1Sep
تنظيم وتتبع العديد من رسائل البريد الإلكتروني في مكتب كل يوم يمكن أن تكون وظيفة في حد ذاتها.اليوم نلقي نظرة على استخدام رموز الألوان لتسهيل التعرف على مواضيع الرسالة ومن يرسل لهم.
هذه الميزة كانت متوفرة في أوفيس 2007 منذ البداية ولكننا لم نغطها حتى الآن، وكان شيئا تجاهلته.بعد أن لعب حولها مع ذلك لفترة من الوقت ولكن وجدت أنه هو وسيلة جيدة لإدارة العديد من رسائل البريد الإلكتروني أحصل على كل يوم.هنا سوف نذهب من خلال تلوين الاتصالات الذين يرسلون الرسائل حتى انهم أسهل على الفور.أيضا تصنيف الموضوع في مجموعات لون مختلفة يبدو أن يساعد في الحفاظ على شيء مستقيم.
المرسلون رمز اللون
افتح أوتلوك ثم انقر فوق لتمييز الرسالة التي تريد رمز اللون.
اذهب إلى أدوات ثم قم بتنظيم.يتم فتح
طرق تنظيم البريد الوارد وتريد النقر فوق استخدام الألوان.الآن يمكنك اختيار اللون الذي تريد إقران مع هذا الاتصال.يمكنك أيضا اختيار لون معين للرسائل المرسلة إلى أنت فقط، والتي تأتي في متناول اليدين كوسيلة للتمييز بين المجموعة والرسائل الشخصية.
هنا مثال على ما يمكن القيام به مع الألوان.قد ترغب فقط في إنشاء بضعة ألوان لأهم المرسل على الرغم من أنني ذهبت قليلا على متن الطائرة مع هذا المثال.
اللون الفئات
هناك طريقة أخرى مفيدة لتنظيم الرسائل بصريا وإضافة فئات الألوان إليها.يمكنك تخصيص المواضيع التي البريد الإلكتروني التي ترتبط بكل فئة اللون.
الرسالة سوف يكون شريط لون الفئة عبر الأعلى ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط لتغيير اللون.
يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة أسفل قسم الفئات لتغيير الفئة.
يمكنك إعادة تسمية كل فئة إلى أي معنى منطقي لك.
قد ترغب في إنشاء فئة جديدة لرسائل مختلفة.انتقل إلى إجراءات / تصنيف وجميع الفئات.
في الشاشة كولور كاتيغوريز انقر على نيو و اعطي الفئة اسما ولون، يمكنك أيضا تعيين اختصار لوحة المفاتيح لها كذلك.
الآن يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك استنادا إلى نوع الفئة التي هم فيها.
إذا كنت تريد أن تكون قادرا على لمحة سريعة على البريد الإلكتروني الخاص بك للحصول على فكرة عن ما هو هناك، وذلك باستخدام فئات اللون يمكن أن تكون مفيدة.نأمل أن هذا يمكن أن تحصل بدأت مع تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تعرف ما أرباب الشعر مدبب تريد منك أن تفعل أكثر فعالية.