دفعة طباعة بدف المرفقات في أوتلوك

تمت كتابة هذه المقالة من قبل سين تساي، خبير تخزين البيانات وصديق جيد للمهوس كيفية

هل تريد من أي وقت مضى لطباعة كل مرفق تتلقى في صندوق البريد الإلكتروني أوتلوك الخاص بك؟لنفترض أنك اشتركت في خدمة إرسال بريد إلكتروني إلى فاكس بدف وكنت تريد طباعتها تلقائيا مثل جهاز فاكس قديم الطراز.

هنا هو وسيلة سريعة لتحقيق ذلك إذا كنت مرتاحا مع قليلا من ف( ماكرو) البرمجة.

ما نعرضه هنا هو إنشاء قاعدة في أوتلوك ونقل رسائل الفاكس الواردة إلى مجلد فرعي منفصل.باستخدام رمز ف نقوم بإنشاء ماكرو لتتمكن من تشغيل مهمة طباعة مقابل كل بريد إلكتروني في هذا المجلد الفرعي بحيث لا تضطر إلى فتح البريد الإلكتروني وطباعة المرفقات واحدا تلو الآخر.

الخطوة 1

إنشاء مجلد فرعي باسم "طباعة دفعة" ضمن "صندوق البريد - يورنام" في أوتلوك.

الخطوة 2

قم بإنشاء قاعدة( من أدوات القائمة / القواعد والتنبيهات) في أوتلوك التي تبدو كما يلي:

ضع عنوان البريد الإلكتروني من بائع الفاكس في الحقل "[email protected]".في سطر الموضوع، ضع النص المستمر الذي يتم إرساله من بائع الفاكس في كل مرة( لا تضع في النص الذي سيتم تغييره بشكل دوري).الحقل الثالث "طباعة دفعة" هو المجلد الفرعي الذي قمت بإنشائه في الخطوة الأولى.

الخطوة 3

قم بإنشاء ماكرو ف.أولا إحضار محرر ف عن طريق الذهاب إلى أدوات /Macro/ محرر فيسوال باسيك.يجب أن ترى محرر ف يبدو مثل هذا:

الخطوة 4

من الجانب الأيمن نافذة المشروع، انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر Project1 ثم إدراج وحدة نمطية باسم Module1:

الخطوة 5

مرة واحدة يتم إنشاء الوحدة النمطية 1 نسخ التعليمات البرمجية أدناه فينافذة على الجانب الأيمن كما هو مبين في الرصاصة رقم 3.

برينت سوبورتاتاشمنتس() صندوق البريد الخافت كما مابيفولدر ديم إيتم كما ميليتيم ديم أتمت كما المرفق ديم فيلنام باسم سترينغ ديم i أس إنتيجر سيت إنبوك = جيتنامزباس( "مابي") جيتدفولتفولدر( أولفولديرينبوك). Parent. Folders. Item( "باتش برينتس") لكل عنصر في inbox. Items لكل أتمت في item. Attachments" يتم حفظ كافة المرفقات أولا في المجلد تيمب C: \ درجة الحرارة.تأكد من إنشاء هذا المجلد.فلنام = "C: \ تيمب \" & أمب؛Atmt. FileName Atmt. SaveAsFile فلنام 'يرجى تغيير مجلد البرنامج وفقا لذلك إذا لم يتم تثبيت أكروبات ريدر على محرك الأقراص C: شل "" "C: \ بروغرام فيليز \ أدوب \ ريدر 8.0 \ ريدر \ acrord32.exe" "/ h /p "" "+ فلنام +" "" "، فهيد التالي item. Delete 'إزالة هذا الخط إذا كنت لا تريد حذف البريد الإلكتروني تلقائيا التالي تعيين إنبوك = لا شيء إند سوب

لاحظ أنك قد تحتاج إلى تغيير السطرمن التعليمات البرمجية التي تدعو أكروبات لتطابق المسار على النظام الخاص بك.

الخطوة 6

الآن اكتمال الإعداد.سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مورد الفاكس الخاص بك إلى "طباعة دفعة" عند وصولهم. يرجى ملاحظة، في المثال، ونحن نتوقع جميع المرفقات في شكل بدف لذلك نستخدم أكروبات acrord32.exe لطباعة كل مرفق.

باستخدام

ماكرو الآن، عندما تريد طباعة كافة المرفقات، ما عليك سوى الانتقال إلى الماكرو وتشغيل الماكرو برينتاتاشمنتس وسيتم طباعة كافة المرفقات بالتتابع.سيتم حذف البريد الإلكتروني ونقلها إلى سلة المهملات بمجرد طباعتها.

ملاحظة: يتم توجيه المطبوعات إلى الطابعة الافتراضية الخاصة بك بحيث يكون لديك للتأكد من برنامج تشغيل الطابعة صالح هو الإعداد المحدد.

نأمل أن يكون هذا مفيدا!