3Sep
لقد تم إرسال بريد إلكتروني إلى مستند، وعليك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى.يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ثم مسحه مرة أخرى وإرساله بالبريد الإلكتروني.ولكن هناك طريقة أفضل وأسرع.
سنعرض لك كيفية إضافة توقيعك بسرعة إلى أي مستند بدف، حفظه كملف بدف قياسي يمكن قراءته في أي مكان.يمكنك القيام بذلك على ويندوز، ماك، آي باد، اي فون، الروبوت، نظام التشغيل كروم، لينكس-أي منصة تفضل.
التوقيعات الالكترونية، لا التوقيعات الرقمية
- ويندوز : افتح بدف في أدوب ريدر وانقر على "فيل & أمب؛تسجيل "في الجزء الأيسر.
- ماك : افتح ملف بدف في المعاينة، وانقر فوق الزر تولبوكس، ثم انقر فوق تسجيل
- إفون و إيباد : افتح مرفق بدف في البريد، ثم انقر على "ترميز ورد" للتوقيع.
- إفون و أندرويد : تنزيل أدوب فيل & أمب؛سجل، افتح بدف، ثم اضغط على زر التوقيع.
- كروم : تثبيت ملحق هيلوسيغن، وتحميل ملف بدف الخاص بك، ثم انقر فوق زر التوقيع.
أولا، دعونا تصويب بعض المصطلحات.تتناول هذه المقالة التوقيعات الإلكترونية، وليس التوقيعات الرقمية، والتي هي شيء آخر تماما.والتوقيع الرقمي آمن بشكل مشفر ويتحقق من أن شخص ما لديه مفتاح التوقيع الخاص( بمعنى آخر، أنت) قد شاهد الوثيقة وأذن به.انها آمنة جدا، ولكن أيضا معقدة.
التوقيع الإلكتروني، من ناحية أخرى، هو مجرد صورة من توقيعك مضافين على أعلى مستند بدف.يمكنك أن تفعل ذلك مع جميع أنواع التطبيقات، وانها ما يحتاجه معظم الناس عندما يرسلون لك وثيقة للتوقيع.أرسل لهم ملف بدف مع التوقيع الرقمي وأنها لن تعرف ما لجعل منه.بالنسبة لكثير من الشركات، ببساطة قبول الوثائق الموقعة عن طريق البريد الإلكتروني بدلا من إجبارك على الفاكس لهم هو قفزة تكنولوجية ضخمة.
من المؤكد أن الأساليب التالية ليست آمنة تماما، ولكن لا تقوم بطباعة شيء ما، أو تخطيها فوق القلم، ثم تقوم بمسحها مرة أخرى.على الأقل هذا أسرع!
ويندوز: استخدام أدوب ريدر
في حين أن أدوب ريدر ليس أكثر المشاهد بدف خفيفة الوزن، فهو واحد من أكثر الميزات معبأة، ولديه في الواقع دعم ممتاز لتوقيع وثائق بدف.قد يقدم قراء بدف من جهة خارجية أخرى هذه الميزة، لكنهم عادة ما يطلبون منك شراء نسخة مدفوعة قبل استخدام ميزات التوقيع الخاصة بهم.
لتوقيع مستند باستخدام أدوب ريدر، قم أولا بفتح مستند بدف في تطبيق أدوب أكروبات ريدر دس.انقر على "التعبئة & أمب؛تسجيل "في الجزء الأيسر.
انقر فوق الزر "سيغن" الموجود على شريط الأدوات وحدد "أد سيغناتور" لإضافة توقيعك إلى أدوب أكروبات ريدر دس.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات أخرى إلى المستند، يمكنك استخدام الأزرار الأخرى على شريط الأدوات للقيام بذلك.على سبيل المثال، يمكنك كتابة نص أو إضافة علامات اختيار لملء النماذج باستخدام الأزرار الموجودة في التعبئة & أمب؛تسجيل شريط الأدوات.
يمكنك إنشاء توقيع بأحد الطرق الثلاث.بشكل افتراضي، يقوم أدوب ريدر بتحديد "تايب" بحيث يمكنك كتابة اسمك وتحويله إلى توقيع.هذا لن تبدو مثل توقيعك الحقيقي، لذلك ربما ليست مثالية.
بدلا من ذلك، ربما تريد تحديد "رسم" ثم رسم توقيعك باستخدام الماوس أو شاشة تعمل باللمس.يمكنك أيضا تحديد "صورة" إذا كنت ترغب في التوقيع على قطعة من الورق، ومسحها ضوئيا مع الماسح الضوئي، ومن ثم إضافة توقيعك المكتوب إلى أدوبي ريدر.(نعم، وهذا يتطلب المسح الضوئي، ولكن عليك فقط أن تفعل ذلك مرة واحدة، وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا التوقيع على أي وثائق التوقيع إلكترونيا في المستقبل).
بعد إنشاء توقيع، انقر فوق "تطبيق" لتطبيقه على المستند.ترك "حفظ التوقيع" فحص ويمكنك بسرعة إضافة هذا التوقيع في المستقبل.
ضع توقيعك حيث تريده بالماوس وانقر عليه لتطبيقه.إذا اخترت حفظ توقيعك، ستجد أنه يمكن الوصول إليها بسهولة في قائمة "تسجيل" في المستقبل.
لحفظ مستند بدف الذي تم توقيعه، انقر فوق ملف & غ؛حفظ وتحديد موقع للملف.
ماك: استخدام معاينة
مستخدمي ماك أكثر حظا من مستخدمي ويندوز.تم دمج تطبيق المعاينة المضمنة مع ماك مع ميزات توقيع المستند.بفضل لوحات التتبع الممتازة المضمنة في ماك بوك، يمكنك فعلا رسم توقيعك على لوحة التتبع بإحدى أصابعك لإدخاله في المعاينة.على ماك بوك الجديد مع لوحة اللمس "قوة اللمس"، وهذا هو حتى حساسة للضغط، مما يسمح لتوقيعات أكثر دقة.
يمكنك أيضا التوقيع على قطعة من الورق و "مسح" مع كاميرا الويب الخاصة بك، إذا كنت تفضل خلق توقيعك الطريقة القديمة( أو إذا كان لديك إيماك مع عدم وجود لوحة التتبع).
لتوقيع مستند، افتح مستند بدف في المعاينة( يجب أن يكون هذا هو التطبيق الافتراضي الذي يفتح عند النقر المزدوج على ملف بدف، إلا إذا قمت بتغييره).انقر على زر "إظهار شريط أدوات الترميز" على شكل مربع أدوات، ثم انقر فوق الزر "تسجيل" على شريط الأدوات الذي يظهر.
ستتم مطالبتك إما بإنشاء توقيع عن طريق سحب إصبعك فوق لوحة التتبع، أو عن طريق توقيع قطعة من الورق ومسحها باستخدام كاميرا الويب.التقاط توقيعك مرة واحدة وسوف المعاينة تذكر ذلك للمستقبل.
بمجرد التقاط توقيع، يمكنك تحديده في القائمة التي تظهر بعد النقر فوق الزر "تسجيل".يتم تطبيق توقيعك كصورة يمكن سحبها وتغيير حجمها لتتناسب مع المستند.
تتيح لك الخيارات الأخرى الموجودة على شريط الأدوات كتابة نص ورسم الأشكال على المستند، مما يسمح لك بملء النماذج، إذا لزم الأمر.
عند الانتهاء، انقر على ملف & غ؛حفظ لحفظ بدف، تطبيق توقيعك على الملف.يمكنك أيضا النقر على ملف & غ؛تكرار بدلا من ذلك لإنشاء نسخة من بدف وحفظ التغييرات الخاصة بك إلى نسخة جديدة من الملف دون تعديل الأصلي.
إذا كنت لا تحب معاينة لأي سبب من الأسباب، يمكنك أيضا استخدام أدوب ريدر دس على ماك.انها سوف تعمل تماما مثل توقيع وثيقة على ويندوز، لذلك انظر التعليمات في قسم ويندوز للحصول على معلومات عن ذلك.
إفون و إيباد: استخدام البريد أو أدوب فيل & أمب؛تسجيل
على جهاز إفون أو إيباد، يمكنك تسجيل المستندات باستخدام ميزة الترميز في تطبيق بريد يوس.إذا كان لديك جهاز ماك واستخدم بريفيو لتوقيع المستندات، فسيتم مزامنة توقيعك فعليا من جهاز ماك إلى جهاز إفون أو إيباد بحيث لا تضطر إلى إنشائه مرة أخرى.
هذه الميزة مريحة، لكنها لا تعمل إلا إذا كنت تريد توقيع المستندات في تطبيق البريد.على سبيل المثال، قد يتم إرسال بريد إلكتروني إلى مستند بدف وقد تحتاج إلى التوقيع عليه وإرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة.
للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى تلقي بريد إلكتروني مع ملف بدف المرفقة، اضغط على مرفق بدف، وانقر على أيقونة على شكل الأدوات "الترميز والرد" في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة أثناء عرض بدف.
ستتمكن بعد ذلك من إضافة توقيع من خلال النقر على زر التوقيع في الركن السفلي الأيسر من الشاشة.يمكنك أيضا كتابة النص والرسم على المستند، إذا أردت.
عند النقر على "تم"، سيقوم تطبيق البريد تلقائيا بإنشاء رد على البريد الإلكتروني مع إرفاق المستند الذي تم توقيعه.يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني ثم إرسال المستند الذي تم توقيعه.
في حين أن هذا هو مريح، فإنه يعمل فقط في التطبيق البريد، لذلك هو محدود جدا.إذا كنت تريد إجراء ذلك من أي تطبيق آخر، فستحتاج إلى تطبيق توقيع من جهة خارجية.
هناك عدد قليل جدا من الخيارات هنا، ولكننا نحب أدوبي أدوب فيل & أمب؛توقيع التطبيق، والذي يسمح لك لتوقيع عدد غير محدود من الوثائق مجانا.حتى أنه يمكنك التقاط صور للمستندات الورقية مع الكاميرا، حتى تتمكن من إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية.يمكنك التوقيع على وثيقة عن طريق الكتابة على الشاشة التي تعمل باللمس مع إصبع أو القلم، وأنها تسمح لك أيضا لكتابة النص إلى وثائق بدف لملء لهم في.
للحصول على وثيقة بدف من التطبيق آخر في أدوبي ملء & أمب؛تسجيل، والعثور على ملف بدف في التطبيق آخر، اضغط على زر "مشاركة"، واختيار أدوب فيل & أمب؛تسجيل التطبيق.يمكنك بعد ذلك النقر على زر التوقيع لتوقيع المستند بسهولة.عند الانتهاء، انقر على الزر "مشاركة" ضمن أدوب فيل & أمب؛سجل لإرسال المستند الذي تم توقيعه إلى تطبيق آخر.
إذا كنت نشاطا تجاريا يبحث عن أداة أكثر اكتمالا، أو إذا كنت لا تحب أدوب سيغن & أمب؛ملء، ونحن أيضا خاصة مثل سيغنو.يعمل بشكل جيد للغاية ويسمح لك لتوقيع الوثائق بإصبعك.يمكنك الاشتراك في خمسة وثائق شهريا مجانا، ولكن بعد ذلك يتطلب رسوم اشتراك شهرية.انها بديل جيد، على الرغم من.
أندرويد: استخدم أدوب فيل & أمب؛تسجيل
الروبوت لا يأتي مع المدمج في التطبيق الذي يمكن القيام بذلك.وبدلا من ذلك، ستحتاج إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية.تماما كما هو الحال على إفون و إيباد، نحب أدوب فيل & أمب؛علامة، والذي يسمح لك لتوقيع عدد غير محدود من الوثائق في الشهر مجانا.فإنه يمكن أيضا التقاط الصور من المستندات الورقية مع الكاميرا حتى تتمكن من التوقيع عليها إلكترونيا.
بعد تثبيت التطبيق، يمكنك فتح وثائق بدف في التطبيق والاستفادة من زر التوقيع للتوقيع عليها.يمكنك بعد ذلك مشاركة المستند الموقعة مع تطبيق آخر من خلال النقر على زر "مشاركة".
تماما كما هو الحال في دائرة الرقابة الداخلية، ونحن نوصي أيضا سيغنو إذا كنت تريد شيئا أكثر قليلا ميزة مليئة وعلى استعداد لدفع( لأنه يقدم فقط ما يصل إلى خمسة توقيعات شهريا مجانا).
جهاز كروميبوك: استخدم هيلوسين
على جهاز كروميبوك، ستجد مجموعة متنوعة من خدمات توقيع الويب التي تناسبك.نحب هيلوسيغن، الذي يوفر واجهة ويب جيدة فضلا عن تطبيق كروم الذي يتكامل مع غوغل دريف.انها تسمح لك لتسجيل ما يصل إلى ثلاث وثائق شهريا مجانا.
واجهة ويب الأساسية هيلوسين يسمح لك لتحميل وثائق بدف بسهولة والتوقيع عليها عن طريق رسم توقيعك أو تحميل صورة.يمكنك بعد ذلك إرسال المستند المرسل مباشرة إلى شخص ما أو تنزيل المستند والقيام بكل ما تريده.
إذا كنت لا تحب هيلوسيغن، فإن دوكسيغن يعمل بشكل جيد على جهاز كروميبوك أيضا، حيث يقدم تطبيق يتكامل مع غوغل دريف للتوقيع وإضافات متصفح تسمح لك بتوقيع المستندات من غميل.ولكن دوكسيغن لا تقدم أي توقيعات حرة.يقدم سيغنو أيضا تطبيق كروم ل غوغل دريف والإضافة ل غميل، ولكن لا تتم مراجعة التطبيق والإضافة بشكل جيد.
لينكس: إنه معقد
هذا هو أكثر صرامة قليلا على لينكس، كما تم إيقاف النسخة الرسمية من أدوبي ريدر لينكس.حتى القديمة، الإصدارات القديمة المتوفرة لينكس ليس لديها هذه الوظيفة، ولا شعبية شعبية بدف المشاهدين مثل إيفينس و أوكولار.
قد ترغب في تجربة أداة مستندة إلى الويب مثل هيلوسين، تمت مناقشتها في قسم كروميبوك أعلاه، للحصول على أسهل تجربة.
إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق سطح المكتب، فإن إكسورنال هي الأداة الأكثر ملاءمة لتوقيع ملفات بدف على لينوكس.فإنه يمكن تعليم ملفات بدف، إضافة الصور لهم.أولا، ستحتاج إلى إنشاء صورة للتوقيع الخاص بك توقيع قطعة من الورق، ومسحها في نظام لينكس الخاص بك، وتنظيفه.هل يمكن أن مجرد التقاط صورة من ذلك مع كاميرا ويب أو كاميرا الهاتف الذكي الخاص بك، أيضا.قد تحتاج إلى قرص في جيمب لذلك لديه خلفية شفافة، أو مجرد التأكد من التوقيع على قطعة بيضاء من الورق وأن الخلفية بيضاء تماما.
قم بتثبيت إكسورنال من أداة تثبيت برامج توزيع لينوكس، وافتح ملف بدف، وانقر على أدوات & غ؛خيار القائمة صورة.سيتيح لك هذا إدراج صورة توقيعك، ويمكنك تغيير موضعها وتغيير حجمها حسب الضرورة بحيث تناسبها في حقل التوقيع.
الحاجة إلى المسح الضوئي وإنشاء ملف صورة هو مزعج قليلا، ولكن يمكنك استخدام هذه الطريقة لتسجيل الوثائق بسرعة في المستقبل بعد أن كنت قد حصلت على صورة جيدة للتوقيع الخاص بك.
صورة الائتمان: تيم بيرس على فليكر