8Sep
إذا كنت قلقا بشأن حماية بريدك الإلكتروني في أوتلوك من أعين المتطفلين، خاصة إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر مع الآخرين، فيمكنك حماية البريد الإلكتروني في كل حساب في أوتلوك، بالإضافة إلى عناصر التقويم والمهام وما إلى ذلك من خلال تعيين كلمة مرورعلى كل ملف بيانات أوتلوك( .pst).
هناك بضعة أمور يجب أن تعرفها حول حماية بريدك الإلكتروني في أوتلوك.أولا، لا يمكنك تعيين كلمة مرور تسجيل الدخول للوصول إلى أوتلوك نفسها.وكلمة المرور التي سنعرضها لك كيفية تعيينها هي لحساب واحد أو ملف بيانات في أوتلوك.يمكن لأي شخص يمكنه الدخول إلى جهاز الكمبيوتر فتح أوتلوك واستخدامه.فلن يتمكنوا من الوصول إلى أي حسابات بريد إلكتروني طبقت عليها كلمة مرور.ومع ذلك، هذا لا يضمن سلامة البيانات الخاصة بك من الأشرار الحقيقية.سيؤدي استخدام حساب محمي بكلمة مرور في ويندوز إلى إضافة طبقة أخرى من الأمان إذا كنت تشارك الكمبيوتر مع الآخرين.
أيضا، عند تعيين كلمة مرور لملف بيانات أوتلوك، ينطبق على الحساب بأكمله أو ملف البيانات.لا يمكنك حماية المجلدات الفردية بكلمة مرور في الحساب.
لتعيين كلمة مرور على حساب في أوتلوك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحساب في الجزء الأيمن وحدد "خصائص ملف البيانات" من القائمة المنبثقة.
يعرض مربع الحوار خصائص شخصية.في علامة التبويب عام، انقر فوق "خيارات متقدمة".
في مربع الحوار ملف بيانات أوتلوك، انقر فوق "تغيير كلمة المرور".
إذا قمت مسبقا بتعيين كلمة مرور لملف بيانات أوتلوك المحدد، فأدخل كلمة المرور هذه في مربع تحرير "كلمة المرور القديمة".في هذا المثال، نقوم بتعيين كلمة مرور لملف البيانات هذا للمرة الأولى، لذلك ندخل كلمة مرور جديدة في مربع تعديل "كلمة المرور الجديدة" ومرة أخرى في مربع تعديل "التحقق من كلمة المرور".تأكد من استخدام كلمات مرور قوية لتأمين ملفات بيانات أوتلوك بشكل صحيح.
إذا كنت لا تريد إدخال كلمة المرور في كل مرة، حدد خانة الاختيار "حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور" حتى لا يكون هناك علامة اختيار في المربع.ومع ذلك، إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر مع الآخرين، فهذا غير مستحسن.إذا كنت لا تشارك جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكان لديك كلمة مرور محمية حساب مستخدم ويندوز، يمكنك تشغيل هذا الخيار لتجنب إدخال كلمة المرور الخاصة بك في كل مرة تقوم فيها بفتح أوتلوك.قد يبدو هذا كما أنه يهزم الغرض من تعيين كلمة مرور لملف بيانات أوتلوك الخاص بك، ولكن إذا قمت بعمل نسخة احتياطية من ملف. pst إلى محرك أقراص خارجي أو إلى خدمة سحابة، الملف محمي من شخص الوصول إليه ومحاولة فتحهفي أوتلوك.
انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.ثم انقر فوق "موافق" في مربع الحوار ملف بيانات أوتلوك لإغلاقه ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار خصائص شخصية بعد ذلك.
في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح أوتلوك، يتم عرض كلمة مرور ملف أوتلوك داتا فيل يطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من الدخول إلى حسابك.
إذا قررت أنك لا تريد إدخال كلمة مرور لحسابك في كل مرة تقوم فيها بفتح أوتلوك، أو تريد فقط تغيير كلمة المرور، قم بالوصول إلى مربع الحوار تغيير كلمة المرور باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه.أدخل كلمة المرور الحالية في مربع التعديل "كلمة المرور القديمة".لإزالة كلمة المرور، اترك مربعات تحرير "كلمة المرور الجديدة" و "التحقق من كلمة المرور" فارغة.لتغيير كلمة المرور، أدخل كلمة مرور جديدة في كلا مربعي التعديل هذين.
يساعد أيضا تطبيق كلمة مرور لملفات بيانات أوتلوك على حمايتها عند أرشفة ملفات البيانات والاحتفاظ بنسخة احتياطية منها، وتخزينها على وسائط خارجية أو في السحاب.