22Aug
هل سبق لك أن وجدت أنه من المحبط أنه لا يمكنك إجراء تغييرات على إدخالات الإكمال التلقائي في ميكروسوفت أوتلوك؟حتى أكثر مزعج هو حقيقة أن العناصر الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك لا تضاف على الفور إلى قائمة الإكمال التلقائي.
هناك أداة صغيرة اسمه NK2View من قبل نيرسوفت ممتازة التي يمكن أن تساعد في هذه المشكلة.يمكنك حذف العناصر في القائمة، والاستيراد من دفتر العناوين، وحتى تصدير العناوين التي تم إكمالها تلقائيا لاستيرادها لاحقا إلى أوتلوك كجهات اتصال كاملة.
عرض / حذف عناصر الإكمال التلقائي
يجب أن تكتشف الأداة تلقائيا موقع مجلد *. nk2 الخاص بك، ولكن إذا لم تجده في الموقع التالي:
٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ أوتلوك
يمكنك تحديد العناصرفي القائمة واستخدام مفتاح حذف للتخلص منها.سيتم تحذيرك من أنه ربما عليك إغلاق أوتلوك أولا.
لسوء الحظ، لا يمكنك تحرير العناصر مباشرة في القائمة، يمكنك فقط عرضها مع انقر نقرا مزدوجا فوق.
استيراد جهات اتصال أوتلوك إلى قائمة الإكمال التلقائي
يمكنك استيراد جهات الاتصال من دفتر العناوين أو حتى قائمة العناوين العمومية إذا كنت على شبكة إكسهانج.ما عليك سوى الانتقال إلى عنصر فيل \ أد إيتمس فروم أدرس بوك من القائمة.
حدد دفتر العناوين الذي تريده، ثم قم بإضافة العناصر المحددة باستخدام الزر تو.
بعد الضغط على زر موافق، سيتم إضافة العناصر إلى القائمة.
تصدير قائمة الإكمال التلقائي
يمكنك تصدير العناصر في القائمة إلى تنسيق يمكن استيراده إلى أوتلوك، حيث يمكنك إجراء أية تعديلات تريدها.اختر "حفظ العناصر المحددة" من القائمة( تأكد من تحديد جهات الاتصال أولا)
ثم اختر "ملف محدد تاب - لاستيراد أوتلوك" من القائمة، واسم الملف شيئا مفيدا.
استيراد إدخالات إكمال تلقائي في أوتلوك كجهات اتصال
افتح أوتلوك وانتقل إلى ملف \ استيراد وتصدير في القائمة.
اختر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" واضغط على التالي.
اختر استيراد "قيم مفصولة بعلامة التبويب( ويندوز)" من قائمة نوع الملف.
اختر الملف المطلوب استيراده، ثم اختر "عدم استيراد عناصر مكررة".كنت لا تريد العناصر في الإكمال التلقائي إلى الكتابة الإدخالات الموجودة في القائمة الخاصة بك، والفكرة هي لملء فقط العناصر المفقودة من مجلد جهات الاتصال الخاصة بك.
ستتم مطالبتك بالمجلد الذي تريد استيراده، ثم في المربع التالي، حدد المربع بجوار "استيراد اسم الملف إلى المجلد: جهات الاتصال"، وسيظهر مربع حوار التعيين على الفور.
هنا حيث انها صعبة قليلا. .. تحتاج إلى تعيين بين اليسار واليد اليمنى من خلال سحب وإسقاط القيم حيث تريد لهم.وإليك ما أقترحه كالتعيينات:
- عنوان البريد الإلكتروني - & غ؛البريد الإلكتروني
- اسم عرض البريد الإلكتروني - & غ؛الاسم
اضغط على موافق ثم قم بإنهاء على الشاشة الأخرى، وسيتم استيراد جهات الاتصال الخاصة بك على الفور.
تحرير إدخالات إكمال تلقائي
بما أنه لا يمكنك استخدام الأداة المساعدة لتحرير العناصر، فما أقترح عليك فعله هو تصدير العناصر واستيرادها إلى مجلد جهات اتصال أوتلوك، ثم استخدام الأداة المساعدة للاستيراد من دفتر العناوين الخاص بك بعدلقد أجريت تعديلاتك في أوتلوك.
تحميل NK2View من nirsoft.net
