26Aug
بالإضافة إلى أداة التدقيق الإملائي القياسية، يمكن لكل من ورد و بويربوانت و أوتلوك التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي أثناء الكتابة، مما يشير إلى وجود أخطاء باستخدام خطوط ملونة ومتحركة أسفل النص.ومع ذلك، إذا كانت جميع خطوط متعرجة تشتيت جدا، يمكنك إيقاف واحد أو كل من هذه الميزات قبالة.
لنفترض أنك تعمل على مستند يحتوي على الكثير من المصطلحات اللغوية المحددة أو الاختصارات أو الكلمات عالية التخصص.سوف كلمة علامة كل هذه مع خطوط حمراء، متعرجة على الرغم من أنها ليست من الناحية الفنية خطأ إملائي.إذا كنت تكتب مستندات قانونية، قد يشكك ورد في قواعد بعض الجمل الطويلة المعقدة التي تستخدم عادة عند كتابة "ليغاليز"، وقد لا ترغب في رؤية جميع الخطوط الخضراء المتعرجة في المستند.
سنعرض لك كيفية تعطيل خيارات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في ورد و بويربوانت و أوتلوك، بالإضافة إلى كيفية تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي فقط لبعض الفقرات، إذا كنت لا تريد تعطيل هذه الميزاتللوثيقة بأكملها.
لنبدأ مع ورد و بويربوانت( تختلف العملية قليلا عن أوتلوك، لذلك سنقوم بتغطية ذلك أدناه).افتح ملف موجود أو ملف جديد.ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف".
على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
في مربع الحوار خيارات ورد( أو خيارات بويربوانت)، انقر فوق "تدقيق" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
لتعطيل التدقيق الإملائي التلقائي، انقر فوق خانة الاختيار "تدقيق إملائي أثناء الكتابة".انقر على خانة الاختيار "كتابة أخطاء نحوية أثناء الكتابة" في ورد( أو خانة الاختيار "إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية" في بويربوانت) لتعطيل الاختيار النحوي التلقائي.عند تعطيل الخيارات، تكون خانات الاختيار فارغة.انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات.
في أوتلوك، انقر فوق علامة التبويب "ملف" من نافذة أوتلوك الرئيسية أو من نافذة رسالة ثم انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على الشاشة الناتجة.يظهر مربع الحوار "خيارات أوتلوك".إذا قمت بفتح مربع الحوار هذا من نافذة رسالة، فستكون شاشة ميل نشطة.وإلا، فانقر على "ميل" في قائمة العناصر الموجودة على اليمين لتنشيط شاشة ميل.
في قسم "إنشاء الرسائل"، انقر فوق "خيارات المحرر".
في مربع الحوار خيارات المحرر، انقر فوق خانة الاختيار "تدقيق إملائي أثناء الكتابة" و "تحديد أخطاء قواعد اللغة أثناء الكتابة" لتعطيل الاختيار الإملائي والتحقق النحوي، على التوالي.انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات محرر.
يتم إرجاعك إلى مربع الحوار خيارات أوتلوك.انقر على "موافق" لإغلاقه.
الآن، لا يتم استدعاء الأخطاء في المستند أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني بالخطوط المتعرجة.ومع ذلك، لا تزال هناك أخطاء.للعثور عليها، تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي يدويا عن طريق الضغط على "F7".
إذا كنت تريد فقط إيقاف التدقيق الإملائي والتحقق النحوي لفقرات معينة، وليس المستند بأكمله أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني، يمكنك القيام بذلك في ورد و بويربوانت و أوتلوك( العملية مشابهة في البرامج الثلاثة جميعها).قد يكون هذا مفيدا إذا كان جزء من المستند فقط يحتوي على الكثير من المصطلحات أو الاختصارات أو الكلمات عالية التخصص، وتريد فحص بقية المستند تلقائيا.
ملاحظة: في أوتلوك، تأكد من فتح نافذة رسالة.
أولا، حدد النص الذي لا تريد التحقق منه للإملاء والنحو.استخدم المفتاح "كترل" لتحديد فقرات متعددة غير متجاورة.ثم انقر على علامة التبويب "مراجعة".
في قسم اللغة، انقر فوق الزر "اللغة" وحدد "تعيين لغة التدقيق" من القائمة المنسدلة.
في مربع الحوار اللغة، حدد خانة الاختيار "عدم التدقيق الإملائي أو النحوي" بحيث توجد علامة اختيار في المربع.انقر فوق موافق".
لاحظ أن الفقرة المحددة في الصورة أدناه لا تزال تحتوي على أخطاء، ولكن لا يتم تحتها خط.ومع ذلك، فإن الأخطاء في الفقرة الثانية هي.
يتحقق ورد أيضا من التناقضات التنسيق وعلامات تلك مع الأزرق، يؤكد متعرج.يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة أيضا.ومع ذلك، فإن أدوات التدقيق الإملائي والنحوي والتنسيقية يمكن أن تجعل من الأسهل التأكد من أن الكتابة على الأقل خالية من الأخطاء على الأقل.