كيفية إزالة الصفوف المكررة في إكسيل

عند العمل مع جداول البيانات في ميكروسوفت إكسيل ونسخ الصفوف عن طريق الخطأ، أو إذا كنت تقوم بإعداد جدول بيانات مركب لعدة آخرين، ستواجه صفوف مكررة تحتاج إلى حذفها.هذا يمكن أن يكون مهمة عديمة الفائدة جدا، المتكررة، تستغرق وقتا طويلا، ولكن هناك العديد من الحيل التي تجعل من أبسط.

الشروع في العمل

اليوم سنتحدث عن بعض الأساليب المفيدة لتحديد وحذف الصفوف المكررة في إكسيل.إذا لم يكن لديك أي ملفات مع صفوف مكررة الآن، لا تتردد في تحميل لدينا مورد مفيد مع العديد من الصفوف المكررة التي تم إنشاؤها لهذا البرنامج التعليمي.بعد تنزيل المورد وفتحه، أو فتح المستند الخاص بك، تكون مستعدا للمتابعة.

الخيار 1 - إزالة التكرارات في إكسيل

إذا كنت تستخدم ميكروسوفت أوفيس سويت سيكون لديك ميزة قليلا لأن هناك ميزة مضمنة لإيجاد وحذف التكرارات.

ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد استهدافها لبحثك.في هذه الحالة، سوف نختار الجدول بأكمله عن طريق الضغط على "كونترول" و "A" في نفس الوقت( كترل + A).

بمجرد اختيار الجدول بنجاح، ستحتاج إلى النقر على علامة التبويب "البيانات" أعلى الشاشة ثم تحديد وظيفة "إزالة التكرارات" كما هو موضح أدناه.

بمجرد النقر عليه، سيظهر مربع حوار صغير.ستلاحظ أنه تم إلغاء تحديد الصف الأول تلقائيا.والسبب في ذلك هو أن مربع "بياناتي يحتوي على رؤوس" يتم وضع علامة.

في هذه الحالة، ليس لدينا أي رؤوس منذ يبدأ الجدول في "الصف 1." سنقوم بإلغاء تحديد المربع "بياناتي يحتوي على رؤوس".وبمجرد الانتهاء من ذلك، ستلاحظ أنه تم تسليط الضوء على الجدول بأكمله مرة أخرى وتغيير قسم "الأعمدة" من "التكرارات" إلى "العمود A و B و C."

الآن بعد تحديد الجدول بأكمله،اضغط على زر "موافق" لحذف جميع التكرارات.في هذه الحالة، تم حذف كافة الصفوف التي تحتوي على معلومات مكررة باستثناء واحد ويتم عرض تفاصيل الحذف في مربع الحوار المنبثق.

الخيار 2 - تصفية متقدمة في إكسيل

الأداة الثانية التي يمكنك استخدامها في إكسيل لتحديد وحذف التكرارات هي "تصفية متقدمة". تنطبق هذه الطريقة أيضا على إكسيل 2003. دعونا نبدأ مرة أخرى عن طريق فتح جدول بيانات إكسيل.لتصنيف جدول البيانات، ستحتاج أولا إلى تحديد الكل باستخدام "كونترول" و "A" كما هو موضح سابقا.

بعد تحديد الجدول الخاص بك، ببساطة انقر على علامة التبويب "البيانات" وفي "سورت & أمب؛تصفية "، انقر على الزر" متقدم "كما هو موضح أدناه.إذا كنت تستخدم إكسيل 2003، انقر على القائمة المنسدلة "بيانات" ثم "فلاتر" ثم "فلاتر متقدمة. .."

الآن سوف تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار "سجلات فريدة فقط".

بمجرد النقر على "موافق"، يجب أن يكون المستند كل النسخ المكررة باستثناء واحدة تمت إزالتها.في هذه الحالة، تم ترك اثنين لأنه تم العثور على التكرارات الأولى في الصف 1. تفترض هذه الطريقة تلقائيا أن هناك رؤوس في الجدول الخاص بك.إذا كنت تريد حذف الصف الأول، فسيتعين عليك حذفه يدويا في هذه الحالة.إذا كان لديك فعلا رؤوس بدلا من نسخ مكررة في الصف الأول، فسيتم ترك نسخة واحدة فقط من النسخ المكررة الحالية.

الخيار 3 - استبدال

تعتبر هذه الطريقة كبيرة لجداول البيانات الأصغر حجما إذا كنت تريد تحديد الصفوف الكاملة التي يتم تكرارها.في هذه الحالة، سنستخدم وظيفة "استبدال" البسيطة المضمنة في جميع منتجات ميكروسوفت أوفيس.ستحتاج إلى البدء من خلال فتح جدول البيانات الذي تريد العمل عليه.

بمجرد فتحه، تحتاج إلى تحديد خلية مع المحتوى الذي تريد العثور عليه واستبدال ونسخه.انقر على الخلية واضغط على "كونترول" و "C"( كترل + C).

بمجرد نسخ الكلمة التي تريد البحث عنها، سوف تحتاج إلى الضغط على "كونترول" و "H" لإظهار وظيفة الاستبدال.مرة واحدة الأمر متروك، يمكنك لصق كلمة قمت بنسخها في قسم "البحث عن ما:" عن طريق الضغط على "التحكم" و "V"( السيطرة + V).

بعد أن قمت بتحديد ما تبحث عنه، اضغط على الزر "خيارات & غ؛ & غ؛".حدد مربع الاختيار "تطابق محتويات الخلية بالكامل".والسبب في ذلك هو أن كلمة في بعض الأحيان قد تكون موجودة في خلايا أخرى مع كلمات أخرى.إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار، يمكنك أن تنتهي دون قصد بحذف الخلايا التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها.تأكد من تطابق جميع الإعدادات الأخرى مع تلك المعروضة في الصورة أدناه.

الآن ستحتاج إلى إدخال قيمة في المربع "استبدال ب:".في هذا المثال، سوف نستخدم الرقم "1." بمجرد إدخال القيمة، اضغط على "استبدال الكل".

ستلاحظ أن جميع القيم التي تطابق "دولبيكات" قد تم تغييرها إلى 1. السبب الذي استخدمناالرقم 1 هو أنه صغير ويبرز.الآن يمكنك بسهولة تحديد الصفوف التي كان المحتوى مكررة.

للاحتفاظ بنسخة واحدة من النسخ المكررة، قم ببساطة بلصق النص الأصلي مرة أخرى في الصف الأول الذي تم استبداله بالرقم 1.

الآن بعد أن قمت بتحديد كل الصفوف ذات المحتوى المكرر، انتقل من خلال المستند مع الاستمرار على زر "التحكم" لأسفل أثناء النقر على عدد كل صف مكرر كما هو موضح أدناه.

بمجرد تحديد جميع الصفوف التي يجب حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأرقام الرمادي، وحدد الخيار "حذف".السبب الذي تحتاج إلى القيام به بدلا من الضغط على زر "حذف" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو أنه سيتم حذف الصفوف بدلا من مجرد المحتوى.

بمجرد الانتهاء من ذلك ستلاحظ أن جميع الصفوف المتبقية هي قيم فريدة من نوعها.