2Jul
هل تقوم بإنشاء وثيقة طويلة جدا، ولكن أكره التفكير في التعامل مع ميزة الوثيقة الرئيسية ل ورد؟وقد تم التعرف على ميزة المستند الرئيسي في ورد في الماضي إلى المستندات الفاسدة.
هناك طريقة حول استخدام وثيقة رئيسية.يمكنك الاحتفاظ ملف منفصل لكل قسم من المستند وإنشاء جدول محتويات مشترك في ملف آخر.فإنه يتطلب بعض التنسيق اليدوي، ولكن ليس من الصعب.للقيام بذلك، يجب استخدام أنماط العناوين المضمنة في ورد في كافة المستندات المقطع منفصلة.أيضا، لتبسيط العملية، نوصي بوضع كافة ملفات المقطع منفصلة وملف محتويات الملف في نفس الدليل.
قم بتكوين مستند ورد جديد لجدول المحتويات، مشيرا الى اسم الملف الذي يحتوي على جدول المحتويات.
انقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط.في المجموعة تكست، انقر فوق أجزاء سريعة وحدد حقل من القائمة المنسدلة.
يعرض مربع الحوار فيلد.في المربع الرجاء اختيار حقل، انتقل لأسفل في قائمة أسماء الحقول وحدد أردي، الذي يقف على المستند المرجعي.
في المربع خصائص الحقل، أدخل اسم مستند ورد الأول المراد تضمينه في جدول المحتويات.إذا لم يكن ملف ورد في نفس الدليل كملف جدول المحتويات، تأكد من تضمين المسار الكامل للملف.
ملاحظة: هذا هو المكان حيث أنه من المفيد إذا قمت بإبقاء كافة ملفات ورد ليتم تضمينها في جدول المحتويات في نفس الدليل مثل جدول محتويات ملف ورد.
إذا كان ملف ورد الذي يتم تضمينه في نفس الدليل كملف جدول المحتويات، حدد خانة الاختيار المسار نسبة إلى دوك الحالي في المربع خيارات الحقل.
انقر فوق موافق.
إذا كنت لا ترى رمز الحقل في المستند، فانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على زر رمز الفقرة لعرض النص المخفى.
اتبع الإرشادات أعلاه لكل مستند ورد تريد تضمينه في جدول المحتويات.
نريد إدراج جدول المحتويات في بداية المستند قبل رموز الحقول، لذلك ضع المؤشر قبل رمز الحقل الأول واضغط على إنتر.ثم انقر فوق علامة التبويب مراجع على الشريط ثم انقر فوق جدول المحتويات في مجموعة جدول المحتويات.حدد أحد خيارات الجدول التلقائي.
يتم إدراج جدول المحتويات على المؤشر.إذا رأيت رمز حقل عرض فقط( على غرار رموز أردي التي قمت بإدراجها)، ضع المؤشر في رمز الحقل واضغط على ألت + F9 لمشاهدة جدول المحتويات.
ستلاحظ أن جميع الصفحات مرقمة "1." كل من وثائقنا هي صفحة واحدة فقط وتبدأ ب "1" كعدد الصفحة الأولى.هذا هو المكان الذي يأتي التغيير والتبديل اليدوي في اللعب.تحتاج إلى تغيير رقم صفحة البداية لكل من الوثائق المدرجة في جدول المحتويات.
ملاحظة: هذا يمكن أن يكون مضيعة للوقت إذا كان لديك الكثير من الوثائق.في كل مرة يتم فيها تحديث مستند وتغييرات في ترحيل الصفحات، يجب عليك تحديث جميع المستندات بعد تلك التي تبدأ بالرقم الصحيح للصفحة.
افتح المستند الثاني المتضمن في جدول المحتويات.إذا لم تكن هناك أرقام صفحات حتى الآن في المستند، فانقر على علامة التبويب إدراج على الشريط وانقر على رقم الصفحة في الرأس & أمب؛تذييل المجموعة.حدد المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه من القائمة المنسدلة ثم حدد النمط من القائمة الفرعية.
لتغيير رقم صفحة البداية، انقر فوق رقم الصفحة مرة أخرى في رأس & أمب؛تذييل الصفحة وحدد تنسيق أرقام الصفحات من القائمة المنسدلة.
في مربع الحوار تنسيق رقم الصفحة، أدخل رقم صفحة البداية في المربع البدء في التعديل.عند إدخال قيمة في المربع، يتم تحديد زر الاختيار ستارت عند تحديده تلقائيا.انقر فوق موافق.
كرر الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير رقم صفحة البداية لكل من الوثائق المضمنة في جدول المحتويات.عند تحديث كافة المستندات، افتح جدول محتويات ملف ورد مرة أخرى.ضع المؤشر حقل جدول المحتويات.تظهر بعض الخيارات أعلى جدول المحتويات.انقر فوق تحديث الجدول.
إذا قمت بإضافة عناوين إضافية إلى أي من المستندات المضمنة، يعرض مربع الحوار التالي يسألك عما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط من الجدول بأكمله، والتي تتضمن إضافة أي عناوين جديدة وإزالة العناوين المحذوفة.حدد الخيار المطلوب ثم انقر فوق موافق.
يتم تحديث أرقام الصفحات لتعكس التغييرات التي تم إجراؤها في المستندات المنفصلة.
هذه عملية شاقة إذا كان لديك الكثير من الوثائق المنفصلة لتضمينها في جدول المحتويات، ولكنها طريقة لتجنب استخدام المستندات الرئيسية.هذا الحل ليس مثاليا، ولكنه يعمل.