كيفية فتح ملفات أوفيس دون التعرض للاختراق

يمكن لملفات مستندات ميكروسوفت أوفيس التي تقوم بتنزيلها من الإنترنت أن تلحق الضرر بجهاز الكمبيوتر.يمكن أن تحتوي ملفات أوفيس على وحدات ماكرو خطرة، ولكن وحدات الماكرو ليست هي المخاطر الوحيدة.مع البرامج الضارة الجديدة مهاجمة أجهزة الكمبيوتر من خلال وثائق مكتب خطير التي لا تحتوي حتى وحدات الماكرو، والحفاظ على نفسك آمنة في المكتب هو واحد فقط من الممارسات الأمنية التي يجب اتباعها.

البقاء في عرض محمي

عند تنزيل مستند أوفيس وفتحه، سيتم فتحه في "طريقة عرض محمية" بشكل افتراضي.ستشاهد رسالة بانر صفراء في الجزء العلوي من الشاشة تحذرك من البقاء في طريقة العرض المحمية ما لم تكن بحاجة إلى تعديل المستند.يتيح لك العرض المحمي عرض المستند، ولكن ليس تعديله.هذا يساعد على حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك.يجب تمكين التحرير فقط للمستند إذا كان من مصدر تثق به.

على سبيل المثال، تقوم طريقة العرض المحمية بوقف البرامج الضارة الحالية دريدكس في مساراتها.ولكن، إذا اخترت تمكين التحرير، يمكن استخدام مستند أوفيس خطير استغلال في ميكروسوفت أوفيس لمهاجمة النظام الخاص بك.

يمكنك إدارة إعدادات العرض المحمي في فيل & غ؛خيارات & غ؛مركز الثقة & غ؛إعدادات مركز الثقة & غ؛مشهد محمي.تأكد من تمكين خيارات "طريقة العرض المحمية" هنا.

لا تقم بتشغيل وحدات الماكرو

يجب عدم تشغيل وحدات الماكرو إلا إذا كنت متأكدا من أنها مصدر موثوق به.وحدات الماكرو خطيرة لأنها في الأساس مجرد برامج جزءا لا يتجزأ من وثائق أوفيس.وقد استخدمت ملفات أوفيس الأكثر خطورة في الماضي وحدات الماكرو لمهاجمة أجهزة الكمبيوتر.

إذا انتهى الأمر من فتح مستند أوفيس يحتوي على ماكرو وتمكن من التعديل، فسترى رسالة ثانية "تحذير الأمان" تخبرك بأن "وحدات الماكرو قد تم تعطيلها". يجب عدم تمكين وحدات الماكرو للوثيقة ما لموالثقة على الاطلاق المصدر، تأكد من أن الوثيقة على ما يرام، وتحتاج فعلا لتمكين وحدات الماكرو لسبب

زر اسمه تمكين "تمكين المحتوى" في الواقع تمكين وحدات الماكرو في الوثيقة الحالية، والتي يمكن أن تضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك في خطر إذا كانت تلك وحدات الماكروشيء خطير.

يمكنك إدارة إعدادات أمان الماكرو في ملف & غ؛خيارات & غ؛مركز الثقة & غ؛إعدادات مركز الثقة & غ؛إعدادات الماكرو.

الخيار الافتراضي هو "تعطيل كافة وحدات الماكرو مع الإعلام"، والذي سيمنع وحدات الماكرو من تشغيل وعرض هذا الإشعار الأصفر.يمكنك تحديد "تعطيل كافة وحدات الماكرو دون إشعار" لتعطيل كافة وحدات الماكرو وأبدا تظهر لك إعلام، إذا أردت.

إبقاء أوفيس محدث

من المهم إبقاء ميكروسوفت أوفيس محدثا، تماما كما يجب أن تبقي نظام التشغيل الخاص بك، ومتصفح الويب، وقارئ بدف تحديثها.وكانت تطبيقات أوفيس هدفا شعبيا على مر السنين، وتقوم ميكروسوفت بإصدار بقع لإصلاح الثغرات الأمنية بشكل منتظم.

يجعل الخيار "أعطني التحديثات ل ميكروسوفت منتجات أخرى عند تحديث ويندوز" الخيار في ويندوز أوبديت على ويندوز 7 و 8 و 10 تحديثات تحديث ويندوز أوبديت لتطبيقات ميكروسوفت أوفيس المثبتة أيضا.ما عليك سوى الاحتفاظ بهذا الخيار ممكن، وتثبيت التحديثات من ويندوز أوبديت بانتظام، وسيتم تحديث تطبيقات أوفيس الخاصة بك محدثة.

لاحظ أن ميكروسوفت تدعم فقط أوفيس 2010 و أوفيس 2013 و أوفيس 2016 و أوفيس 365 مع تحديثات الأمان.لم يعد يتم دعم أوفيس 2007 والإصدارات السابقة.تدعم ميكروسوفت كل إصدار من أوفيس لمدة 10 سنوات.

في نظام التشغيل ماك، افتح تطبيق أوفيس وانقر على مساعدة & غ؛تحقق من وجود تحديثات للبحث عن أحدث التحديثات وتثبيتها.حدد "التحميل والتثبيت تلقائيا" هنا وسوف تقوم أداة التحديث التلقائي ل ميكروسوفت بتحديث تطبيقات أوفيس تلقائيا.

فتح مستندات مخاطرة في تطبيق آخر

إذا كان هناك مستند أوفيس تريد عرضه أو تعديله وكنت قلقا بشأن فتحه، يمكنك دائما فتح المستند في تطبيق آخر.

على سبيل المثال، يمكنك تحميل الملف إلى ميكروسوفت أوندريف وفتحه في أوفيس أونلين.أو يمكنك تحميل المستند إلى حسابك في غوغل دريف وفتحه في محرر مستندات غوغل.هذه هي كل من تطبيقات الويب التي يتم تشغيلها في متصفح الويب الخاص بك، لذلك الملفات التي تفتح بهذه الطريقة لن تكون قادرة على استخدام مآثر في تطبيقات سطح المكتب أوفيس.

الاستغناء عن كل هذا هو حقا لإبقاء أوفيس محدثا، ولا يمكن تحرير أو وحدات الماكرو لأي وثائق لا تثق بها.تحظر إعدادات الأمان الافتراضية للمكتب هذه الميزات لسبب ما.