23Aug

كيفية إضافة مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي في ورد

إدخالات النص التلقائي هي أجزاء قابلة لإعادة الاستخدام من النص يمكنك إدراجها في المستندات باستخدام عدد قليل من ضغطات المفاتيح، مما يوفر لك الكثير من الكتابة.ومع ذلك، يمكنك إضافة مفاتيح الاختصار لوحة المفاتيح إلى إدخالات النص التلقائي، مما يجعلها أسرع.

إضافة مفتاح اختصار إلى إدخال نص تلقائي يسمح لك بإدراجه دون الحاجة إلى كتابة أي من اسم إدخال النص التلقائي.ببساطة اضغط على مفتاح الاختصار، وسوف تظهر كتلة كبيرة من النص في المستند الخاص بك.هذا قد لا يبدو أنه سيوفر الكثير من الوقت، ولكن إذا كان لديك الكثير من إدخالات النص التلقائي التي تستخدمها بانتظام، وقليلا من الوقت الذي حفظ إدراج كل إدخال يمكن أن تضيف ما يصل.

إذا كنت تريد إضافة مفتاح اختصار إلى إدخال نص تلقائي مخصص تقوم بإنشائه، قم أولا بإعداد إدخال النص التلقائي كما هو موضح في دليلنا.يمكنك أيضا إضافة مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي المضمنة.

لهذا العرض التوضيحي، سنضيف مفتاح اختصار إلى إدخال النص التلقائي "العنوان" الذي أنشأناه في المقالة المشار إليها أعلاه.قم بإنشاء مستند ورد جديد أو فتح ملف موجود وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يعرض مربع الحوار "خيارات كلمة".انقر على "تخصيص الشريط" في قائمة العناصر على اليمين.

في الجزء الأيسر، أسفل قائمة الأوامر، انقر على "تخصيص" بجوار "اختصارات لوحة المفاتيح".

في قائمة "الفئات" في مربع الحوار "تخصيص لوحة المفاتيح"، انتقل لأسفل وحدد "كتل بناء".

يتم عرض كافة وحدات البناء المتاحة في قائمة "كتل البناء" على اليمين.مرر لأسفل، إذا لزم الأمر، وحدد إدخال النص التلقائي الذي تريد إضافة مفتاح اختصار له.وفي هذه الحالة، اخترنا إدخال النص التلقائي "العنوان".

انقر فوق مربع تحرير "اضغط مفتاح الاختصار الجديد" ثم اضغط على مفتاح الاختصار الذي تريد استخدامه.تعرض مجموعات المفاتيح في مربع التعديل.إذا تم تعيين هذه المجموعة الرئيسية بالفعل إلى وظيفة أخرى، يتم سرد هذه الوظيفة أسفل مربع القائمة "مفاتيح الحالية"، بجانب "تعيين حاليا إلى".في مثالنا، حاولنا تعيين "كترل + شيفت + A" إلى إدخال النص التلقائي "عنوان"، ولكن تم تعيين مجموعة المفاتيح هذه بالفعل إلى "ألكابس".يمكنك إعادة تعيين تركيبة المفاتيح إلى إدخال النص التلقائي، لكننا قررنا عدم ذلك.

بدلا من ذلك، حاولنا "ألت + كترل + A" بدلا من ذلك، واكتشفنا أن مجموعة المفاتيح غير مخصصة.لوضع اللمسات الأخيرة على تعيين مفتاح الاختصار، انقر فوق "تعيين".

يتم إضافة مفتاح الاختصار المختار إلى قائمة "المفاتيح الحالية".يمكنك إضافة مفاتيح اختصار متعددة إلى إدخال نص تلقائي واحد عن طريق تكرار هذه العملية.عند الانتهاء من تعيين مفاتيح الاختصار، انقر فوق "إغلاق".

يتم ارجاعك الى مربع الحوار "خيارات ورد".انقر على "موافق" لإغلاقه.

الآن يمكننا استخدام "ألت + كترل + A" لإدراج إدخال نص تلقائي "عنوان" في أي مستند ورد أثناء الكتابة.