30Aug
في الآونة الأخيرة، أظهرنا لك كيفية تعيين خصائص متقدمة أو مدمجة وإنشاء خصائص مخصصة في مستند ورد.يمكن إدراج هذه الخصائص في المستندات باستخدام الحقول.ويكون هذا مفيدا إذا كان لديك كلمات أو عبارات أو قيم مشتركة تستخدمها في كثير من الأحيان في مستنداتك.
إذا كانت الكلمة الشائعة والعبارات والقيم التي تستخدمها غالبا سوف تتغير بين المسودات الأولى والنهائية من المستند باستخدامخاصية مدمجة أو مخصصة مفيدة.يمكنك تغيير قيمة الخاصية في مكان واحد، وسوف تتغير طوال المستند.
لإدراج قيمة خاصية مدمجة أو مخصصة في المستند، ضع المؤشر حيث تريد إدراج القيمة وانقر فوق علامة التبويب "إدراج".
ملاحظة: عند إدراج خاصية مخصصة في المستند، يتم فقط إدراج القيمة.إذا كنت تريد الرجوع إلى القيمة مع اسم الخاصية، اكتب النص الذي تريده قبل إدراج قيمة الخاصية.
في القسم "نص" من علامة التبويب "إدراج"، انقر فوق الزر "أجزاء سريعة".
ملاحظة: قد لا يتم عرض النص الموجود على الأزرار، اعتمادا على حجم إطار ورد.إذا كنت لا ترى النص بجوار الزر، فابحث عن الرمز المشار إليه في الصورة أدناه.
حدد "حقل" من القائمة المنسدلة.
حدد "معلومات المستند" من القائمة المنسدلة "الفئات".
في قائمة "أسماء الحقول"، حدد "دوكوبروبيرتي".يتم عرض قائمة بجميع الخصائص المخصصة( سواء المضمنة أو تلك التي قمت بإضافتها) في قائمة "الموقع" في قسم "خصائص الحقل" في منتصف مربع الحوار.حدد الخاصية المخصصة التي تريد إدراجها في المستند من القائمة وانقر على "موافق".
يتم ادخال القيمة حيث يوجد المؤشر.
إذا قمت بتغيير قيمة الخاصية المخصصة، يمكنك تحديث الحقول في المستند لتعكس التغيير عن طريق تحديد كافة الحقول، والتي يمكن القيام بها بسهولة عن طريق تحديد كافة المحتويات الموجودة في المستند، والضغط على F9.يمكنك أيضا تحديث حقل واحد في كل مرة عن طريق تحديد الحقل، أو وضع المؤشر في الحقل، والضغط على F9.