كيف لا تفقد الملفات المخزنة في دروببوإكس وغيرها من خدمات ملف المزامنة

دروببوإكس، محرك جوجل، أوندريف، إكلود دريف، وغيرها من خدمات المزامنة ملف مريحة، ولكنها أيضا مزامنة الحذف والتغييرات.يمكنك في كثير من الأحيان استعادة الملفات المحذوفة أو التراجع عن التغييرات، ولكن لا ينبغي أن تكون طريقة النسخ الاحتياطي الوحيد الخاص بك.

توفر معظم خدمات التخزين السحابي وسيلة لإلغاء حذف الملفات عبر الويب، ويتيح لك العديد منها التراجع عن التغييرات التي تطرأ على ملفاتك والحصول على الإصدارات القديمة مرة أخرى.لكنها تبقى فقط هذه الملفات القديمة لفترة طويلة.

عمليات الحذف والتغييرات المزامنة على الفور

عند استخدام خدمة مثل دروببوإكس لتخزين الملفات الهامة الخاصة بك، يتم تخزين "نسخة رئيسية" من ملفاتك على خوادم الخدمة.في كل مرة تقوم فيها بحذف أو تعديل الملفات، يقوم البرنامج بمزامنة التغييرات مع الملقم، وتزامن تلك التغييرات على أجهزة الكمبيوتر الأخرى.

حتى الآن، جيد جدا.ولكن هذا يعني أنه إذا قمت بحذف الملف عن طريق الخطأ، يتم حذفها على الفور من أجهزة الكمبيوتر الأخرى.إذا قمت بتعديل ملف، يتم تغييره على جميع أجهزة الكمبيوتر الأخرى.إذا أصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالبرامج الضارة وأن البرامج الضارة تعثر مع الملفات الخاصة بك، سيتم مزامنة الإصدارات العبث مع مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى.إذا كان برنامج المزامنة لديه خلل وحذف بطريق الخطأ بعض الملفات، وأنها سوف يتم حذفها على أجهزة الكمبيوتر الأخرى أيضا.

تكون نسخة ملفاتك على الملقمات البعيدة مؤهلة كنسخ احتياطي خارج الموقع، وأنها سوف تساعد على حماية الملفات الخاصة بك إذا كان كل الأجهزة الخاصة بك معطوب أو مسروق.ولكن التغييرات تحدث على الفور، ويتم الاحتفاظ الملفات القديمة فقط لفترة طويلة.

هناك طرق للحصول على تلك الملفات المحذوفة مرة أخرى والعودة إلى النسخ القديمة من الملفات الخاصة بك، لكنها محدودة.

كم من الوقت يمكنك الحصول على الملفات المحذوفة مرة أخرى

عند حذف الملفات من خدمة تخزين سحابة، يتم إرسالها إلى سلة المحذوفات( على ويندوز) أو المهملات( على ماك).هذا هو الخبر السار - إذا قرر عميل مزامنة الملفات حذف بعض الملفات، فستكون على جهاز الكمبيوتر، وتكون جاهزة للاسترداد.

ولكن قد ينتهي بك الأمر إلى إفراغ سلة المحذوفات أو المهملات دون ملاحظة.في هذه الحالة، سيكون لديك لاستردادها من موقع خدمة التخزين السحابية.

يحتفظ دروببوإكس فقط الملفات المحذوفة لمدة 30 يوما، لذلك سيكون لديك لملاحظة تم حذف الملف واستعادته قبل ذلك الحين.يمكن للمشتركين برو مع "تاريخ الإصدار الموسعة" استعادة الملفات لمدة تصل إلى عام.

خدمات أخرى أكثر سخاء.يبدو أن غوغل دريف لن يزيل الملفات المحذوفة من المهملات تلقائيا.يقوم أوندريف بحذف الملفات بعد عام ولكن سيبدأ تلقائيا في حذف أقدم الملفات بعد ثلاثة أيام إذا كانت سلة المحذوفات تملأ.

لا يوفر أبل إكلود دريف أي طريقة للحصول على ملف محذوف مرة أخرى - ولا حتى سلة المهملات أو سلة المهملات.انها تعتمد فقط على وجود وجود النسخ الاحتياطي آلة الزمن المحلية.

كم من الوقت يمكنك الرجوع الملفات المعدلة

خدمات التخزين السحابية أيضا الاحتفاظ الإصدارات السابقة من الملفات.إذا كنت - أو برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - بتعديل هذه الملفات، يمكنك الحصول عليها مرة أخرى عن طريق العودة إلى إصدار أقدم من الملف.يمكنك القيام بذلك من موقع الويب الخاص بالخدمة أيضا - انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف وحدد الخيار المناسب لعرض قائمة بالإصدارات القديمة من الملفات التي يمكنك استخدامها.

كما هو الحال مع سلة المهملات أو سلة المهملات، فإن المشكلة هي أن الخدمات لن تحافظ على هذه الإصدارات القديمة إلى الأبد.انهم يأخذون الفضاء، بعد كل شيء.

يحتفظ دروببوإكس فقط لقطات من الإصدارات السابقة من الملفات الخاصة بك لمدة 30 يوما.ستحتاج إلى ميزة "تاريخ الإصدار الموسع" المدفوعة للحصول على الإصدارات السابقة التي تستمر لفترة أطول.كما يحتفظ غوغل دريف بالإصدارات الأقدم من ملفاتك لمدة 30 يوما.

يقدم برنامج أوندريف ل ميكروسوفت هذا فقط لمستندات أوفيس، كما أن أبل إكلود دريف من أبل لا يقدمه على الإطلاق.كلا تعتمد على وجود النسخ الاحتياطية المحلية.

أداء النسخ الاحتياطية المحلية العادية للحفاظ على ملفاتك آمنة

الحل الحقيقي هنا - واحد من شأنها أن تضمن لديك دائما نسخة احتياطية من أي ملفات هامة قد حذف أو تعديل بطريق الخطأ، حتى لو خدمة التخزين السحابية المفضلة لديك لا- هو إنشاء النسخ الاحتياطية المحلية، أيضا.

لا تحتاج إلى أي شيء يتوهم أو معقد.مجرد توصيل قرص صلب خارجي مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك وتشغيل أداة النسخ الاحتياطي نظام التشغيل الخاص بك.على ويندوز 7، هذا هو ويندوز النسخ الاحتياطي.في نظام التشغيل ويندوز 8 أو 8.1 أو 10، سجل الملف هذا - إذا كنت تستخدم سجل الملفات، فتأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مجلد تخزين السحاب أيضا.على ماك، انها آلة الزمن.طالما أنك تقوم بمزامنة محتويات التخزين السحابي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن أداة النسخ الاحتياطي جعل نسخة من تلك الملفات وتخزينها على محرك الأقراص الاحتياطية.

قد لا تضطر أبدا لمس هذه النسخ الاحتياطية إذا كان لدينا خدمة التخزين السحابية أبدا أي مشاكل، ولكن عليك أن تكون ممتنا للحصول على نسخة احتياطية إضافية إذا كنت في أي وقت الحاجة إليها.إذا قمت بتخزين الملفات الهامة في سحابة التخزين، تأكد لديك نسخة احتياطية محلية - فقط في حالة.