26Aug
اذا كنت تقوم بتكوين مستند ورد يحتوي على معلومات حساسة لكي يتم عرضه من قبل أشخاص معينين، يمكنك اضافة كلمة سرية الى الوثيقة بحيث لا يمكن فتحها بواسطة أي شخص لا يعرف كلمة السرية.سنعرض لك طريقتين للقيام بذلك.
الأسلوب الأول ينطوي على شاشة وراء الكواليس.افتح المستند الذي تريد إضافة كلمة مرور مفتوحة إليه وانقر على علامة التبويب "ملف".
على شاشة "المعلومات" وراء الكواليس، انقر فوق الزر "حماية المستند" وحدد "تشفير باستخدام كلمة المرور" من القائمة المنسدلة.
يعرض مربع الحوار "تشفير المستند".أدخل كلمة مرور في مربع تحرير "كلمة المرور" وانقر على "موافق".
في مربع الحوار "تأكيد كلمة المرور" الذي يعرض، أدخل نفس كلمة المرور مرة أخرى في مربع "إعادة إدخال كلمة المرور" تحرير وانقر على "موافق".
يتم تمييز قسم "حماية المستند" الموجود على شاشة "إنفو" باللون الأصفر وتظهر رسالة تخبرك بأن كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا المستند.
الطريقة الثانية لتطبيق كلمة مرور مفتوحة لمستند ورد تتضمن مربع الحوار "حفظ باسم".مرة أخرى، تأكد من فتح المستند الذي تريد إضافة كلمة مرور مفتوحة إليه ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف".على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة العناصر على اليسار.
حدد مجلدا تريد حفظ المستند المحمي بكلمة مرور.إما حدد "المجلد الحالي"، مجلد ضمن "المجلدات الأخيرة"، أو انقر فوق "استعراض" لتحديد مجلد ليس في القائمة.
انتقل إلى المجلد المطلوب، إذا لزم الأمر.ثم انقر على "أدوات" بجوار الزر "حفظ" وحدد "خيارات عامة" من القائمة المنسدلة.
في مربع الحوار "خيارات عامة"، أدخل كلمة مرور في المربع "كلمة المرور لفتح" تحرير وانقر على "موافق".
في مربع الحوار "تأكيد كلمة المرور" الذي يعرض، أدخل كلمة المرور مرة أخرى في المربع "إعادة إدخال كلمة المرور لفتح" تحرير وانقر على "موافق".
انقر فوق "حفظ" لحفظ المستند باستخدام كلمة المرور.في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح المستند سوف يطلب منك كلمة المرور قبل فتح المستند.
عند إدخال كلمة مرور مفتوحة باستخدام أي من الأسلوبين، يتم إدخال كلمة المرور في الموقع الآخر أيضا.لذلك، إذا كنت ترغب في إزالة كلمة المرور من مستند ورد، فتح المستند، الوصول إلى مربع الحوار "تشفير وثيقة" أو مربع الحوار "خيارات عامة" كما هو موضح أعلاه وحذف كلمة المرور.ثم احفظ المستند مرة أخرى.
