ننسى الحيل: إليك أفضل طريقة لتنظيم البريد الوارد في غميل

الحيل البريد الوارد الحيل تبقى ظهرت.أدخلت غوغل الأولى البريد الهام، والآن تستخدم علامات تبويب الفئات.دروببوإكس شراء علبة البريد، الذي يحول البريد الوارد الخاص بك إلى أكثر من تأليف لائحة.يحتوي Outlook.com من ميكروسوفت على ميزة المسح التي تقوم بتنظيف البريد الوارد تلقائيا.

كل هذه هي محاولات لإدارة البريد الوارد الخاص بك البريد الإلكتروني بالنسبة لك.هذه الحيل هي أبدا ذكية كما كنت نفسك، حتى تتمكن من جعل البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر ذكاء بكثير من خلال اتخاذ دور أكثر نشاطا.

سنستخدم غميل هنا، ولكن يجب أن تكون المبادئ مشابهة لأي عميل بريد إلكتروني.

استخدام البريد الوارد الكلاسيكي

أولا، سنقوم بالتخلص من أي صندوق بريد وارد غميل يستخدمه اليوم.هذه البريد الوارد أبدا الحصول على فئات وتحديد الأولويات الحق تماما.أنها تجبر لك للذهاب من خلال كل ما تبذلونه من البريد الإلكتروني للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء، وتشجيع لك للحفاظ على الحصول على رسائل البريد الإلكتروني غير مرغوب فيها غير مجدية من خلال تجتاح لهم تحت البساط.

لاستخدام البريد الوارد الكلاسيكي في غميل، انقر على رمز الترس وحدد الإعدادات.انقر فوق إلى علامة التبويب علبة الوارد، ثم انقر فوق مربع نوع علبة الوارد وحدد غير مقروء أولا.جميع علامات التبويب وخيارات الأولوية سوف تختفي.

إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني لا تهتم ب

مع تعطيل الفئات والأولويات المبوبة، سيتم فرز كل بريدك الإلكتروني إلى كومة واحدة كبيرة.كل تلك رسائل البريد الإلكتروني إخطار الشبكات الاجتماعية عديمة الفائدة والنشرات الإخبارية التي لا تهتم سوف يكون في صندوق البريد الوارد الخاص بك جنبا إلى جنب مع رسائل البريد الإلكتروني الهامة الفعلية الخاصة بك.

هذا جيد - بدلا من مجرد رسائل البريد الإلكتروني الكاسحة التي لا تريد أن ترى تحت البساط، يجب منعهم من الوصول تماما.

فكر في نوع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد مشاهدتها.تتضمن الأنواع الشائعة من الرسائل الإلكترونية غير المجدية إشعارات فاسيبوك و + غوغل ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية والنشرات الإخبارية التي ربما تكون قد اشتركت عنها عن غير قصد.عندما تصل رسالة بريد إلكتروني لا ترغب في الوصول إليها، افتحها واستخدم رابط إلغاء الاشتراك - ستجدها بشكل عام في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني - لإلغاء الاشتراك في البريد الإلكتروني ومنع وصوله من المستقبل.

( تجدر الإشارة إلى أنه يجب عدم استخدام رابط إلغاء الاشتراك إذا كان البريد الإلكتروني غير مرغوب فيه في الواقع، حيث إن مرسل الرسائل غير المرغوب فيها سيأخذ ذلك كعلامة على أن أحد الأشخاص يقرأ البريد الإلكتروني ويرسل المزيد من الرسائل غير المرغوب فيها في طريقك، ثم انقر على زر الرسائل غير المرغوب فيها إذا كان محتوى غير مرغوب فيهالبريد الإلكتروني وانقر على إلغاء الاشتراك إذا كانت منظمة شرعية.)

بالتأكيد، إلغاء الاشتراك في الواقع هو أكثر قليلا من العمل مقدما، لكنه يجعل البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر بكثير يمكن التحكم فيها على المدى الطويل.عند وصول رسالة إلكترونية لا تهمك، استخدم رابط إلغاء الاشتراك ومنع الرسائل الإلكترونية المستقبلية من الوصول فورا.

إرسال رسائل بريد إلكتروني عديمة الفائدة لا يمكنك إلغاء الاشتراك من إلى المهملات

بموجب قانون الولايات المتحدة( على وجه التحديد، قانون كان-سبام)، فمن غير القانوني في الواقع أن لا تقدم الشركة رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى تتمكن من تعطيل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.ومع ذلك، فإن بعض الشركات إما لم تحصل على مذكرة أو لا يهمني.بدلا من اتخاذ إجراء قانوني للتخلص من قوائم البريد الإلكتروني، يمكنك ببساطة إنشاء فلتر يرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية منها إلى المهملات، حيث لا يتعين عليك رؤيتها.

عند التعامل مع مثل هذا البريد الإلكتروني في غميل، افتحه، وانقر على الرابط المزيد، وحدد تصفية الرسائل من هذا القبيل.يمكنك ضبط الفلتر لمنع الرسائل الإلكترونية - على سبيل المثال، إذا كنت لا تهتم أبدا بتلقي رسائل إلكترونية أخرى من هذا المرسل، فيمكنك التصفية استنادا إلى عنوان بريده الإلكتروني.استخدم الفلتر لإرسال جميع هذه الرسائل الإلكترونية إلى المهملات.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا لا تريد أن ترى

بعض الرسائل الإلكترونية مهمة، ولكنك قد لا تريد رؤيتها على أي حال.على سبيل المثال، قد ترسل لك المتاجر عبر الإنترنت إيصال تأكيد في كل مرة تشتري فيها شيئا منها.من المفيد الحصول على هذه الإيصالات فقط في حالة احتياجك إليها، ولكن إذا كنت تشتري المنتجات بشكل متكرر ولا تريد أن ترى مثل هذه الرسائل الإلكترونية، فقد تحتاج إلى منعها من الوصول إلى بريدك الوارد في المقام الأول.

هذا ينطبق على العديد من أنواع مختلفة من البريد الإلكتروني - على سبيل المثال، باي بال يرسل لك "نحن تحويل الأموال إلى البنك الذي تتعامل معه" البريد الإلكتروني في كل مرة كنت سحب المال.قد تحتاج إلى هذه الرسالة الإلكترونية لسجلاتك، ولكنك قد لا تريد رؤيتها في بريدك الوارد.

إذا قمت بتخزين هذه الرسائل الإلكترونية تلقائيا عند وصولها، يمكنك وضع هذه العملية على الطيار الآلي.ما عليك سوى فتح هذه الرسالة الإلكترونية، والنقر على الزر المزيد في غميل، وتحديد تصفية الرسائل من هذا القبيل.يمكنك ضبط الفلتر بحيث يشمل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التقاطها - ربما استنادا إلى الموضوع، إذا كان هو نفسه دائما.أخبر غميل بأرشفة الرسائل الإلكترونية تلقائيا ووضع علامة عليها كمقروءة حتى لا يزعجك.

يمكنك أيضا أن تقوم غميل بتطبيق تصنيف تلقائيا عليها، مثل "مؤرشفة تلقائيا" أو تصنيف أكثر تحديدا.سيتيح لك ذلك العثور بسرعة على الرسائل الإلكترونية في المستقبل إذا كنت في حاجة إليها فعلا.

إعداد التسميات التلقائية

إذا كنت قد اتبعت هذه العملية، يجب أن تكون قادرا على خفض حجم رسائل البريد الإلكتروني الواردة.وسنساعدك الآن في فرز الرسائل الإلكترونية التي تهتم بها.

هذا الجزء اختياري، ولكن يمكن أن يساعد إذا كنت تتلقى الكثير من البريد الإلكتروني - لا سيما لأغراض مختلفة.على سبيل المثال، ربما تكون قد ضمت عدة حسابات غميل إلى صندوق بريد واحد واحصل على جميع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والعمل في المكان نفسه.

حاول إنشاء فلاتر تقوم تلقائيا بترتيب البريد الإلكتروني الوارد في تصنيفات محددة.على سبيل المثال، يمكنك الحصول على رسائل إلكترونية من المصرف تلقائيا للحصول على تصنيف "المصرف".هل يمكن أن يكون رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الحصول على تسمية "الشخصية" ورسائل البريد الإلكتروني العمل الحصول على تسمية "العمل".يمكن أن تحصل إيصالات المنتجات المشتراة على علامة "إيصالات".ليست هناك حاجة لإجراء هذا الجزء يدويا - ما عليك سوى إعداد غميل بحيث يتم تصنيف بريدك الإلكتروني تلقائيا إلى فئات لك.

رمز اللون كل هذه التسميات ويمكنك أن يكون عميل البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائيا تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتظهر لك في لمحة أين هم من.لتلوين رمز في غميل، انقر على مربع اللون في الجزء الأيمن وحدد لونا جديدا.

مع هذا النظام التسمية، يمكنك حتى يكون التطبيق غميل على الروبوت والبريد الإلكتروني المتلقين على منصات أخرى يخطر لك فقط عندما تصل رسائل جديدة في تسميات مهمة، ومنع الحمل الزائد الإخطار.

إذا كان هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تسليط الضوء عليها - ربما رسائل البريد الإلكتروني من رئيسك أو زوجك - يمكنك إعداد مرشح لرسائل النجوم تلقائيا من ذلك المرسل عند وصولهم.يمكنك تحديد نوع البريد الوارد "المميزة بنجمة أولا" في إعدادات البريد الوارد في غميل، وبالتالي فإن هذه الرسائل الإلكترونية المهمة سترتفع تلقائيا إلى أعلى البريد الوارد.سيحدث هذا بالضبط وفقا لكيفية تهيئة غميل - لن تضطر إلى القتال باستخدام نظام أولوية البريد الوارد ومحاولة تعليم غميل ما هو مهم فعلا.

هذه ليست عملية مجموعة-وننسى-أنها عملية.بالتأكيد، بعد إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني أو إعداد فلتر، سيستمر برنامج البريد الإلكتروني في اتخاذ إجراء بشأن جميع الرسائل الإلكترونية الواردة - ولكن سيكون هناك دائما أنواع جديدة من رسائل البريد الإلكتروني القادمة.سيتعين عليك اتخاذ إجراء لإلغاء الاشتراك وتصفيتها بشكل صحيح، مما يمنع من أن يصبح صندوق البريد الإلكتروني غير منظم مرة أخرى.

حيل البريد الإلكتروني في محاولة لأتمتة هذه العملية - أنها تحاول إخفاء رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد أن ترى تلقائيا، وتسليط الضوء على ما هو مهم، وتصنيف البريد الإلكتروني الخاص بك بالنسبة لك.ولكن، مع أكثر قليلا العمل في الجبهة، يمكنك تعيين البريد الوارد الخاص بك البريد الإلكتروني للعمل بالضبط كيف تريد ذلك، مما يلغي الحاجة لجميع هذه الحيل.