خطة اجتماعات صغيرة

مرحبا، وشكرا للمشاهدة VisiHow.في درس اليوم، سوف نتعلم الخطوات لكيفية وضع خطة لاجتماعات صغيرة، مثل اجتماع مجلس الإدارة، اجتماع اللجنة، أو تراجع الموظفين.

1. 1
   إنشاء الميزانية.

   قبل أن جدولة أي شيء، وسوف تحتاج إلى تحديد الميزانية بحيث نعرف أين يمكننا البقاء وما هي أنواع الأنشطة أننا يمكن أن يكون.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   تحديد حجم المجموعة .

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   معرفة احتياجات المجموعة.

   على سبيل المثال، عندما حجز مساحة مخصصة للاجتماعات، فإننا بحاجة إلى معرفة ما هو نوع من غرفة سنحتاج، وكيف أننا سوف تحتاج إليها إعداد، وما المعدات التي سوف تحتاج إليها.ويمكن أن تشمل غيرها من الاحتياجات أماكن الإقامة والطعام والمشروبات.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
instagram viewer
4. 4
   إنشاء وإرسال ل طلب تقديم العروض.

   هذا هو طلب للحصول على الاقتراح، وإرسالها إلى مواقع اجتماع الممكنة.نحن ثم انتظر الردود على طلبات تقديم العروض لدينا أن يأتي في.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   اختيار الموقع.

   إذا كان سيتم عقد الاجتماع في أحد الفنادق، فإننا سوف تحتاج إلى تحديد الفندق الذي هو أفضل تلبية احتياجاتنا ضمن ميزانيتنا.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   الخطوط العريضة لل الاجتماع.

   ما سيتم مناقشتها؟ما هي الأنشطة التي سيتم تحديد موعد؟يمكن أن تكون الأنشطة جزءا من الاجتماع نفسه أو لأنها قد تكون الأنشطة الترفيهية خارج الاجتماع.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
7. 7
   تحضير المواد .

   قد نحتاج أشياء مثل شارات الاسم، الخطوط العريضة لتوزيعها على الحضور، أو نسخ من الوثائق التي من شأنها أن تصل للمناقشة، مثل التقارير.وثائق يمكن أن تكون مستعدة كما ورقة منفصلة أو مجتمعة كجزء من الموثق.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
8. 8
   تأكيد ترتيبات الحضور .

   محاولة للحصول على نسخ من السجلات سفرهم حتى يتسنى لنا معرفة تم حجز كل شيء وأنهم بالتأكيد للحضور.وسوف تحتاج إلى تقديم ضمانات مع مكان الاجتماع، ونحن نريد أن نتأكد من أننا قادرون على ضمان بطريقة من شأنها أن لا تترك لنا مع غرامة مالية كبيرة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
9. 9
   وبذلك ينتهي البرنامج التعليمي اليوم على خطوات لكيفية وضع خطة لاجتماعات صغيرة، مثل اجتماع لمجلس الإدارة، اجتماع اللجنة، أو معتكف للموظفين.

   إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو اقتراحات، يرجى ترك لهم في المكان المخصص أدناه.شكرا لكم لمشاهدة VisiHow ولقد يوم عظيم.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
   إعلان

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرحسؤال للمزيد من المساعدة، أو آخر في قسم التعليقات أدناه.