كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني

العديد من خوادم البريد الإلكتروني ترفض قبول مرفقات البريد الإلكتروني على حجم معين.في حين أن أحجام المرفقات لم مواكبة العصر، وهناك طرق أخرى سهلة لإرسال شخص كبير الملفات عبر البريد الإلكتروني.

حتى إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني حديث عبر الإنترنت، فإن حجم الرسالة محدود.يتيح غميل، على سبيل المثال، أن يصل حجم الرسائل إلى 25 ميغابايت، بما في ذلك نص الرسالة وأي مرفقات.يسمح Outlook.com ب 10 ميغابايت فقط.عند إرسال رسائل عبر هذه الخدمات، ستقدم لك تلقائيا يد المساعدة واقتراح بدائل مثل استخدام محرك أقراص غوغل لمرفقات غميل و أوندريف فور Outlook.com.هذا مفيد، بطبيعة الحال، ولكن إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني سطح المكتب أو خدمة أخرى، قد تحتاج إلى معرفته عن هذه الحيل نفسك.

ما هو الحد الأقصى لحجم مرفق البريد الإلكتروني؟

من الناحية النظرية، لا يوجد حد لمقدار البيانات التي يمكنك إرفاقها بالبريد الإلكتروني.معايير البريد الإلكتروني لا تحدد أي نوع من حجم الحد.في الممارسة العملية، فإن معظم خوادم البريد الإلكتروني وبعض برامج البريد الإلكتروني - تفرض حدود الحجم الخاصة بها.

بشكل عام، عند ربط الملفات برسالة بريد إلكتروني، يمكنك التأكد بشكل معقول من أن ما يصل إلى 10 ميغابايت من المرفقات على ما يرام.قد يكون لبعض خوادم البريد الإلكتروني حدود أصغر، ولكن 10 ميغابايت هو المعيار بشكل عام.

يتيح لك غميل إرفاق ما يصل إلى 25 ميغابايت إلى بريد إلكتروني واحد، ولكن هذا يضمن لك العمل فقط إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا لمستخدمين آخرين في غميل.وبمجرد أن تغادر البريد الإلكتروني خوادم غميل، يمكن رفضه بواسطة خادم بريد إلكتروني آخر.يتم تكوين العديد من وحدات الخدمة لعدم قبول أكثر من 10 ميغابايت من المرفقات.

ليس من السهل حتى النظر إلى الحد الأقصى لحجم المرفقات للخدمة التي تستخدمها والخدمة التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني، وغالبا ما تسافر رسائل البريد الإلكتروني عبر العديد من وكلاء نقل البريد عند إرسالهم، لذا قد يكون مرفقا مرفقا من قبل خادمعلى طول الطريق إذا كنت تعلق الكثير من البيانات.

يجب أيضا أن تضع في اعتبارك أن مرفقات البريد الإلكتروني هي عادة مايم المشفرة، مما يزيد من حجمها بنحو 33٪.لذلك 10MB من الملفات على القرص الخاص بك وسوف تصبح حوالي 13MB من البيانات عند إرفاقها إلى البريد الإلكتروني.

استخدام خدمة التخزين السحابية

حتى الآن، فإن أبسط خيار لك هو تخزين الملفات التي تريد مشاركتها على خدمة التخزين السحابي مثل دروبوكس أو غوغل دريف أو أوندريف.يمكنك بعد ذلك مشاركة الملف مع شخص ما وإبلاغه عبر البريد الإلكتروني الذي قمت بذلك.ويمكن بعد ذلك النقر على رابط وتحميل الملف مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

إذا كنت تستخدم غميل أو Outlook.com، فستجد أن غوغل و ميكروسوفت قد أدمجتا غوغل دريف و أوندريف في خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بكل منهما.ما عليك سوى النقر على زر غوغل دريف أو سكيدريف عند إرسال رسالة إلكترونية وستتمكن من مشاركة ملف عبر البريد الإلكتروني.سيساعدك غميل و أوتلوك على اختيار ملف موجود بالفعل في محرك تخزين السحاب أو تحميل ملف جديد.

إذا كنت تستخدم شيئا مثل دروببوإكس، يمكنك مشاركة الملف من موقع خدمة التخزين السحابي.على سبيل المثال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف على موقع دروببوإكس وحدد مشاركة الرابط إذا كنت تستخدم دروببوإكس.إذا كان لديك التطبيق دروببوإكس مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في مجلد دروبوكس وسترى "مشاركة" الأمر هناك، كذلك.

هذا هو الخيار الذي يدفعه العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني نحو - إذا حاولت إرفاق ملف كبير في غميل أو Outlook.com، فستتم مطالبتك بتحميله إلى غوغل دريف أو سكيدريف أولا.

إنشاء أرشيف متعدد الأجزاء وإرساله

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر تقليدية، يمكنك القيام بنفسك، يمكنك تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر.على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف 50 ميغابايت كنت تريد أن البريد الإلكتروني، أو حتى مجموعة من الملفات الكبيرة، يمكنك استخدام برنامج ضغط الملفات مثل 7-زيب لإنشاء أرشيف، ثم تقسيم الأرشيف إلى خمسة قطع 10MB.

بعد تقسيم الأرشيف، يمكنك بعد ذلك إرفاق جميع القطع المفصولة بفصل رسائل البريد الإلكتروني.سيحتاج المستلم إلى تنزيل كل مرفق، ثم استخدام برنامج استخراج الملفات لاستخراج الملف الأكبر والأكمل من الأرشيفات المنفصلة.

في حين أنه يمكن أن يكون مرهقا بعض الشيء، هذه الطريقة التقليدية لا تزال تعمل وكذلك فعلت دائما.قد يكون الخلط بين بعض المتلقين من قبل المرفقات منفصلة - أو على الأقل لن يتمتع القفز من خلال الأطواق لإعادة تجميعها.إذا لم تكن متأكدا مما إذا كان المستلم سيعرف كيفية القيام بذلك، فمن الأفضل أن تختار طريقة أسهل.

استخدم خدمة إرسال الملفات الكبيرة

للمساعدة في الإجابة عن مشاكل التعلق الكبيرة، نشأ عدد من خدمات إرسال الملفات عبر الإنترنت على مر السنين.تتيح لك هذه الخدمات تحميل ملف، ثم منحك رابطا إلى التحميل.يمكنك بعد ذلك لصق هذا الرابط في رسالة إلكترونية ويمكن للمستلم النقر على الرابط وتنزيل الملف.

وبطبيعة الحال، فإن هذه الخدمات لكسب المال بطريقة أو بأخرى.ويمكنهم القيام بذلك عن طريق عرض الإعلانات، والحد من الحد الأقصى لحجم الملف المتاح للمستخدمين مجانا، أو المطالبة برسوم اشتراك.لقد قمنا بتغطية العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت لإرسال الملفات الكبيرة ومشاركتها من قبل.ونلاحظ أنه عند استخدام خدمة عبر الإنترنت، كنت يعهد بها مع الملفات الخاصة بك.قد يكون هذا بخير إذا كانت ملفاتك ليست حساسة بشكل خاص، ولكنك ربما تريد التخلي عن تحميل البيانات الحساسة إلى خدمة مجانية لم تسمع عنها من قبل.بالطبع، يمكنك تشفير الملفات قبل تحميلها - ولكن من شأنه أن يضيف متاعب إضافية للمتلقي أيضا.

تعمل خدمات إرسال الملفات هذه بشكل جيد، طالما أنك بخير مع أي إعلانات أو قيود موجودة، وتفهم المخاطر - خاصة مع الملفات الحساسة.ومع ذلك، فإننا نوصي عادة باستخدام خدمة التخزين السحابي بدلا من ذلك.