7Sep
ليس هناك حاجة لتدوير حول نفس الكمبيوتر أو إرسال الملفات ذهابا وإيابا عبر البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في التعاون مع أشخاص آخرين.يمكنك تعديل نفس النسخة من الوثيقة - يمكنك حتى تحريرها معا في الوقت الحقيقي.
نوصي باستخدام محرر مستندات غوغل لأنه حل تعاون أكثر نضجا ولدينا أكبر قدر من الخبرة معه.مايكروسوفت أوفيس أون لاين اكتسبت مؤخرا في الوقت الحقيقي ميزات المشارك، لذلك قد يكون أيضا يستحق نظرة.
محرر مستندات غوغل
محرر مستندات غوغل هو مجموعة مكاتب غوغل.مثل معظم خدمات غوغل، فهو تطبيق مجاني يمكنك الدخول إليه في متصفح الويب.يتم حفظ الملفات التي تنشئها في محرر مستندات غوغل إلى غوغل دريف والمرتبطة بحسابك في غوغل.ونظرا لأن هذه الملفات تعيش عبر الإنترنت بدلا من تشغيلها على جهاز الكمبيوتر، فمن السهل عليك مشاركة المستند مع أشخاص آخرين.تتحكم غوغل في المستند ويمكن أن تمنح الأشخاص الآخرين إمكانية الدخول إليه.
لاستخدام محرر مستندات غوغل للتعاون، توجه إلى موقع غوغل دريف على الويب وسجل الدخول باستخدام حسابك في غوغل.انقر فوق الزر إنشاء وحدد نوع المستند الذي تريد العمل عليه لإنشاء مستند جديد.يمكنك أيضا فتح مستند موجود مخزن في غوغل دريف أو تحميل مستند من جهاز الكمبيوتر.
مع فتح المستند، انقر فوق الزر مشاركة.يمكنك التمرير فوق هذا الزر لمعرفة من لديه حق الدخول إلى هذا المستند.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد التعاون معهم في المستند.يمتلك الأشخاص الذين تضيفهم إذنا للتعديل بشكل افتراضي، ولكن يمكنك أيضا تقييدهم لتعليق المستند أو عرضه فقط.إذن "كان فيو" مفيد إذا كنت ترغب فقط في عرض مستند للناس.
بشكل افتراضي، سيتلقى الأشخاص رسالة إلكترونية عند مشاركة المستند معهم.يحتوي البريد الإلكتروني على رابط إلى المستند حتى يتمكن من تعديله معك.إذا كنت لا تعمل على المستند، فهذا أمر جيد - فيمكنه تعديله وسترى تغييراته عند الرجوع إلى المستند لاحقا.
عندما يعمل عدة أشخاص على مستند، سترى مؤشرات إدخال نص متعددة.سترى في الوقت الحقيقي ما يكتبه الأشخاص الآخرون في المستند، حتى تتمكن من التعاون في وثيقة معقدة دون الإضراب عن بعضها البعض، والحاجة إلى حل التعديلات المتضاربة لاحقا.هناك حتى ميزة الدردشة يمكنك استخدامها للتحدث إلى كوفيورس الخاص بك.
لعرض قائمة المستندات التي تمت مشاركتها معك، يمكنك النقر على الفئة تمت مشاركتها معي في غوغل دريف.
أوفيس أونلين
كان ميكروسوفت أوفيس أونلين يعرف سابقا باسم أوفيس ويب أبس.انها نسخة مجانية تماما على شبكة الإنترنت من ميكروسوفت أوفيس يمكنك الوصول في المتصفح الخاص بك.لأنه التطبيق على شبكة الإنترنت، انها ليست ميكروسوفت أوفيس كامل وأكثر محدودية.يمكنك القيام ببعض التعاون مع إصدارات سطح المكتب من ميكروسوفت أوفيس، ولكنها ليست مجرد حل تعاون ناضجة كما يقدم محرر مستندات غوغل.على سبيل المثال، يمكن أن يعمل شخص واحد فقط على نفس الفقرة في وقت التعاون في أوفيس 2013.
أوفيس أونلين متاح في Office.com.يتطلب حساب ميكروسوفت، ويحفظ المستندات الخاصة بك إلى خدمة التخزين ملف ملف أوندريف( المعروف سابقا باسم سكيدريف).
للبدء، قم بزيارة موقع أوفيس أونلين وافتح تطبيقك المفضل - أو قم بزيارة موقع أوندريف وفتح مستند موجود.عند فتح المستند، انقر على الزر مشاركة أعلى الصفحة.يمكنك أيضا النقر على القائمة فيل على الشريط، والنقر على مشاركة، وحدد مشاركة مع الأشخاص.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي تريد مشاركتها واختر الأذونات التي تريد منحها.يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الأشخاص الذين تشارك المستند معهم تعديل المستند وما إذا كانوا سيحتاجون إلى حساب ميكروسوفت لإجراء ذلك.
سيتلقى الأشخاص الذين تشارك المستند معهم دعوات بالبريد الإلكتروني تتضمن رابطا إلى المستند.يمكنهم فتح المستند، وانقر فوق الزر تحرير، وحدد تحرير في ورد أونلين للعمل عليه.يمكنك إدارة قائمة الأشخاص الذين لديهم إذن لعرض المستند أو تحريره من جزء المشاركة.
هناك مجموعة متنوعة من الطرق الأخرى للعمل على نفس المستندات في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت، ولكن ربما تكون أفضل من الالتصاق مع ميزات التعاون هذه.يعمل كل من محرر مستندات غوغل و أوفيس أونلين على جعل هذه التطبيقات البسيطة سهلة وممكنة.
