كيفية إدراج كتل من النص بسرعة في ميكروسوفت ورد مع النص التلقائي

لدينا جميعا عدد قليل من أجزاء كبيرة من النص لدينا لكتابة بانتظام مثل عنوانك، أسماء طويلة أو عبارات، أو حتى الجداول والصور التي تستخدمها في كثير من الأحيان.تسمح لك ميزة النص التلقائي في ورد بتخزين هذه الأجزاء من النص وإدخالها بسرعة مع عدد قليل من ضغطات المفاتيح، حتى تتمكن من إهدار وقت أقل في الكتابة.

كانت ميزة النص التلقائي جزءا من أوفيس لفترة طويلة، ولكنها الآن جزء من أجزاء سريعة، والتي تمت إضافتها إلى أوفيس 2007. بالإضافة إلى إدخالات النص التلقائي، تسمح لك ميزة "أجزاء سريعة" بإدراج خصائص المستند( مثل العنوان والمؤلف) والحقول( مثل التواريخ وأرقام الصفحات).أجزاء سريعة وإدخالات النص التلقائي تعرف أيضا باسم "كتل بناء" و ورد يأتي مع العديد من اللبنات المعرفة مسبقا.يمكنك أيضا إضافة العديد من اللبنات المخصصة كما تريد.

ملاحظة: لقد كتبنا سابقا حول كيفية الرجوع إلى نص من مستندات أخرى في ورد بحيث يمكنك إدراج المحتوى القابل لإعادة الاستخدام في مستندات أخرى سيتم تحديثها تلقائيا.الحيلة التي تمت مناقشتها في هذه المقالة مشابهة لاستخدام إدخال النص التلقائي.ومع ذلك، بمجرد إدخال المحتوى باستخدام إدخال النص التلقائي، لن يتم تحديث هذا المحتوى تلقائيا عند تغيير إدخال النص التلقائي.

هناك برامج أخرى هناك، مثل فريسكسبريس مجانا لنظام التشغيل ويندوز، الذي يؤدي مهمة مماثلة على نطاق النظام.هذا شيء عظيم لأنه يعمل في كل التطبيق، وليس فقط كلمة، ولكن النص التلقائي لديه بعض المزايا الخاصة بها، وهي، لديها المزيد من خيارات التنسيق( وخاصة كلمة محددة منها) من فريسكسبريس، وانها متاحة أينما ورد.لذلك، إذا لم يسمح لك بتثبيت برامج طرف ثالث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك العمل، على سبيل المثال، لا يزال بإمكانك استخدام النص التلقائي.

يمكنك فقط تخزين إدخالات النص التلقائي في قوالب وليس في المستندات نفسها.افتراضيا، يتم تخزين إدخالات النص التلقائي الجديدة في القالب Normal.dotm.هذا يحد من توفر إدخالات النص التلقائي إلى جهازك فقط، إلا إذا قمت بمشاركة قالب Normal.dotm مع الأجهزة الأخرى.يمكنك إضافة إدخالات النص التلقائي إلى قوالب مخصصة، ولكن هناك قيود مع هذا سنناقش لاحقا في هذه المقالة.

كيفية إنشاء إدخال نص تلقائي جديد

للبدء، قم بإنشاء مستند ورد جديد وأدخل المحتوى( نص، صور، جداول، إلخ) الذي تريد إضافته كإدخال نص تلقائي.ثم، تسليط الضوء على المحتوى وانقر على علامة التبويب "إدراج".

إذا كنت تريد تخزين نص إدخال النص التلقائي مع تنسيق الفقرة لكافة الفقرات الموجودة في الإدخال، بما في ذلك الفقرة الأخيرة، فتأكد من تضمين علامة الفقرة في نهاية الفقرة الأخيرة في اختيارك.تخزن علامة الفقرة تنسيق الفقرة.عند عدم تحديد علامة الفقرة في نهاية الفقرة، تأخذ هذه الفقرة على نمط الفقرة من النص المحيط عند إدراجه.إذا كنت لا ترى علامة الفقرة في نهاية كل فقرة، يمكنك اختيار عرضها في الخيارات.يتم تخزين أي تنسيق أحرف تم تطبيقه على محتوى النص التلقائي تلقائيا في إدخال النص التلقائي.

في القسم "نص"، انقر فوق الزر "استكشاف أجزاء سريعة" وتحرك مؤشر الماوس فوق "النص التلقائي" في القائمة المنسدلة.ثم حدد "حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي" من القائمة الفرعية.

ملاحظة: قد تلاحظ خيار "حفظ التحديد إلى جزء الجزء السريع" متاح مباشرة على قائمة "أجزاء سريعة".يضيف هذا الخيار النص المحدد كإدخال "أجزاء سريعة"، وليس إدخال "النص التلقائي".تعتبر الإدخالات "أجزاء سريعة" و "النص التلقائي" كلا من اللبنات الأساسية.يمكنك إضافة الإدخال بهذه الطريقة، ولكننا سنناقش إضافته كإدخال نص تلقائي.

يعرض مربع الحوار "إنشاء كتلة بناء جديدة".أدخل اسما لإدخال النص التلقائي في المربع "نيم" إديت.

نوصي بجعل أسماء إدخالات النص التلقائي مختلفة بما يكفي بحيث لا يلزمك سوى كتابة بعض الأحرف من الاسم لإدراج كل إدخال في مستند.إذا كانت إدخالات النص التلقائي متعددة تحتوي على أسماء مشابهة جدا، فسيتعين عليك كتابة ما يكفي من الاسم بحيث يعرف ورد الإدخال الذي تريد إدراجه.

يمكنك أيضا تغيير فئة هذا الإدخال.توفر القائمة المنسدلة "الفئة" خيار "إنشاء فئة جديدة" الذي يسمح لك بإضافة إدخال النص التلقائي هذا إلى فئة مخصصة.يمكنك أيضا تغيير "معرض" الذي يتم إنشاء الإدخال.

تسمح لك القائمة المنسدلة "أوبتيونس" بتحديد كيفية إدخال الإدخال في المستند.إذا كنت تدرج نصا صغيرا من النص، مثل اسم الشركة، فحدد "إدراج المحتوى فقط" الذي يدرج محتوى الإدخال مضمنا في المؤشر.يمكنك أيضا إدراج المحتوى ك فقرة خاصة به أو على صفحته الخاصة( مثالية لإنشاء صفحات الغلاف القياسية).

استعرض الإعداد الافتراضي للقائمة المنسدلة "حفظ في".سيؤدي ذلك إلى حفظ إدخال النص التلقائي في قالب عادي.

بمجرد إعداد إدخال النص التلقائي الجديد، انقر على "موافق".

عند إغلاق مستند ورد الأخير الذي قمت بفتحه، قد يظهر مربع الحوار التالي يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على قالب Normal.dotm إذا قمت بتشغيل الخيار المطلوب منك حفظ القالب نورمال.لحفظ إدخال النص التلقائي في النموذج "Normal.dotm"، انقر فوق "حفظ".

كيفية إدراج إدخال النص التلقائي في مستند

الآن بعد أن قمنا بإنشاء إدخال نص تلقائي جديد، دعونا إدراجه في مستند.إنشاء مستند ورد جديد أو فتح مستند موجود.انقر على علامة التبويب "إدراج" مرة أخرى وحرك مؤشر الماوس فوق "النص التلقائي" في القائمة المنسدلة.ستلاحظ أن إدخال النص التلقائي الذي أضفته متاح مباشرة في القائمة الفرعية "النص التلقائي".حدده لإدراج المحتوى في هذا الإدخال.

يمكنك أيضا إدخال إدخال النص التلقائي ببساطة عن طريق البدء في كتابة اسم إدخال النص التلقائي.يعرض المنبثقة الصغيرة مع اسم إدخال النص التلقائي مطابقة والتعليمات التي تدعوك للضغط على "أدخل" لإدراج.اضغط على "إنتر" لإدخال إدخال النص التلقائي بالكامل في المستند.يمكنك أيضا الضغط على "F3".

يتم إدخال محتويات إدخال النص التلقائي، مع استكمال فواصل الأسطر الأصلية والتنسيق.

لتسهيل إدخال إدخالات النص التلقائي بشكل أسرع وأسهل، يمكنك إضافة زر "النص التلقائي" إلى شريط أدوات الوصول السريع.

كيفية تشغيل "عرض اقتراحات الإكمال التلقائي"

إذا كنت لا ترى اقتراح الإكمال التلقائي عند كتابة اسم إدخال النص التلقائي، فقد تضطر إلى تشغيل الخيار "عرض الإكمال التلقائي".

لتشغيل "عرض اقتراحات الإكمال التلقائي"، افتح مستند ورد موجود أو أنشئ مستند جديد وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة الخيارات على اليسار.

انقر فوق "متقدم" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار "خيارات ورد".

في قسم "خيارات التحرير"، انقر فوق خانة الاختيار "عرض الإكمال التلقائي" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

الآن، ستتمكن الآن من الضغط على "إنتر" بعد كتابة جزء من اسم إدخال نص تلقائي لإدراجه.

كيفية تحرير محتوى إدخال نص تلقائي موجود

لنفترض أنك انتقلت إلى منزل جديد وتحتاج إلى تغيير عنوانك في إدخال النص التلقائي.هذا من السهل القيام به.ببساطة اكتب الإدخال كما تريد في مستند ورد جديد، حدده، ثم قم بالوصول إلى القائمة الفرعية "النص التلقائي" كما ناقشنا سابقا.حدد الخيار "حفظ التحديد إلى النص التلقائي" في القائمة الفرعية أسفل أي إدخالات نص تلقائي موجودة.

أدخل نفس اسم إدخال النص التلقائي الموجود في المربع "اسم" تحرير وانقر على "موافق".

يعرض مربع حوار التأكيد.انقر فوق "نعم" لاستبدال إدخال النص التلقائي السابق مع الجديد.

الآن، يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي المحدث في أي مستند ورد جديد أو موجود كما فعلت من قبل.

ملاحظة: تذكر أن تغيير إدخال نص تلقائي لا يغير محتويات هذا الإدخال في أي من المستندات الموجودة حيث قمت بإدخالها بالفعل.لا يتم استخدام المحتويات المنقحة لإدخال النص التلقائي إلا عند إدخال الإدخال في أي وقت بعد تغييره.

كيفية تحرير خصائص إدخال نص تلقائي موجود

بالإضافة إلى تحرير محتويات إدخال النص التلقائي، يمكنك أيضا تغيير خصائص الإدخال، مثل القالب الذي تم تخزينه والفئة وما إلى ذلك.

للقيام بذلك، قم بإنشاء مستند ورد جديد أو فتح مستند موجود.انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق الزر "استكشاف أجزاء سريعة" في قسم "النص".حدد "بيلدينغ بلوكس أورغنيزر" في القائمة المنسدلة.

يعرض مربع الحوار "بلوك بلوكز أورغنيزر".يتم عرض قائمة بجميع "كتل البناء"، والتي تعرض "الاسم" لكل منها و "المعرض" و "الفئة" و "القالب" الموجودين فيها. يتم سردها حسب الترتيب الأبجدي وفقا "للمعرض".يتم إدراج إدخال "العنوان" الجديد في الجزء العلوي لأنه موجود في معرض "النص التلقائي".انقر على الإدخال لتحديده.يتم عرض معاينة لعرض الإدخال على الجانب الأيسر من مربع الحوار.

بعد تحديد إدخال "العنوان"، انقر فوق "تحرير خصائص" أسفل قائمة "كتل البناء".

يعرض مربع الحوار نفسه كما عند إنشاء إدخال النص التلقائي؛ومع ذلك، الآن انها تسمى "تعديل كتلة البناء".سنقوم بتغيير "الخيار" إلى "إدراج المحتوى في فقرته الخاصة، لذلك يتم إدراج العنوان دائما بدءا من سطر منفصل، حتى إذا كان المؤشر في نهاية سطر آخر.انقر على "موافق" بعد إجراء التغيير.

يتم عرض مربع حوار تأكيد مرة أخرى، مؤكدا أنك تريد استبدال إدخال النص التلقائي بالنسخة المعدلة.انقر على "نعم".

كيفية حذف إدخال نص تلقائي

إذا اكتشفت أنك لا تحتاج إلى إدخال نص تلقائي بعد الآن، يمكنك حذفه من مجموعة اللبنات الأساسية.لحذف إدخال نص تلقائي، افتح مربع حوار "بيلدينغ بلوكس أورغنيزر"، كما هو موضح في القسم الأخير.حدد إدخال النص التلقائي الذي تريد حذفه وانقر على "حذف" أسفل قائمة "كتل البناء".

يعرض مربع حوار تأكيد يسألك إذا كنت متأكدا من رغبتك في حذف الكتلة البرمجية المحددة، وفي هذه الحالة إدخال نص تلقائي.انقر فوق "نعم" لحذف الإدخال.سوف تعود إلى مربع الحوار "بناء كتل المنظم".انقر على "إغلاق" لإغلاقه والعودة إلى المستند.يبدو أن النص التلقائي

يحتوي على سمة واحدة عند استخدام قالب مخصص.لقد اختبرنا إضافة إدخالات النص التلقائي إلى قالب مخصص، ولكن عندما أنشأنا مستندا جديدا استنادا إلى هذا النموذج، لم يكن إدخال النص التلقائي متاحا.ومع ذلك، عندما أنشأنا مستند جديد استنادا إلى قالب عادي ثم قم بإرفاق القالب المخصص لتلك الوثيقة، كان إدخال النص التلقائي متاحا.لذلك، إذا كنت ترغب في حفظ إدخالات النص التلقائي في قالب مخصص الخاص بك، تأكد من إرفاق القالب إلى المستندات الخاصة بك بعد إنشائها وإلا لن تكون إدخالات النص التلقائي متاحة.إذا كنت اكتشاف خلاف ذلك، واسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

يسمح لك الإصدارات القديمة من ورد( 2003 و مسبق) بنسخ إدخالات النص التلقائي من قالب إلى آخر.ومع ذلك، اعتبارا من ورد 2007، تمت إزالة هذه الوظيفة.