14Sep

المبتدئين: كيفية استخدام ملاحظات في أوتلوك 2013 لتذكير سطح المكتب سهلة

ملاحظات بسيطة ومفيد جدا.هم أساسا سطح المكتب مشاركة لها، والتي يمكنك جمع وحفظ في أوتلوك وعرض على سطح المكتب الخاص بك كما تذكير للقيام الاشياء.

توقعات الكثير لديه.من الواضح، يمكنك استخدامه لبريدك الإلكتروني، ولكن يمكنك أيضا إدارة جهات الاتصال معا في دفتر العناوين واحد.إذا كنت ستيكلر لحفظ جدول زمني، فسوف لا شك تجد مهارات التقويم لها جذابة.وأخيرا، يمكنك استخدام قدراتها مهمة لإنشاء القاتل تأليف لائحة التي تساعدك على زيادة الإنتاجية الخاصة بك.

ملاحظات حقا يعني أن يكون أكثر من أداة الاستخدام الشخصي.على هذا النحو، فإنك لن تجد نفسك وزملاء العمل القيام بجميع أنواع التعاون أو تحديد المواعيد النهائية على الملاحظات.ومع ذلك، إذا كنت ترغب في فكرة آخر لها ولكن لا تريد أن يكون لهم في جميع أنحاء حواف العرض الخاص بك أو سطح المكتب الفعلية الفعلية، ثم يمكنك استخدام ملاحظات أوتلوك لخدمة غرض مماثل.

العمل مع الملاحظات

إذا كان لديك أوتلوك مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالفعل، ثم كنت جيدة للذهاب.إذا كان أوتلوك جديدا تماما لك، يمكننا مساعدتك في الحصول على ما يصل إلى السرعة.عرض الملاحظات هو بسيط جدا، وربما أبسط، ميزة ناقشنا حتى الآن.لكتابة ملاحظة جديدة، ببساطة انقر فوق "ملاحظة جديدة".

سوف تظهر مذكرة جديدة تطفو فوق سطح المكتب.يمكنك كتابة التذكيرات الخاصة بك وستبقى هناك حتى تغلقها باستخدام X في الركن العلوي الأيسر.حتى بعد إغلاق الملاحظة، ستظل في عرض ملاحظة أوتلوك.

يمكنك تغيير طريقة العرض، لذلك يمكنك فرز الملاحظات حسب الموضوع، أو تاريخ الإنشاء، أو حتى الفئات.يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على شريط التفاصيل وإضافة المزيد من الطرق للفرز.

وأخيرا، فقط من أجل اكتمال، يمكنك إدارة وإنشاء وجهات نظر جديدة لملاحظاتك، أو يمكنك تعديل وجهات النظر الحالية.هذا يفترض أنك ذاهب للقيام الكثير من تدوين الملاحظات والاحتفاظ بها كل من أجل الأجيال القادمة.

يمكنك أيضا تعيين الفئات، والتي يمكن أن تساعدك على تصنيفها حسب الموضوع والأهمية.سنتحدث أكثر عن الفئات في مقال قادم.مثل قلنا على الرغم من الملاحظات هي سهلة حقا.إذا كنت تستخدم أوتلوك لأي شيء آخر، سواء كان ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو المهام أو التقويم، فستكون هناك احتمالات ستختارها في أي وقت من الأوقات.

نشر الملاحظات على سطح المكتب

حسنا، ما يكفي من التفاصيل مملة، دعونا تحقق من بعض الملاحظات في العمل.يمكنك أن ترى من لقطة، يمكنك مجموعة سطح المكتب بأكمله مع الملاحظات إذا أردت، أو يمكنك أن يكون مجرد ملاحظة واحدة كبيرة.

ملاحظات يمكن تغيير حجمها، وتريد للاستيلاء على الزاوية اليمنى السفلى واسحبها إلى الحجم الذي يناسبك.يمكنك أيضا تغيير لون كل ملاحظة اعتمادا على الفئة التي تضعها فيها. ملاحظة أيضا، حتى عندما ضرب X لإغلاق المذكرة، فإنه لا يذهب بعيدا.يتم الاحتفاظ المذكرة وإيداعها حتى حذفه.

واحدة من أسهل الطرق لحضور ملاحظاتك بسرعة هي النقر بزر الماوس الأيمن على كل واحد واستخدام القائمة المنسدلة الناتجة.

أبعد من ذلك، ومع ذلك، ليس هناك الكثير الكثير لمعرفة المزيد عن الملاحظات.إنها ميزة رائعة حقا.تذكر فقط، ستيكيس الخاص بك لن تكون مستمرة من جلسة عمل أوتلوك واحدة إلى أخرى لذلك، إذا قمت بإيقاف أوتلوك، أو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سوف تحتاج إلى ملاحظاتك ريسبوستيد بالنسبة لك لرؤيتها على سطح المكتب الخاص بك.ومع ذلك، إذا كنت مجرد السماح تشغيل أوتلوك في الخلفية، والتحقق من البريد والقيام بشيء، وأنها سوف تبقى بالنسبة لك للإشارة إلى، تماما مثل ملاحظات لاصقة العادية.

مقالات ذات صلة
كيفية إنشاء وإرسال البريد الإلكتروني في أوتلوك 2013
المبتدئين: كيفية إنشاء وإدارة المهام في أوتلوك 2013

بالطبع، هناك طرق أخرى للحفاظ على الملاحظات.هل يمكن استخدام شيء مثل إيفرنوت، التي تحظى بشعبية كبيرة ولكن يمكن أن تكون ساحقة قليلا للمستخدمين عارضة.من ناحية أخرى، هناك شيء مثل غوغل كيب، ولكن هذا هو نطاق أندرويد و كروم، الذي قد لا يستخدمه بعض المستخدمين.

نداء بسيط من إنشاء الملاحظات ونشرها في أوتلوك هو أنه يجول التطبيق باعتبارها واحدة من أشمل مديري المعلومات الشخصية المتاحة.هناك أيضا نداء من القدرة على تقسيم عملك وحياتك الشخصية.لم يكن لديك دائما أن يكون رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، تأليف، والمذكرة تبدأ في وجهك.

نود أن نسمع الآن منك؛تخبرنا ما كنت تستخدم لاتخاذ والحفاظ على الملاحظات.هل سبق لك استخدام أوتلوك أو هل اعتمدت خيارا آخر؟وكما هو الحال دائما، يرحب منتدى المناقشة بتعليقاتك.