فرز الرسائل الإلكترونية الخاصة بك عن طريق المحادثة في أوتلوك

هل تفضل الطريقة التي يصنف بها غميل رسائلك الإلكترونية بحسب المحادثة؟وإليك كيفية استخدام هذه الميزة المفيدة في أوتلوك أيضا.

ميزة واحدة باردة في أوتلوك هي القدرة على فرز وربط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق المحادثة.وهذا يجعل من السهل معرفة ما تمت مناقشته في رسائل البريد الإلكتروني، ويساعدك على إبقاء البريد الوارد أكثر مرتبة.بعض المستخدمين لا يحبون رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة في المحادثات، وفي الإصدار النهائي من أوتلوك يتم إيقاف تشغيله بشكل افتراضي.لأن هذا هو ميزة جديدة، يمكن للمستخدمين الجدد التغاضي عنه وأبدا يعرف انها متاحة.في ما يلي كيفية تمكين عرض المحادثة والحفاظ على محادثاتك عبر البريد الإلكتروني وبسهولة.

تنشيط المحادثة عرض

بشكل افتراضي، سيبدو البريد الوارد في أوتلوك كما هو الحال دائما في أوتلوك. .. قائمة برسائل البريد الإلكتروني الفردية.

لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب المحادثة، حدد علامة التبويب عرض وتحقق من مربع إظهار كمحادثات أعلى اليمين.

بالتناوب، انقر فوق علامة التبويب ترتيب حسب فوق رسائل البريد الإلكتروني، وحدد مشاهدة كمحادثات .

سوف يسأل أوتلوك إذا كنت تريد تنشيط عرض المحادثة في هذا المجلد فقط أو جميع المجلدات.اختر كل المجلدات لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك في المحادثات.

سوف يلجأ أوتلوك الآن إلى صندوق البريد الوارد، وربط رسائل البريد الإلكتروني في نفس المحادثة معا.رسائل البريد الإلكتروني الفردية التي لا تنتمي إلى محادثة ستبدو كما كانت من قبل، في حين سيكون للمحادثات جزرة مثلث أبيض في أعلى يسار عنوان الرسالة.حدد الرسالة لقراءة آخر رسالة إلكترونية في المحادثة.

أو انقر فوق المثلث لرؤية جميع الرسائل في المحادثة.الآن يمكنك اختيار وقراءة أي واحد منهم.

معظم برامج وخدمات البريد الإلكتروني تتضمن البريد الإلكتروني السابق في نص رسالة بريد إلكتروني عند الرد.يمكن أوتلوك التعرف على هذه الرسائل السابقة أيضا.يمكنك التنقل بين الرسائل الأقدم والأحدث من المنبثقة التالي و الأزرار السابقة التي تظهر عند تمرير الماوس فوق رأس البريد الإلكتروني القديم.يعمل هذا في جزء معاينة أوتلوك القياسي وعند فتح بريد إلكتروني في النافذة الخاصة به.

تحرير المحادثة عرض الإعدادات

رجوع في علامة التبويب أوتلوك عرض ، يمكنك تعديل عرض المحادثة الخاص بك للعمل بالطريقة التي تريدها.يمكنك اختيار أن يكون أوتلوك دائما توسيع المحادثات إظهار المرسلين فوق الموضوع و استخدام كلاسد إنتدنت مشاهدة .بشكل افتراضي، سيعرض أوتلوك الرسائل من المجلدات الأخرى في المحادثة، والتي تكون مفيدة بشكل عام؛ومع ذلك، إذا كنت لا تحب هذا، يمكنك إلغاء تحديده هنا.ستبقى جميع هذه الإعدادات كما هي في جميع حساباتك في أوتلوك.

إذا اخترت إندنتيد عرض ، فإنه سيتم عرض العنوان في الأعلى ثم إدخال رسالة مسننة تحت إظهار اسم المرسل.

يعرض المرسلون فوق طريقة العرض الموضوع أكثر وضوحا من البريد الإلكتروني ومن الأشخاص الآخرين الناشطين في المحادثة.ويكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت عادة ما ترسل بريدا إلكترونيا إلى أشخاص معينين حول مواضيع معينة، مما يجعل سطور الموضوع أقل صلة بالموضوع.

أو إذا قررت عدم الاهتمام بعرض المحادثة، يمكنك إيقاف تشغيله من خلال إلغاء تحديد المربع في علامة التبويب عرض كما هو موضح أعلاه.

استنتاج

على الرغم من أنه قد يستغرق مستخدمين جدد بعض الوقت لتعتاد على، عرض المحادثة يمكن أن تكون مفيدة جدا في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك تنظيم والسماح رسائل البريد الإلكتروني الهامة البقاء معا.إذا كنت مستخدم غميل مزامنة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك مع أوتلوك، قد تجد هذا مفيدا لأنه يجعل عمل أوتلوك أكثر مثل غميل، حتى عندما حاليا.

إذا كنت تريد مزامنة حساب غميل مع أوتلوك، فاطلع على مقالتنا حول مزامنتها مع إماب.