كيفية تقليل حجم مستندات ميكروسوفت أوفيس التي تحتوي على صور

حتى في هذه الأوقات من اتصالات الإنترنت السريع، محركات الأقراص الصلبة ضخمة، والأحمال من التخزين السحابية الحرة، وحجم الملف في بعض الأحيان الأمور.قد يكون لديك حد لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها أو تلقيها عبر البريد الإلكتروني، أو قد تكون منخفضة على مساحة محرك الأقراص الإبهام.أيا كان السبب، إذا كان لديك وثائق أوفيس التي تتضمن الصور، قد تكون قادرة على تقليل كبير في حجم تلك الملفات.

مكتب يعمل بالفعل وراء الكواليس للمساعدة في إبقاء الملفات أحجام صغيرة.نوع ملف دوك الأحدث يعمل أساسا كملف مضغوط، ضغط محتويات الملف.يتم تخزين الصور والنصوص التي تظهر أكثر من مرة في مستند فقط مرة واحدة في الملف الفعلي.لذلك، على الأقل في الإصدارات الأحدث من تطبيقات أوفيس، ستجد أن أحجام الملفات الكبيرة عادة ما تكون نتيجة لوجود الكثير من الصور المختلفة في المستندات الخاصة بك.

والخبر السار هو أن تطبيقات أوفيس أيضا تقديم بعض الأدوات المفيدة للحفاظ على تلك الأحجام الصورة في الاختيار.في هذه المقالة، نحن نستخدم أوفيس 2016( بشكل أكثر تحديدا، ورد 2016) كمثالنا.ولكن ستجد نفس الأدوات التي نناقشها في تطبيقات أوفيس الأخرى مثل إكسيل و بويربوانت وفي الإصدارات السابقة من أوفيس يعود إلى أوفيس 2010 على الأقل

ضغط الصور في المستند المستند

الخطوة الأولى التي يجب أن تأخذها في محاولةلتقليل حجم ملف وثيقة مع الصور لضغط تلك الصور.كل التطبيق مكتب يوفر أداة قوية للقيام بذلك تماما.نحن نستخدم ورد هنا( وهذا ما سنشير إليه في الخطوات التالية)، ولكنك ستجد الميزات في نفس المكان في تطبيقات أوفيس الأخرى.

في المستند، انقر فوق أي صورة لتحديده.انقر فوق القائمة تنسيق التي تظهر على شريط أدوات أوفيس عند تحديد صورة.

من القائمة تنسيق، انقر فوق الزر ضغط صور.

في نافذة كومبريس بيكتوريس، انقر فوق "تطبيق فقط على هذه الصورة" إذا كنت تريد ضغط الصورة التي حددتها فقط.عندما لا يتم تحديد هذا الخيار، سيتم تطبيق الإجراءات الخاصة بك على كافة الصور في المستند.حدد "حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور" إذا كانت لديك صور تم اقتصاصها في المستند وترغب في إزالة المناطق التي تم اقتصاصها.تجدر الإشارة إلى أنه إذا حددت هذا الخيار، فلن تتمكن من التراجع عن الاقتصاص لاحقا ما لم تقم بإعادة إدخال الصورة الأصلية.يمكنك أيضا اختيار القرار الذي لضغط الصور.اختيار أدنى دقة من شأنها أن تغطي احتياجاتك.انقر على موافق عند الانتهاء.

اعتمادا على عدد الصور في المستند الخاص بك، قد يستغرق ورد بضع دقائق لضغط كل منهم.عند الانتهاء، احفظ المستند وتحقق من حجم الملف الجديد.إذا لم تكن متأكدا من رغبتك في التمسك بالتغييرات، فيمكنك دائما حفظ المستند كملف جديد ثم مقارنة أحجام الملف بالإصدار الأصلي.

إزالة تحرير المعلومات من الصور

توفر تطبيقات أوفيس جميع أنواع أدوات تعديل الصور الرائعة التي تم إنشاؤها مباشرة. عند استخدامها، يحتفظ ورد بالصورة الأصلية ويتبع التعديلات التي أجريتها بحيث يمكنك التراجع عنها أو العودة إلىالصورة الأصلية يجب أن تحتاج إلى.إذا كنت راضيا عن الطريقة التي تمت بها تنسيق صورك، فإن كل معلومات التعديل التي تم حفظها تزيد من حجم الملف.إذا كان ضغط الصور في المستند الخاص بك لم تحصل على حجم الملف الخاص بك إلى أسفل بما فيه الكفاية، يمكنك أيضا أن يكون ورد حذف معلومات التنسيق المحفوظة.مرة أخرى، قد ترغب في حفظ المستند كملف جديد قبل البدء حتى تتمكن من العودة إلى المستند الأصلي إذا لزم الأمر.

مع فتح المستند، انقر فوق القائمة ملف.

من القائمة ملف، انقر فوق خيارات.

في نافذة خيارات ورد، من التحديدات الموجودة على اليسار، انقر فوق خيارات متقدمة.

في نافذة خيارات ورد المتقدمة، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "حجم الصورة وجودة" على اليمين.حدد الخيار "تجاهل تحرير البيانات" أن يكون ورد تجاهل معلومات التنسيق عند حفظ الملف.تتيح لك الخيارات الأخرى في هذا القسم حماية المستند من وجود صور مضغوطة وتحديد دقة افتراضية عند ضغط الصور( على الرغم من أنه يمكنك دائما تحديد دقة جديدة عند إجراء الضغط).

عند القيام بذلك، احفظ الملف( أو حفظ كملف جديد) ثم تحقق من حجم الملف الجديد.من المرجح أن يكون قد انخفض قليلا.

في مثالنا، أخذنا ملف ورد( "ملف 1.docx" في الصورة التالية) يحتوي على حوالي 20 صورة ذات نوعية جيدة ووزنها بحجم 48 ميغابايت تقريبا.تم اقتصاص العديد من هذه الصور، وبعضها تم تغيير حجمها، وتم تحرير العديد منها بطرق أخرى.بعد ضغط الصور وإزالة معلومات التنسيق المحفوظة، الملف الجديد( "ملف 2( مضغوط). docx" في الصورة التالية) هو الآن أقل من 35 ميغابايت، أي ما يقرب من 27٪ تخفيض في حجم الملف.ولتوضيح بنيت في ضغط في تنسيق دوك، ونحن أيضا مضغوط هذا الملف.كما ترون، الفرق في حجم بين مضغوط وملف الملفات لا يكاد يذكر.

وهذا كل شيء!الصور كبيرة ويمكنها زيادة حجم مستندات أوفيس بسرعة.ولكن باستخدام أدوات ضغط مدمجة في تطبيقات أوفيس وإزالة معلومات التحرير القديمة، يمكنك تقليل حجم مستندات أوفيس التي تحتوي على صور دون جهد كبير.