6Jul

كيفية استخدام تريلو لجعل إدارة المشاريع نسيم

imageedit_74_5623020999

تريلو يمكن أن يكون وسيلة رائعة لإدارة المشاريع، والتواصل مع فريقك، وتنظيم الأفكار، ويكون بمثابة نوع من "السبورة الإنترنت" حيث يمكن للناس تبادل الأفكار معا والتعاون في مساحة مشتركة.

بعد إنشاء لوحة، يمكنك البدء في إضافة أعضاء المشروع الذي سيشكل الفريق.للقيام بذلك انقر فوق علامة التبويب "إظهار القائمة" على الجانب الأيمن، ينظر هنا.

مرة واحدة لديك كل أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك جمعت وعلى استعداد للذهاب، يمكنك البدء في إضافة قوائم جديدة.يمكن أن تكون عناوين هذه القوائم أي شيء يتوقف على نوع المشروع الذي تنشئه، وسير العمل لكيفية إدارة المهام الفردية، والطريقة التي تفضلها لإدارة المحتوى بشكل عام.

imageedit_10_9973947912

وكمثال على ذلك، أدرجنا بعض الأفكار المختلفة أدناه.في كل قائمة، ستجد "إضافة بطاقة" الخيار، والتي يمكنك النقر هنا.

imageedit_60_7143451128

بمجرد إنشاء البطاقة في القائمة، انقر فوقها، وسترى نافذة تبدو مثل:

imageedit_17_6572258852

وانها في هذه البطاقات حيث يبدأ التنظيم الحقيقي.كل شيء من إضافة أعضاء إلى "الاشتراك في بطاقة"( بمعنى أنها سوف تتلقى تنبيها إما على البريد الإلكتروني أو الهاتف عند حدوث إجراء جديد)، لوضع العلامات على بطاقة لقسمها الفرعي يحدث في الأزرار قبالة إلى الجانب.

يمكنك تعديل وصف البطاقة( بمعنى "العصف الذهني فقط"، رابط إلى البحوث ذات الصلة، مقاطع يوتيوب، الخ)، فضلا عن إنشاء "قائمة مرجعية"، انظر إلى الجانب هنا.

قوائم المراجعة هي وسيلة رائعة لإدارة بطاقات الفردية والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق باستمرار حتى الآن على مكان قطعة معينة من المشروع في أي وقت من الأوقات.لإضافة قائمة مرجعية وملء مع عناصر جديدة، ببساطة الماوس إلى زر "المرجعية"، انقر فوق "إضافة"، والبدء في ملء المهام.

imageedit_30_8615359656

تتضمن الإعدادات الأخرى في كل بطاقة خيار إضافة تاريخ الاستحقاق، والتي يمكن تحديثها أو تغييرها من قبل أي أعضاء منحوا الإذن على البطاقة.

يمكن العثور على خلاصة الأنشطة في القائمة الجانبية اليمنى، وطالما لم يتم وضع علامة على البطاقة على أنها "خاصة"، يمكن رؤية جميع تصرفات فريقك من مسار بسيط لمتابعة البث.

imageedit_65_8483508735

ميزة أخرى رائعة من تريلو هو أن جميع الملفات والمجلدات الخاصة بك يمكن تركيبها الحق في بطاقات أنفسهم.لا مزيد من الحفر من خلال مجموعة لا نهاية لها من مجلدات دروببوإكس مع كلمات المرور المعقدة أو محاولة للحصول على شخص لتنظيم أذونات محرك الأقراص بشكل صحيح، مع تريلو كل ما تحتاجه هو حق هناك وعلى استعداد لتحميل مباشرة قبالة الملقم.

imageedit_38_6400968655

ولكن، في حالة فريقك ليست على استعداد ل "إسقاط" دروببوإكس الخاصة بهم حتى الآن، وخدمة يدمج تلقائيا مع العديد من الخدمات السحابية الأكثر شعبية، وسوف تسمح لك لإرفاق المحتوى مباشرة من حساب مرتبط الخاصة بك.

التالي، هذا هو المكان الذي تأتي فيه التسميات.

التسميات هي مونيكر العالمية التي يمكن بسهولة تمكنك من فصل المقاطع الخاصة بك إلى الأقسام الفرعية، وهلم جرا.قل، على سبيل المثال، لديك شيء في قائمتك "المعينة" ولكنك لا تعرف أي قسم تنتمي إليه المقالة؟

تسميات تسمح لك بسرعة رمز اللون محتوى معين، لذلك من الذي تعلق على بطاقة يمكن التعرف بسرعة من الذي ينتمي إليه وما الغرض من المهمة.هذا جديلة البصرية يجعل لنظام منظمة سهلة، وليس كثيرا على عكس علامات التبويب الملونة سترى على رأس المجلدات اصطف مرة أخرى في خزانة الملفات.

وأخيرا، يمكنك اختيار "مشاركة" بطاقة مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني، أو مجرد ربطه في مساحة عملك خارج شبكة تريلو.

imageedit_43_5072287958

بعض من الميزات الإضافية، وأكثر متعة من تريلو تشمل خيار لإضافة ملصقات ودية إلى بطاقة أو عضو، وعدد قليل منها المضمنة مع العضوية الأساسية، ومكتبة إضافية كاملة والتي سوف تفتح إذا قمت بالتسجيل في تريلوالذهب الاشتراك الشهري.سوف

imageedit_46_8355747077

imageedit_49_9105992853

درجة رجال الأعمال تحصل على نفس الملصقات، ولكن بدلا من دفع $ 5 في الشهر ككل، بدلا من ذلك يمكنك اختيار لإعطاء عضوية متميزة لكل من موظفيك بسعر الخصم a'la السعر فقط 3.75 $ للشخص الواحد.

imageedit_52_5940950322

ستمكنك الإعدادات الإضافية في شريط القوائم من التحكم بدقة في أذونات أعضاء فريقك، بما في ذلك من يمكنه قراءة البطاقات، ومن يمكنه التعليق عليها، ومن لديه خيار أرشفة أو حذف أو نقل المهام القديمة التي تحتوي علىخدم بالفعل الغرض منها.

هذا هو المكان الذي سوف تجد أيضا "باور أوبس" القائمة، بما في ذلك خيار لرؤية جميع المهام وأصحابها في شكل تقويم كاملة مع تواريخ الاستحقاق والجداول الزمنية مطابقة، فضلا عن خيار للسماح لأعضاء فريقك إلى"التصويت" على بطاقات معينة.

imageedit_54_5159139763

الفكرة الكامنة وراء نظام التصويت هي أنه إذا كان الجميع لا يمكن أن توافق على فكرة أو ما التعيين للعمل على التالي، يمكنك فتح الكلمة حتى التصويت.أيا كان الخيار يحصل على أكبر عدد من الأصوات هو المشروع التالي الذي يحصل إرسالها من خلال.

imageedit_62_9120883114

إذا كان مجلس واحد لا يكفي، هناك دائما خيار لجعل أكثر من ذلك.فصل القوى العاملة الخاصة بك بهذه الطريقة يمكن أن تساعد على مسح الكثير جدا الحديث المتبادل المفرط بين الإدارات المختلفة، وخيار جيد دائما إذا كنت قلقا بشأن الأذونات أو الناس رؤية المشاريع الخاصة في العمل قبل انهم على استعداد لعامة الناس.

imageedit_56_8360438462

مرة واحدة وقد خدم بطاقة الغرض منه، يمكنك الثنية عليه بدقة في الأرشيف مع بكبسة زر واحدة.سيحتفظ الأرشيف بأكثر من 30 يوما قبل حذفه نهائيا، لذا احرص على عدم إرسال أي شيء إلى هذه المنطقة من تريلو إلا إذا كنت متأكدا تماما من أنك فعلت ذلك بشكل جيد.

تريلو يمكن أن يكون وسيلة مفيدة، يمكن الوصول إليها بسهولة بالنسبة لك وأعضاء جميع فريقك للبقاء المنظمة من خلال الفوضى المحمومة من يوم العمل.من خلال الاستفادة من كل من العديد من الميزات والحيل، يمكنك الحفاظ على رأسك واضحة، المشاريع الخاصة بك على المسار الصحيح، واتساع المهام الخاصة بك نشرت في الوقت المحدد، في كل مرة.