إرسال الفاتورة المهنية عن الخدمات المقدمة

إذا كنت بالقطعة، مقاول، أو عقد أي نوع آخر من العمل القائم على المشاريع، وربما كنت تحتاج إلى إنشاء الفاتورة.معرفة كيفية كتابة فاتورة يمكن أن تساعدك على الحفاظ على المهام الخاصة بك المنظمة، وجعل المتابعة أسهل، والاحتفاظ بسجل من المدفوعات التي تتلقاها لأغراضك الخاصة وكذلك لأغراض الضريبة.كتابة وإرسال فاتورة يمكن ان تكون شاقة في البداية، ولكن لا يجب أن تكون.تعلم كيفية كتابة فاتورة المهنية باستخدام الدليل أدناه.

1. 1
   بيغن مع العنوان الذي يشمل :

   اسمك( أو اسم الشركة)، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني أو عنوان الموقع.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   تحت أو في عمود إلى يمين اسمك وعنوانك، وتشمل المعلومات الفريدة لهذا فاتورة محددة.

   ملاحظة أسفل: فاتورة رقم، تاريخ الفاتورة، والفاتورة تاريخ الاستحقاق.قد تحتاج أيضا لملاحظة تفاصيل الدفع، مثل "الدفع عند الاستلام" أو "الدفع عند الانتهاء،" أيهما أهمية بالنسبة لك.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   تشمل الاسم والعنوان( أو عنوان الموقع / عنوان البريد الإلكتروني) للمتلقي.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   الجسم الرئيسي من الفاتورة يجب أن يكون عنوان مثل "وصف الخدمات:" وتحتوي على قائمة من الخدمات المقدمة، جنبا إلى جنب مع وصفا موجزا و السعر.

   هنا مثال على فاتورة لمقال كتبه:

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   تحت قائمة الخدمات، نلاحظ بوضوح المبلغ الإجمالي المتوقع لهذه الفاتورة، حتى لو كنت سرد فقط عنصر واحد.

   الفاتورة يجب أن تجعل من السهل ممكن للمتلقي لمعرفة مقدار ما مدينون لك، ولما.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

الكتابة ماجيك - فري لانس الكتاب
1234 للاهتمام لين
فيت النهاية، NY 11234
الولايات المتحدة
www.writingmagicكوم

بيل إلى:
فلان الفلاني
555 عنوان الفواتير
لا مكان، MA 54321
[email protected]

الفاتورة رقم: 205
تاريخ الفاتورة: 07/11/2012
الفاتورة نظرا: 2012/08/11

وصف الخدمات:
مدونة - لماذا موقع الويب الخاص بك هو عدم الحصول على ما يكفي من الاهتمام 50،00 $
مدونة - كيفية الحصول على المزيد من الاهتمام لموقع الويب الخاص بك 50،00 $

المجموع: 100،00 $

في حياة بالقطعة، وكنت في بعض الأحيان للتعامل مع العملاء الذين لا يدفعون في الوقت المحدد، أو ببساطة ننسى على الدفع.آداب السليم هو متابعة:

1. 1
   عند إرسال فاتورة، وتشمل مذكرة للعملاء نقول لهم عندما تتوقع أن تدفع من قبل( حتى لو كان لاحظت هذه المعلومات في الجسممن الفاتورة).

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   يمكنك أيضا أن تطلب تأكيدها أنه تم تلقي الفاتورة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   إذا كان تاريخ الاستحقاق المبين على الفاتورة قد مرت، يمكنك متابعة وتذكير لهم ان كنت لم تدفع بعد .

   عادة تذكير هو كل ما يحتاجه العملاء.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   إذا كنت لا تزال لم تدفع بعد هذا، للأسف هناك القليل يمكنك القيام به .

   ولكن الآن لديك سجل من الفاتورة والعملاء، لذلك عليك أن تعرف لتفاديها في المستقبل.تستطيع أيضا خصم نسبة من الرسوم الخاصة بك قبل أن تبدأ العمل، والتأمين، وخاصة إذا كان لديك وظيفة كبيرة تنتظركم.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

1. 1
   فاتورة لا تحتاج أن تكون نزوة - جدول بسيطلن يكون كافيا عادة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   باي بال لديه خيار الفواتير للشركات الصغيرة حسابات .

   انها حرة وفعالة، وحتى يتيح للزبون دفع لك عبر باي بال مع زر مباشر على الفاتورة التي يتلقونها.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   هناك عدد من البرامج الفواتير متاحة للاستخدام .كثير

   هذه تكلف بعض المال ولكنها تشمل الميزات الإضافية التي قد تجدها مفيدة، مثل مسك الدفاتر.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
   إعلان

• قبل أن ترسل فاتورة، ومعرفة كيف يفضل العميل لدفع حسابهم الخاص له.بعض الناس لديهم الفواتير الخاصة بهم والتي سوف يطلب منك ملء.وسوف تكون الدفع بواسطة شيك أو حوالة مالية، باي بال؟هذه المعلومات سوف تساعدك على أن تقرر كيفية فاتورة.تذكر، وأسهل وأكثر ملاءمة تجعلك الفواتير، والأرجح أنك للحصول على دفع في الوقت المحدد.
• الحفاظ على كل ما تبذلونه من الفواتير في مكان واحد.وستجعل الأمور أسهل بالنسبة لك على المدى الطويل.

• باي بال الفواتير www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de المال صورة
• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات،طرح سؤال على مزيد من المساعدة، أو إضافة في قسم التعليقات أدناه.