24Aug

كيفية استخدام الحافظة المضمنة في ميكروسوفت أوفيس

"الحافظة" الخاصة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك هو المكان الذي يتم فيه تخزين المحتوى الذي قمت بقطعه أو نسخه مؤقتا.مايكروسوفت أوفيس لديه الحافظة الخاصة بها، ومع ذلك، وهذا هو أكثر قوة.

يقوم حافظة ويندوز فقط بتخزين العنصر الأخير الذي قمت بنسخه.ومع ذلك، حافظة أوفيس بتخزين ما يصل إلى 24 نص و رسوم بيانية من مستندات أوفيس والبرامج الأخرى.يمكنك لصق العناصر في أي وثيقة أوفيس بأي ترتيب، والتي يمكن أن تكون مفيدة حقا عند العمل على وثيقة كبيرة.

لاستخدام حافظة أوفيس، حدد أولا النص أو الصورة التي تريد إضافتها إلى الحافظة وانسخها( كترل + C) أو قص( كترل + X).يتم نسخ النص أو الصورة إلى كل من الحافظة ويندوز وحافظة أوفيس.نسخ أو قطع أي معلومات أخرى تريد إضافتها إلى الحافظة أوفيس.عند نسخ عناصر متعددة أو قصها، يتوفر العنصر الأخير الذي قمت بنسخه أو قصه على حافظة ويندوز.ولكن، يتم تخزين كافة العناصر( تصل إلى 24) على الحافظة أوفيس.

بشكل افتراضي، عند نسخ المعلومات، يظهر إخطار في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة يظهر لك رقم البند من أصل 24 الذي قمت بنسخه أو قصه.يمكنك إيقاف هذا الإشعار إذا لم يعجبك ذلك، وسنوضح لك كيفية إجراء هذه المقالة لاحقا.

لفتح الحافظة أوفيس والوصول إلى العناصر التي قمت بنسخها أو قصها، تأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية نشطة، ثم انقر فوق الزر "الحافظة" في الزاوية اليمنى السفلى من قسم الحافظة.

بشكل افتراضي، يتم تثبيت جزء الحافظة إلى الجانب الأيمن من إطار برنامج أوفيس.

إذا قمت بالنقر فوق الزر لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على كترل + V، يمكنك لصق محتويات الحافظة ويندوز، وليس الحافظة أوفيس.للصق عنصر من الحافظة أوفيس، ببساطة انقر على هذا العنصر في جزء الحافظة.

ملاحظة: يمكنك فصل جزء الحافظة من إطار برنامج أوفيس ونقله حيثما تريد.للقيام بذلك، انقر مع الاستمرار على شريط عنوان جزء الحافظة حتى يصبح المؤشر سهم رباعي الاتجاه.اسحب الجزء أينما تريد وضعه.لترسيخ جزء الحافظة إلى الجانب الأيمن من إطار برنامج أوفيس، قم بسحبه إلى أن يستقر في مكانه.

يمكنك أيضا النقر فوق السهم لأسفل على عنصر وحدد "حذف" لحذف عنصر من الحافظة.

يمكنك أيضا استخدام حافظة أوفيس لنسخ ولصق العناصر من برامج أخرى.ربما تريد جمع بعض النصوص والصور من برامج أخرى ولصقها في أجزاء من مستند ورد.على سبيل المثال، نسخنا جملة من ملف المفكرة. ..

. .. وتم وضعها على الحافظة أوفيس، بالإضافة إلى الحافظة ويندوز.ثم نضع المؤشر في مستند ورد حيث نريد لصق النص من المفكرة ونقر فوق عنصر المفكرة في جزء الحافظة للصق هذا النص.

يمكنك أيضا لصق كافة العناصر من حافظة أوفيس مرة واحدة في مستند أوفيس.

يتم لصق العناصر بالترتيب الذي تم نسخها، من البداية إلى الأخيرة.يتم لصق العناصر كفقرة واحدة، كما هو مبين أدناه.قمنا بتشغيل الأحرف غير الطباعة في المثال أدناه لإظهار علامة الفقرة في نهاية كافة العناصر التي تم لصقها من الحافظة أوفيس.

للأسف، لا يمكنك إعادة ترتيب العناصر الموجودة في جزء حافظة أوفيس.

هناك بعض الخيارات على الحافظة أوفيس التي تسمح لك لتخصيص سلوك الحافظة.عند تشغيل أحد الخيارات، يظهر مربع أزرق به علامة اختيار على يمين الخيار.يؤدي تحديد خيار إلى تبديل هذا الخيار أو إيقافه.

  • إظهار حافظة أوفيس تلقائيا : يعرض جزء حافظة أوفيس عند نسخ أكثر من عنصر واحد.هذا الخيار ليس قيد التشغيل بشكل افتراضي.
  • إظهار حافظة أوفيس عند الضغط على كترل + C مرتين : تمكين أو تعطيل القدرة على عرض حافظة أوفيس عند الضغط على كترل + C مرتين.هذا الخيار ليس قيد التشغيل بشكل افتراضي.
  • اجمع بدون عرض حافظة أوفيس : يقوم بنسخ العناصر تلقائيا الى حافظة أوفيس بدون عرض جزء الحافظة.عند تحديد هذا الخيار، لا تزال الحافظة تخزن المحتوى الذي تم نسخه أو قصه من أي مكان.هذا الخيار ليس قيد التشغيل بشكل افتراضي.
  • إظهار رمز الحافظة أوفيس على شريط المهام : يعرض رمز حافظة أوفيس في منطقة الإعلام من شريط مهام ويندوز عند تنشيط الحافظة.هذا الخيار بشكل افتراضي.
  • إظهار الحالة بالقرب من شريط المهام عند نسخ : يتيح أو يعطل مربع الإشعارات الذي يظهر في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة التي تقول "تم جمع العنصر" عند نسخ العناصر أو قطعها.هذا الخيار بشكل افتراضي.

لإزالة كافة العناصر من حافظة أوفيس، انقر فوق "مسح الكل".عند مسح حافظة أوفيس، يتم مسح حافظة ويندوز أيضا.

لإغلاق حافظة أوفيس، انقر فوق الزر "X" في الركن العلوي الأيسر من الجزء.

مقالات ذات صلة
كيفية استخدام سبايك لنسخ ولصق النص في ميكروسوفت ورد
كيفية نقل أو نسخ نص في ميكروسوفت ورد دون التأثير على الحافظة

تبقى العناصر الموجودة على الحافظة أوفيس هناك حتى إنهاء كافة برامج أوفيس أو حذف العناصرمن جزء الحافظة، كما وصفنا سابقا.يمكنك أيضا استخدام ارتفاع لنسخ ولصق النص في ورد.سبايك تعمل بشكل مختلف عن الحافظة أوفيس ويمكنك أن تقرأ عن كيفية عمله وكيفية استخدامها.يمكنك أيضا نقل أو نسخ المحتوى في ورد دون التأثير على حافظة أوفيس أو حافظة ويندوز على الإطلاق.