كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من مجلد التخزين السحابي الخاص بك

التخزين السحابي ليس فقط لملفاتك الشخصية.يمكنك استخدامه بسهولة مشاركة الملفات دون أي متاعب.مشاركة الملفات مرة أخرى مع أصدقائك وزملائك، أو جعلها متاحة للإنترنت بأكمله.

يمكن أن تتم مزامنة الملفات المشتركة تلقائيا مع جهاز كمبيوتر كل شخص، أو يمكنك الدخول إليها عبر الويب أو تطبيق الجوال.انها وسيلة أكثر ملاءمة لتبادل الملفات من البريد الإلكتروني لهم ذهابا وإيابا.

دروبوكس

لتبادل ملف فردي مع شخص ما، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الموجود في مجلد دروبوكس واختر مشاركة الرابط.يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في واجهة ويب دروببوإكس وتحديد رابط المشاركة أيضا.سوف

المنسدل نسخ رابط عام إلى الملف إلى الحافظة الخاصة بك.إرسال رابط لشخص ما - أو نشره على الانترنت ليراها الجميع - والناس سوف تكون قادرة على الوصول إلى وتحميل الملف الخاص بك.سيتمكن أي شخص لديه الرابط من الدخول إلى ملفك، لذا فهو ليس الطريقة الأكثر أمانا للمشاركة - ولكنه أسهل طريقة وأسرع.

يمكن دروببوإكس أيضا مشاركة المجلدات مع أشخاص معينين.للقيام بذلك، إما انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في مجلد دروببوإكس على سطح المكتب الخاص بك وحدد مشاركة هذا المجلد، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد في دروبوكس على شبكة الإنترنت وحدد دعوة إلى مجلد.

سيتم نقلك إلى موقع دروببوإكس، حيث يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني لأشخاص محددين تريد مشاركة المجلد معهم.وسوف يحتاجون إلى حساب دروبوكس للوصول إلى المجلد.وبمجرد قبولها، سوف يظهر المجلد في حساب دروببوإكس كل شخص ويمكن لأي شخص نسخ الملفات إلى وإزالة ملف ق من المجلد.انها وسيلة رائعة لضمان لك وصديق أو زميل لديهم نفس الملفات.سوف الملفات وأي تغييرات أو عمليات الإزالة مزامنة إلى جهاز الكمبيوتر كل شخص تلقائيا، تماما مثل أي مجلد دروبوكس أخرى.

دروببوإكس يسمح لك فقط باستخدام "عرض فقط" تقاسم إذا كان لديك دروببوإكس برو المدفوعة أو دروبوكس لحساب الأعمال.وإلا، يمكن لأي شخص تشارك المجلد معه تعديله، وإضافة ملفات جديدة إليه، وإزالة الملفات منه، وتعديل الملفات الموجودة.

محرك غوغل

يحتوي غوغل دريف على ميزات مشابهة.لتعديل إعدادات المشاركة في غوغل دريف، انقر بزر الماوس الأيمن والمجلد أو المجلد في مجلد غوغل دريف، وأشر إلى القائمة الفرعية في غوغل دريف، وحدد مشاركة.يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد في غوغل دريف على الويب وتحديد مشاركة.سيؤدي هذا إلى عرض مربع الحوار نفسه الذي ستراه على الويب.

يتيح لك مربع الحوار رابط لمشاركة الملف وخيارات لمن يمكنه الوصول إلى الملف.بشكل افتراضي، الملف خاص ويمكنك فقط مشاهدته.

إذا كنت تريد جعل الملف عاما حتى يتمكن أي شخص لديه الرابط من الدخول إليه، فانقر على الرابط تغيير بجوار القطاع الخاص وضبط إعدادات مشاركة الملفات على "أي شخص لديه الرابط". يمكنك أيضا تعيينه على "عام علىالويب "- في حالة إجراء ذلك، ستعمل غوغل على فهرسة الملف وقد تظهر في نتائج بحث الويب.

لمشاركة الملف مع أشخاص محددين، أضف عناوين بريدهم الإلكتروني في الأسفل.سيتلقون دعوة للدخول إلى الملف.يمكنك تعيين إعدادات المشاركة لاختيار من يمكن تحرير أو مجرد عرض الملف - على عكس في دروببوإكس، الأمر الذي يتطلب حساب مدفوع للقيام بذلك.إذا كنت تشارك ملفات محرر مستندات غوغل بهذه الطريقة، يمكنك أنت وغيرهم من الأشخاص تعديلها في الوقت الفعلي.

لمزامنة المجلدات والملفات المشتركة مع جهاز الكمبيوتر، يجب عليك الانتقال إلى قسم "الوارد" في غوغل دريف على الويب ثم سحب الملفات والمجلدات من "الوارد" إلى "ملفاتي". ثم ستتم مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر، وستتم مزامنة أي تغييرات تجريها مرة أخرى.

ميكروسوفت أوندريف

لسبب ما، أوندريف لا يتضمن خيارات المشاركة المضمنة في مستكشف الملفات ويندوز 8.1.هل يمكن استخدام أوندريف "مخزن التطبيق" لتغيير هذه الإعدادات، ولكن كنت ربما تفضل استخدام الموقع على سطح المكتب.لا يوفر دمج ويندوز أوندريف ويندوز 8.1 أيضا طريقة لمزامنة المجلدات والملفات المشتركة معك إلى سطح المكتب.سيكون لديك للوصول إليها في متصفح الويب.توفر أوندريف جميع إعدادات المشاركة نفسها مثل دروبوكس و غوغل دريف، ولكن ستحتاج إلى استخدام المتصفح - قد تحتاج إلى استخدام دروببوإكس أو غوغل دريف إذا كان دمج سطح المكتب في ويندوز مهما لك.

للبدء في مشاركة ملف أو مجلد في أوندريف على ويندوز 8.1، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد، وأشر إلى مشاركة إلى وحدد أوندريف.سيأخذك هذا مباشرة إلى الملف أو المجلد على موقع أوندريف.يمكنك أيضا فتح موقع أوندريف على الويب في متصفحك وتحديد موقع الملف أو المجلد هناك.

انقر فوق الزر مشاركة على موقع الويب لمشاركة الملف أو المجلد.يمكنك استخدام خيارات "دعوة أشخاص" لدعوة أشخاص محددين عبر عناوين بريدهم الإلكتروني واختيار ما إذا كان بإمكانهم عرض الملف أو تعديله.يمكنك أيضا اختيار ما إذا كانت تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب ميكروسوفت أم لا.

تتيح لك خيارات "الحصول على رابط" إنشاء رابط إلى الملف أو المجلد، ويمكن لأي شخص لديه الرابط الدخول إليه.يمكنك اختيار ما يمكن للأشخاص الذين لديهم الرابط القيام به للملف - ما إذا كان يمكنهم مشاهدته فقط أو تعديله أيضا.يمكنك أيضا جعل الملف متاحا للجمهور - وسوف تظهر في محركات البحث حتى لو كان الناس لا يعرفون الارتباط.

للوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك، يجب عليك التوجه إلى موقع أوندريف على الويب أو تطبيق الجوال والبحث في القسم المشترك.لن تتم مزامنة الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك مع سطح المكتب، لذا ستحتاج إلى استخدام المتصفح لتنزيل هذه الملفات وتحميل الملفات إلى مجلدات مشتركة.كما هو الحال مع غوغل دريف، يتيح لك أوفيس أونلين أيضا إمكانية تعديل المستندات مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي.

إذا كنت تستخدم خدمة أخرى - أو أحد هؤلاء العملاء على منصة أخرى، مثل نظام التشغيل ماك أوس X أو لينوكس - يجب أن تكون العملية متشابهة جدا.تبادل الملفات بسرعة وسهولة هي واحدة من الفوائد الكبيرة لتخزين الملفات الخاصة بك "في السحابة" - وبعبارة أخرى، على خوادم الشركة.