كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك

عند النقر فوق إرسال على بريد إلكتروني، يتم إرساله على الفور.ولكن ماذا لو كنت ترغب في إرسالها في وقت لاحق؟يتيح لك أوتلوك تأخير إرسال رسالة واحدة أو جميع رسائل البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، ربما كنت ترسل شخص ما رسالة بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل وأنها في منطقة زمنية قبل 3 ساعات من أنت.كنت لا تريد أن إيقاظها في منتصف الليل مع إشعار البريد الإلكتروني على هواتفهم.بدلا من ذلك، جدولة البريد الإلكتروني ليتم إرسالها في اليوم التالي في وقت كنت تعرف أنها سوف تكون على استعداد لتلقي البريد الإلكتروني.

يسمح لك أوتلوك أيضا بتأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني قبل فترة معينة من الوقت قبل إرسالها.سنعرض لك كيفية تأخير إرسال رسالة واحدة وكيفية إنشاء قاعدة لتأخير تسليم جميع الرسائل.

كيفية تأخير تسليم رسالة بريد إلكتروني واحدة

لتأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة، قم بإنشاء رسالة جديدة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم( المستلمين)، ولكن لا تنقر على "إرسال".بدلا من ذلك، انقر فوق علامة التبويب "خيارات" في نافذة الرسالة.

في المقطع "خيارات أكثر"، انقر فوق "تأخير التسليم".

في المقطع خيارات التسليم في مربع الحوار خصائص، انقر فوق خانة الاختيار "عدم التسليم قبل" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.ثم انقر على السهم لأسفل في مربع التاريخ وحدد تاريخا من التقويم المنبثق.

انقر فوق السهم لأسفل في مربع الوقت وحدد وقت من القائمة المنسدلة.

ثم انقر فوق "إغلاق".سيتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في التاريخ وفي الوقت الذي اخترته.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب POP3 أو إماب، يجب ترك أوتلوك مفتوحة حتى يتم إرسال الرسالة.لتحديد نوع الحساب الذي تستخدمه، راجع المقطع الأخير في هذه المقالة.

كيفية التأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قاعدة

يمكنك تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني من قبل عدد معين من الدقائق( تصل إلى 120) باستخدام قاعدة.لإنشاء هذه القاعدة، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في نافذة أوتلوك الرئيسية( وليس إطار رسالة).يمكنك حفظ رسالتك كمسودة وإغلاق نافذة الرسالة أو تركها مفتوحة وانقر على النافذة الرئيسية لتنشيطها.

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "إدارة القواعد & أمب؛التنبيهات ".

يعرض مربع الحوار القواعد والتنبيهات.تأكد من أن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني نشطة وانقر على "قاعدة جديدة".

يعرض مربع الحوار "معالج القواعد".في الخطوة 1: حدد قسم قالب، ضمن ابدأ من قاعدة فارغة، حدد "تطبيق قاعدة على الرسائل التي أرسلها".تعرض القاعدة تحت الخطوة 2. انقر فوق "التالي".

إذا كانت هناك أية شروط تريد تطبيقها، حددها في المربع قائمة الخطوات 1: تحديد الشروط.إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني، فانقر على "التالي" بدون تحديد أي شروط.

إذا قمت بالنقر فوق "التالي" دون تحديد أي شروط، يظهر مربع حوار تأكيد يسألك عما إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على كل رسالة ترسلها.انقر على "نعم".

في الخطوة 1: حدد قائمة الإجراءات، حدد خانة الاختيار "ديفر ديليفيري بي نومبر أوف مينوتس".تتم إضافة الإجراء إلى مربع الخطوة 2.لتحديد عدد الدقائق المؤجلة لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني، انقر على الرابط "عدد من" ضمن الخطوة 2.

في مربع الحوار "التسليم المؤجل"، أدخل عدد الدقائق لتأخير تسليم رسائل البريد الإلكتروني في مربع التعديل، أو استخدمأزرار الأسهم لأعلى ولأسفل لتحديد مبلغ.انقر فوق موافق".

يتم استبدال الوصلة "عدد من" بعدد الدقائق التي أدخلتها.لتغيير عدد الدقائق مرة أخرى، انقر على رابط الرقم.عندما تكون راضيا عن إعدادات القاعدة، انقر على "التالي".

إذا كانت هناك أية استثناءات للقاعدة، حددها في المربع قائمة 1: تحديد استثناء( ق).لن نطبق أي استثناءات، لذا نضغط على "التالي" بدون تحديد أي شيء.

في شاشة إعداد القاعدة النهائية، أدخل اسما لهذه القاعدة في مربع تحرير "الخطوة 1: تحديد اسم لهذه القاعدة"، ثم انقر فوق "إنهاء".

تتم إضافة القاعدة الجديدة إلى القائمة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني.انقر فوق موافق".

ستظل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها الآن في البريد الصادر لعدد الدقائق التي حددتها في القاعدة، ثم سيتم إرسالها تلقائيا.

ملاحظة: كما هو الحال مع تأخير رسالة واحدة، لن يتم إرسال رسائل إماب و POP3 في الوقت المحدد ما لم يكن أوتلوك مفتوحا.

كيفية تحديد نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه

إذا كنت تريد معرفة نوع الحساب الذي تستخدمه، فانقر على علامة التبويب "ملف" في نافذة أوتلوك الرئيسية، ثم انقر على "إعدادات الحساب" وحدد "إعدادات الحساب" من القائمة المنسدلة.

تسرد علامة التبويب البريد الإلكتروني في مربع الحوار إعدادات الحساب جميع الحسابات التي تمت إضافتها إلى أوتلوك ونوع كل حساب.

يمكنك أيضا استخدام الوظيفة الإضافية لجدولة أو تأخير رسائل البريد الإلكتروني، مثل سيندلاتر.هناك نسخة مجانية ونسخة للمحترفين.نسخة مجانية محدودة، لكنه لا يوفر ميزة غير متوفرة في الأساليب المضمنة في أوتلوك.سوف ترسل نسخة مجانية من سيندلاتر رسائل البريد الإلكتروني إماب و POP3 في الوقت المحدد حتى إذا كان أوتلوك غير مفتوح.