إنشاء مجموعة من اتصالات لإرسال البريد الإلكتروني ل أعضاء المجموعة في Microsoft Outlook

لأولئك منكم الذين يرسلون بريد إلكتروني مطابق لعدد من الأسماء، هناك خيار مفيد للغاية ودعا المجموعة في Outlook.يمكنك تجميع عدة جهات الاتصال إلى المجموعة التي تحدد، على سبيل المثال، مجموعة "تجارة التجزئة السيارات" التي تقوم بتجميع كافة جهات الاتصال الخاصة بك من الاهتمام إلى تلك المجموعة.الآن عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى تلك الاتصالات، يمكنك ببساطة اختيار تلك المجموعة في مجال "إلى:"

الآن دعنا نذهب من خلال خلق خطوة مجموعة خطوة، على برنامج Microsoft Outlook

1. 1
   الذهاب إلى اتصالات الحنفية، وانقر على "عناصر جديدة"، ثم اختر "مجموعة الاتصال"، أو يمكنك استخدام الاختصار( السيطرة تحول + + L) .

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   في الإطار مجموعة جديدة، اكتب الاسم الذي اخترته للمجموعة في حقل الاسم، هنا اخترت( اختبار مجموعة) .

   الآن لإضافة أعضاء إلى تلك المجموعة، انقر على زر "إضافة أعضاء"، ثم حدد "من جهات اتصال Outlook".

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   والاتصال سوف تظهر القائمة، انقر على اتصالات تحتاج إلى إضافة إلى مجموعة، يجب أن تظهر جهة الاتصال في الدول الأعضاء - & GT.الحقل .

   مضيفا أن تبقي الاتصالات وأولئك سوف تظهر في الحقل الأعضاء فصل مع منقوطة، ثم انقر على "موافق".

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   على قائمة الاتصال الخاصة بك يجب أن تشاهد مجموعة جديدة تم إنشاؤها .

   كما ترون في الصورة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   الآن عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، يمكنك تحديد مجموعة من ل.: قائمة

   .ثم انقر فوق "موافق" كما ترون في الصورة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   في ل.: حقل

   ، تستطيع أن ترى في المجموعة التي حددتها، بجانب علامة +.الملحة التي + علامة مع توسيع المجموعة، تحذيرا ستظهر مشيرا إلى أن "إذا قمت بتوسيع القائمة، سيقوم Outlook استبدال القائمة مع أعضائها. أنت لن تكون قادرة على طيها مرة أخرى."

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

1. 1
   توسيع المجموعة في حقل "إلى".

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   حذف شخص من "إلى" الحقل الذي ترغب في إزالته من البريد الإلكتروني.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   إرسال البريد الإلكتروني لأعضاء حدد.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   خلاف ذلك، اتبع الإرشادات المذكورة أعلاه لجعل مجموعة جديدة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

• في حالة مشاركة الاتصال في أكثر من مجموعة واحدة، قد أضيف أن الاتصال لكل مجموعة.سوف
• إنشاء مجموعة يوفر لك الوقت والجهد لاختيار عدة اتصالات عندما كنت في حاجة لإرسالها رسائل البريد الإلكتروني.

1. 1
   لا تنظر إذا كان كل من أعضاء المجموعة بحاجة حقا للحصول على هذا الرسالة.سيكون

   ليس كل الرسائل ذات الصلة للجميع في كل وقت.واحدة من الوقت المبذرون الأكثر شيوعا في شركة عندما إبقاء الموظفين على الحصول على نسخة من الرسائل الإلكترونية التي ليست ضرورية حقا لهم الحصول عليها.فإنه يأخذ الكثير من الوقت الحاجة إلى الذهاب من خلال كل من هذه الرسائل الإلكترونية وتقييم مدى صلته كل لك.وهذا يمكن أيضا إنشاء الكثير من الارتباك.إذا كنت تتلقى رسالة بريد إلكتروني ويسأل شخص أن يفعل شيئا، قد تحصل على الخلط كيف ينبغي أن يشارك في هذا النشاط بالذات.لذلك، على الرغم من إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من السهل إلى حد ما لأن هذه المهمة، يجب أن لا تكثر من استعمال ذلك، وخصوصا عندما انها ليست ضرورية حقا.كما انها ستوفر الجميع الكثير من الوقت إذا كان مرسل من البريد الإلكتروني تعتبر بعناية المستلمين الهدف الأول قبل أن تفعل أي شيء.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   لا توبيخ أو إرسال الملاحظات الساخرة لشخص واحد في حين أن الجميع يمكن قراءتها في مجموعة البريد الإلكتروني.

   هذه هي ثانية واحدة من الأخطاء الأكثر شيوعا من المديرين الذين لا يهتمون بما فيه الكفاية عن رفاه الموظفين.فمن السهل جدا أن ترسل رسالة واحدة فقط مع الرسائل الفردية في ذلك.ليس كل رسائل إيجابية بالرغم من ذلك.بينما يوفر هذا سلوك معين الكثير من الوقت من حيث عدم وجود لصياغة رسائل البريد الإلكتروني واحدة لشخص واحد، وهذا قد يكون محبط نوعا ما.كان يمكن أن يكون أفضل إذا كنت تتناول شخص واحد ولكن أنت تقول شيئا إيجابيا.وبعبارة أخرى، اللباقة والحساسية هي الحاسمة في مجموعة رسائل.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   لا ترسل رسائل البريد المزعج .

   حتى لو كنت أعجب شخصيا في مقال أو المواد، والنظر إذا كان ذلك ضروريا لإرسالها إلى أكبر عدد من الناس عبر البريد الإلكتروني.نضع في اعتبارنا دائما أن كل ما نقدر، أشخاص آخرين قد لا تجد لها أن تكون بنفس الطريقة.لذلك، قبل حتى ضرب على زر الإرسال، والنظر في رد فعل الأشخاص الذين يتلقون الرسالة.كنت لا تريد أن تضيف ما يصل الى البريد المزعج آخر أن يسد علب وتستهلك الوقت المتلقي في فرز بها.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
   إعلان

توقعات - البريد الإلكتروني للمجموعة؟

أريد فقط أن أقول شكرا لكم، وهذا كان مفيدا، وقد لطيفة اليوم

إرسال رسائل البريد الإلكتروني مجموعة باستخدام Outlook هو نسيم.وإليك كيف يمكن أن تذهب نحو معها ضجة خالية:

• إنشاء مجموعة الاتصال.هذه الميزة تسمح لك لتجميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة وتنظيمها في قائمة واحدة.يمكنك تعيين اسما تصف المجموعة.مثل "الأصدقاء الجمنازيوم" أو سمثينغس مماثلة.لإنشاء مجموعة الاتصال، لديك فقط إلى الضغط على جهات الاتصال، اذهب إلى قسم الاتصال المجموعة، وتعيين اسما للمجموعة.

• إضافة أعضاء.مرة واحدة كنت قد قدمت مجموعة الاتصال، يمكنك الآن إضافة أعضاء من خلال النقر على إضافة أعضاء لإضافة أشخاص من دفتر العناوين، توقعات اتصالات، أو البريد الإلكتروني الاتصال الجديدة.ما عليك سوى اختيار أسماء الأشخاص الذين ترغب في إدراجها في مجموعة وانقر على الأعضاء.بعد إضافة كافة أسماء الأعضاء، فقط انقر فوق موافق ثم اضغط على حفظ وإغلاق أزرار.ومجموعة الاتصال الخاصة بك تظهر الآن في القائمة الخاصة بك من اتصالات.

• إلى الأمام اتصالات.اذا كان هناك من يريد أن يرسل رسالة بريد إلكتروني مجموعة إلى مجموعة اتصال معينة، يمكنك فقط إلى الأمام له مجموعة الاتصال.للقيام بذلك، واذهبوا إلى اتصالات وGT؛ & GT.الاتصال & GT؛ & GT.الاتصال المجموعات وGT؛ & GT.إلى الأمام وGT؛ & GT.اختيار باعتبارها جهة اتصال Outlook.ثم قم بإرسال البريد الإلكتروني.وقال انه يمكن الآن بسهولة سحب وإسقاط الاتصالات لرؤيته.

• إرسال بريد إلكتروني إلى الاتصال المجموعة.يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة مجموعة إلى جهات اتصال Outlook فقط عن طريق كتابة اسم مجموعة الاتصال حول ل: الخط الذي سيتم بعد ذلك الاستعاضة عن عناوين البريد الإلكتروني الفردية من قبل Outlook.يمكنك إخفاء عناوين البريد الإلكتروني الفردية للمجموعة ببساطة عن طريق الإشارة إلى حق اسم مجموعة الاتصال حول لجنة الرقابة: خط.إذا كنت لا تريد أن يرى الجميع عناوين أي شخص آخر، اكتب اسم مجموعة الاتصال على الخط BCC.يمكنك أن تنتقل إلى كتابة رسالة الجماعة وثم ضرب "إرسال".

نعم، يمكنك أن تجعل في الواقع المجموعات على حساب Outlook الخاص بك حتى عندما كنت في حاجة الى ارسال نفس الرسالة لمجموعة من الناس، وأنت لا تحتاج إلى كتابة عناوين واحدا تلو الآخر بعد الآن.كل ما عليك فعله هو النقر على اسم المجموعة وبعد ذلك سيحصل أرسلت رسالة إلى الجميع.سيوفر لك الكثير من الوقت.

يمكن أن تشمل أيضا اتصال واحدة لمجموعات مختلفة.تحتاج فقط إلى إضافة عنوان بريده الإلكتروني إلى المجموعة التي قمت بإنشائها.

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو إضافة في قسم التعليقات أدناه.