık hizmetlerini ve yasal organizasyonları modern alternatifler yerine daha eski faks sistemini kullanmaya teşvik eden düzenlemeler nedeniyle hala bir süre bizimle olacak.
Resim Kredisi: Flickr'da Abhisek Sarda, Flickr'da dolaşır bir youkai hikayesi, Flickr'da AuthenticEccentric