ما قالته: كيف يمكنك تتبع وقتك

في وقت سابق من هذا الأسبوع طلبنا منك مشاركة الوقت المفضل لديك تتبع النصائح والحيل والأدوات.الآن نعود إلى تسليط الضوء على التقنيات التي يستخدمها قارئو هت للحفاظ على علامات التبويب في وقتهم.

في حين أعرب أكثر من واحد منكم عن ارتباك حول فكرة تتبع كيفية قضاء كل وقتك، كان العديد منكم أكثر من سعداء لمشاركة الأسباب والأساليب التي تستخدمونها للبقاء على رأس نفقات وقتك.

يستخدم سكوت أداة مرنة ومرنة لإدارة المشاريع:

يمكنني استخدام kanbanflow.com، مع لوحتين لإدارة أولويات المهام وتراكمها.مجلس واحد يسمى "العمل الحالي" ثلاثة أعمدة "هل اليوم"، "في التقدم" و "تم".أما اآلخر فيسمى "تراكم"، الذي يقسم المهام إلى مجموعات ذات أولوية - "الانحرافات( نو + ني) '،' الأهداف( نو + I) '،' الانقطاعات( U + ني) '،' الانقطاعات( U + ني)و "حرجة( U + I)، حيث U هو عاجل وأنا مهم( و N ليس).في نهاية كل يوم، أنا نقل الأشياء من بلدي تراكم إلى بلدي "العمل الحالي" المجلس، مع فكرة للحفاظ على أهداف كاملة قبل أن تصبح حاسمة.وبهذه الطريقة يمكنني التركيز على "العمل الحالي" القيام اليوم لذلك أنا لا أشعر بالإرهاق ويمكن أن تخطط لي اليوم.كما تغير الأولويات أو انقطاع المنبثقة، انها مجرد مسألة نقل المهام بين المجالس.لدي كل من علامات التبويب مفتوحة في المتصفح كل يوم - وهذا هو على الارجح جيدة لعاملين المعرفة مربوطة إلى مكتبهم، ليست جيدة جدا لأولئك في اجتماعات كل يوم.في هذه الحالة، انتقل مع التقويم على هاتفك.

في حين أن الوصف أعلاه قد تجعل من الصوت حقا التقنية، اتخذنا التطبيق القائم على السحابة لتدور وجدت واجهة لتكون مرنة جدا وسهلة الاستخدام.

قدمت سامون 53 شرحا مفصلا لكيفية محاربتها لميول التسويف:

لقد عرفت نفسي مؤخرا على أنها مسنن مزمن، من قراءة كتاب "معادلة التسويف"( كتاب جيد للغاية تدعمه العديد من الدراسات العلمية هتب: //procrastinus.com/).بعد القيام مسح قصير في الكتاب أنا تصنيفها في أعلى 10٪ من المماطلة وعلى الموقع أنا سجل 100/100 مثيرة للقلق.بينما كنت قد حاولت استراتيجيات لإدارة الوقت في الماضي كنت لا عالقة لهم أو وجدت لهم غير فعالة.

بعد أن أدركت بالفعل مدى المشكلة لقد بدأت في وضع المزيد من الرسوم البيانية والجداول الزمنية وجعل الأنشطة فيها محددة للغاية بحيث يدفع لك حقا للحصول على معهم.إذا كنت وضعت مجرد نشاط عام مثل العمل أنت لن تتفاعل في الواقع إلى إخطار حول ذلك أذهب.تبدأ من خلال تعيين فترات العمل لمهام مختلفة، وفواصل الخ ثم إضافة المزيد من التفاصيل عند الخروج من العمل في المرة القادمة.حاول في الواقع تحديد المهمة بالضبط كنت تنوي القيام به.

أرسم مخططات للعمل للقيام بالقوائم والجداول الزمنية لفترات زمنية مختلفة.تطبيق واحد استخدمته كان ريسكيتيمي الذي يتتبع كل من استخدام الويب الخاص بك وتصنيف ذلك.في حين مفيدة للبيانات فإنه لم يساعد حقا في توفير الوقت في الواقع، على الرغم من أنها قد تكون أكثر فعالية بالنسبة لبعض وأنها لا تقدم خدمة للمحترفين.أجد أنه في بعض الأحيان يوفر إعادة كاذبة كاذبة كما كنت تميل إلى تعيين المهمة التي لا تزال مفيدة ولكن ليس الهدف الرئيسي الخاص بك كما منتجة.

يمكنني استخدام تقويم غوغل مع إشعار على كل من هاتفي و بيسي( تشكر بلوس فور كروم جيد للغاية لهذا الغرض

لدي ساعة موثوق بها للغاية مع كل من شاشات العرض التناظرية والرقمية مع جميع أجراس وصفارات ولكن عندما حصلت عليهعلى الأقل - سعر معقول جدا £ 22.

لقد أنشأت جهازين كمبيوتر بجانب بعضها البعض للعمل واحد للعب العمل واحد مع شاشات متعددة( أنا أفكر في محاولة ريسكيتيمي مرة أخرى ووضعه للسماح فقطالعمل.) سياق كروم هو عظيم لتحديد اختيار التطبيقات التي تحتاج إليها حتى لا يصرف عن طريق رسائل البريد الإلكتروني الجديدة يغذي أو إضافات الخ

أنا أيضا متعددة المهام الكثير غسل أو تنظيف لماذا لا يشاهد برنامج تلفزيونيأو الراديو الذي كنت تخطط لمشاهدة مشاهدة على الطلب حتى لا يصرف من خلال مشاهدته في وقت لاحق عند العمل.حاول عدم القيام التفكير العمل( بالنسبة لي تصميم الألعاب) والترفيه في نفس الوقت يجعلك فقط أقل إنتاجية وأكثر تشتيتد.

أنا نائمة الثقيلة نفسي حتى يكون ثلاثة ساعات منبه مختلفة letup- صنع الشاي، ضوء الفجر، والرياضيات اللغز.إذا كنت تستطيع الحد من نومك إلى الحد الأدنى جسمك سوف تسمح دون الشعور بالتعب يمكنك حفظ الكثير من الوقت.لقد شرعت مؤخرا في نظام اللياقة البدنية الجديد للمساعدة في تقليل وقت نومي.

وأخيرا العمل كمجموعة يمكن أن تستفيد حقا بعض الناس أجد نفسي كثيرا أقل يصرف إذا كان الجميع من حولي يعمل.المماطلة مجهول هو مجموعة جيدة للدعم الذي أنا بدأت للتو لاستخدام.

في الختام هناك الكثير من الطرق لتحسين الإنتاجية حتى لو مثلي تجد التسويف باقة من حياتك.ما زلت فقط جزء من الطريق من خلال المعادلة التسويف حتى لا تزال لم تجد كل الطرق التي يمكن أن تساعدني على تحسين، لقد بدأت مؤخرا فقط لمحاربة حقا التسويف بلدي( وأنا حاليا لا تزال غير منتجة)، ونتوقع أن تعلم المزيد من الطرق للفوز، لذلك مشاهدة هذا الفضاء.

تشيستر H كان واحدا من العديد من القراء الذين استخدموا الوقت المقتفي:

يمكنني استخدام برنامج يسمى المقتفي الوقت.هذا يسجل جميع البرامج حسب الوقت الفعلي المستخدمة.إذا كنت تستخدم ميكروسوفت ورد يمكنني تصنيف هذا البند العمل مع الوقت المقتفي.معظم البنود تأتي بريكلاسيفيد، ولكن يمكنك إعادة تصنيفها بنفسك.يمكنك أيضا تحديد الفئات الخاصة بك.يوفر البرنامج مخطط دائري لاستخدام وقتك إلى الشاشة بنسبة مئوية.يمكنك تصدير النتائج إلى ملف كسف لتحليلها لاحقا.لا يزال البرنامج مجانية.وهو يدعم ويندوز 98 إلى ويندوز 7.

لمزيد من النصائح تتبع الوقت والاقتراحات التطبيق، ضرب ما يصل الموضوع تعليق كامل هنا.