تحسين الأعمال الصغيرة التدفق النقدي

هناك نوعان من مبادئ ادارة الاعمال التجارية الصغيرة التي تحتاج إلى رجال الأعمال العزيزة.أولا، النقد هو الملك.ثانيا، حكيمة إدارة التدفق النقدي هو شريان الحياة بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة.

تشغيل الأعمال التجارية الصغيرة الوليدة ليست نزهة في الحديقة.لأصحاب المشاريع انها منحنى التعلم الذي هو محفوف صعوبة.فقط عن كل نشاط أو التدخل الذي يهدف إلى النمو وتحسين الأعمال التجارية على سبيل المثالزيادة الإنتاج فعالية من حيث التكلفة، وزيادة المبيعات، وتكثيف الجهود التسويقية، تحفيز الموظفين وزيادة رضا العملاء يتطلب النقدية.مع مشكلة التدفق النقدي، وبالتالي، فإنه من الصعب جدا لقطاع الأعمال لسحب المقبلة.

النقدية - الطريقة التي يتلقى الأعمالويدفع من المال - يمكن أن تكون إيجابية أو سلبية.إذا كان إيجابيا، أي حيث يتجاوز التدفقات النقدية التدفقات النقدية، وهو ما يعني أن عملك الذي ينعم الصحة المالية الجيدة.من ناحية أخرى، يظهر الفقراء والسلبية التدفق النقدي أن عملك هو في حالة يرثى لها.إذا استمر الاتجاه وهناك احتمالات بأن كنت قد تضطر قريبا لإغلاق المحل.

تحسين التدفق النقدي، وبالتالي، هو أمر حتمي لضمان أن الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك سوف البقاء على قيد الحياة والنماء.وهذا الهدف يتطلب منك أن تفعل شيئين:

• تأكد من أن يتم تحويل المبيعات إلى نقد في أقرب وقت ممكن
• ضمان التدفقات النقدية وخفض ومددت مما يسمح لك لبناء احتياطياتها النقدية

هناهي الاستراتيجيات التي تمكنك من النجاح في هذا الصدد:

1. 1
   تجديد بك نظام التدفق النقدي.

   يجب أن يكون نظام التدفق النقدي الخاص بك وظيفية بالكامل وقادرة كذلك على ضمان أن الأعمال لا تخسر المال.في الأساس، ينبغي للنظام لديك في مكان تمكنك من القيام بما يلي:

   إعلان

   1. نلاحظ بسهولة السيولة النقدية الخاصة بك وكذلك ما هو مستحق لك وما مدينون لكم الموردين
   2. إصدار فواتير دقيقة على الفور
   3. قبول الدفع ببطاقات الائتمان عبر الإنترنت مستويات المخزون
   4. المسار بسهولة لتسهيل اعادة دقيقة وتجنب الهدر
   5. جعل توقعات المبيعات مما يسمح لك أن تخطط للمستقبل استنادا إلى أنماط شراء العملاء
   6. الوصول إلى المعلومات بسهولة أفضل الموردين بما في ذلك الإمدادات الواردة وأسعار اتهم

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   الممارسة سريعة الفواتير دقيقة والاتصال في وقت متأخر من دافعي .أخطاء

   الفواتير وإرسال بطء الفواتير هما أسباب واضحة بدلا من التدفق النقدي الفقراء التي يمكنك قضاء بسهولة بأن يقرر ان يصبح أكثر تدقيقا.ومع ذلك، يمكن أن تستثمر دائما في البرامج التي يمكن أن تساعد في مهام الفواتير الخاصة بك.مثل تشمل قراء، وخدمات الانترنت مثل Invoiceable.مع الحفاظ على علاقة جيدة مع العملاء هو جوهر المسألة، هل حقا لا تستطيع أن تكون ودية جدا عندما تكون الدفعات مستحقة.تحتاج إلى أن يكون الاتصال واجهت بلا هوادة بطريقة مهذبة بعد حازمة حتى يلتزم بموعد سداد دافعي الراحل.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   اعتماد التدفق النقدي إدارة التكنولوجيا.

   إذا كنت أحسب أن نظام التدفق النقدي الحالي ليست على مستوى هذه المهمة ثم قد تفكر في الأمر يستحق العناء للاستثمار في مجال البرمجيات أو التطبيقات التي تساعد على جعل الأمور أسهل بكثير.بعض من الخيارات المتاحة تشمل منتجات من قراء، نبض، PlanGuru أو Float.You يمكن أيضا اختيار قالب التدفق النقدي إكسل SCORE أو ببساطة استخدام جداول البيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

1. 1
   تنمو مبيعات وحدات التخزين .

   منطق بسيط جدا - بيع أكثر من ذلك، الحصول على المزيد من الاموال.لا نتوقع نجاحا فوريا أو التلقائي بالرغم من ذلك.وزيادة حجم المبيعات الخاص بك تتطلب منك لإقناع العملاء الحاليين لشراء أكثر من ذلك، فضلا عن العثور على عملاء جدد لبيعها لل.الحصول على عملاء جدد يتطلب الوقت والمال.انها مع ذلك ضرورة لا غنى عنها بالنسبة لتزايد الأعمال التجارية وتحسين تدفقاتها النقدية.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   خلق فرص عمل جديدة بصبر .

   مقاومة الرغبة في توريد البضائع على الائتمان - تذكر أن هدفك هو الحصول على المزيد من الاموال، وليس المزيد من المشاكل في مجلد الذمم حسابك.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   الإصرار على وديعة الأمن ل كبير إلى حد كبير أو أوامر مخصصة.

   ومنظم، وكنت حقا لا تستطيع أن تكون ساذجا عندما ادارة الاعمال التجارية الصغيرة.المعاملات التجارية لا يسير دائما وفق السيناريو وانها بالتالي من الحكمة وضع تدابير من شأنها أن تساعد على التخفيف من الخسائر المحتملة عندما تسير الأمور على شكل الكمثرى.تتطلب العملاء لدفع مبلغ التأمين الذي هو نصف مجموع السعر أمر مهم بشكل خاص كوسيلة لإجبارهم على تسديد كامل.وبذلك سوف تشمل أيضا كنت إلى حد ما في حال قرر العميل إلى الفرار.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   المطالبة وديعة للعرف أو منتجات فريدة من نوعها هو أيضا حيوية.

   وتتميز هذه السلع قيمة مبيعات محدودة، عادة فقط للشخص جعل النظام بحيث قد يكون لديك أي خيار سوى أن تحصل على دفعة من خفض عندما جعل التسليم.تلقي الودائع الأمن مسبقا ولكن تمكنك من إحباط هذا الخطر.بدهاء تجنب التعرض لهذا المطلب نفسك؛ودفع الودائع يأكل بعيدا في احتياطياتها النقدية الخاصة بك.بدلا من ذلك، إقناع الباعة لتزويد أوامر بجعل ما يشير إلى الخاص بك تاريخ ائتماني جيد وعلاقات سليمة معها.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   التفاوض على شروط متبادلة المنفعة الدفع لاوامر كبيرة .

   حيث أنه من المستحيل لأحد الزبائن لدفع مبلغ الإيداع الأولي على أساس الحجم و / أو السياسة يجب أن تكون خلاقة بما فيه الكفاية لالتفكير في حل من شأنه أن يعمل لكلا الطرفين الشركة.وسيكون هذا بالطبع أفضل من المشي بعيدا عن التوصل الى اتفاق محتمل تماما.الحل عملي في هذا الوضع يمكن أن تتخذ شكل نظام الدفع حيث يتم الدفع عند الانتهاء من كل مرحلة المشاركة في تقديم الطلب.في هذه الحالة، تأكد من أن كل واحد من هذه المدفوعات يغطي بما فيه الكفاية المصاريف التي لحقت وبعد ذلك بعض.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   تشجيع الدفع الفوري من خلال تقديم خصومات جذابة و / أو فرض عقوبات الفائدة .واستقر

   الفواتير عادة بعد 30 يوما من استلام وخصم 2٪ يتم تقديم ينبغي بذل الدفع في غضون الأيام العشرة الأولى.وبطبيعة الحال، فإن بعض عملاء الاستفادة من هذه الشروط ولكن البعض الآخر يفضل لتصفية حسابات في يوم 30. اعتمادا على الوضع ومعرفة عادات دفع عملائك الخاص بك، يمكنك أن تقرر لتقديم هذا النوع الأخير من العملاء خصومات أكثر جاذبية من شأنها أن تغريلهم لدفع ما يصل في وقت سابق من ذلك بكثير.العملاء الذين لديهم عادة تسديد الدفعات بشكل جيد بعد 30 يوما يمكن أن يعود إلى مجاملة خط ركلة جزاء الفائدة التأخر في السداد.في حين أن هذا قد لا تعمل بشكل فعال، والزبائن لديك على الأقل فهم الأهمية التي نعلقها على المطالبة المدفوعات.بعض العملاء لا تحتاج مثل هذا الدافع، وبالرغم من ذلك.أنت بالتأكيد لا يمكن أن تستخدم هذه الاستراتيجية على العميل الرئيسي الذي يدفع دائما في يوم 40.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
7. 7
   جعل تلقي هذه المدفوعات أكثر ملاءمة.

   إذا كان الزبائن لديك لدفع جعل الوقت الصعب بعد ذلك سيكون لديك بالتأكيد مشاكل التدفق النقدي.وهناك عدد من حلول الدفع التي يمكن اعتمادها لمزيد من الراحة.Tradeshift وBasware هي الأدوات التي من شأنها تمكين العملاء الخاص لتسوية بسرعة الفواتير عبر سحابة من دون ضجة، وأخطاء والتعطيلات نموذجية من ذيلا الفاتورة.مع صاعق المسح الضوئي للدفع يمكنك إصدار الزبائن مع الفواتير التي تحمل رموز ريال قطري.وهناك العملاء بحاجة فقط بضع ثوان لمسح رمز باستخدام الهاتف الذكي، تأكيد المبلغ وسداد بطاقات payment.Credit، باي بال وEFTPOS هي بعض الخيارات الأخرى تستحق النظر.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
8. 8
   توظيف الحذر عند منح الائتمان للعملاء .

   الأعمال الصغيرة الوليدة الخاص بك قد غالبا ما تحتاج إلى تقديم الائتمان لعملائها.في حين أن هذا هو حقا شر لا بد منه يجب أن تفعل أكثر للحد من تأخر المدفوعات والخسائر المحتملة.خذ بعض الوقت لدراسة تقرير الائتمان الخاصة لكل عميل ومعرفة ما اذا كانت تسوية فواتيرهم فورا.قبول بطاقات الائتمان هو خيار يمكنك استكشاف كذلك.وعلى الرغم من أن يترتب على تهمة، عادة ما تكون 2٪ إلى 5٪ من بيع، عليك على الأقل أن يكون أفضل مضمونا من تلقي الدفع الفوري.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
9. 9
   إدخال ثابت معدل حزم دفع .

   عن طريق إدخال حزم دفع دورية، بدلا من قبول المدفوعات الأجر بالساعة، قد يكون من الممكن لعملك في التمتع تحسين التدفق النقدي.هذا ينطبق بصورة خاصة لخدمة الأعمال التجارية لحسابهم الخاص حيث تقدير دخل الفرد الشهري على أساس معدل المدفوعات ساعة من المستحيل تماما.ومع ذلك، وإدخال حزم التجنيب حيث سيكون للعملاء دفع مقدما لمن أجل تأمين الخدمات لعدد معين من الساعات كل شهر بالتأكيد سوف تمكنك من يكون مسؤولا عن اموالك.تلقي دفعات مسبقة يعني أنه يمكنك حساب فعال لدخلك والنفقات على أساس الأرقام الفعلية وليس مجرد تقديرات.ويمكنك أيضا أن يضمن السداد الكامل على عكس الحال بالنسبة للنظام للساعة حيث حوادث العميل الهروب مع دفع شائعة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
10. 10
    تقديم مبيعات الاشتراك.سوف

    برنامج الاشتراك العمل بفعالية إذا أعادت شراء المنتجات الخاصة بك الأعمال "أو خدمات منفردين في كل عام على سبيل المثالالمجلات، خدمات تنظيف بركة سباحة وخدمات هندسة المناظر الطبيعية.تنفيذ هذا البرنامج يعني أن الزبائن سوف تدفع مقدما من أجل الحصول على المنتج الخاص بك و / أو التمتع الخدمة.اثنين من المزايا الرئيسية تتحقق من هذا الترتيب.أولا، يجب أن تكون قادرة على تغطية كل النفقات الخاصة بك.ثانيا، يتم تأمينها من حجم المبيعات في المستقبل.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
11. 11
    جعل معظم البائعين الخاص شروط البيع .

    مع ضمان أن الزبائن دفع ما يصل في أسرع وقت ممكن، يجب عليك على تأخير ناحية أخرى تجعل المدفوعات للبائعين لحتى آخر موعد ممكن على النحو المنصوص عليه في شروط البيع.الاستفادة الكاملة من حيث المبيعات التي لا ميزة عقوبات التأخر في السداد.ومع ذلك، فإن هذه الاستراتيجية تعمل على نحو فعال إلا إذا استخدمت بذكاء.وهذا يعني أن عليك أن تجعل دائما الدفع في اليوم الأخير من الموعد المقرر.في حال كنت غير قادر على تسديد دفعة الحصول على اتصال مع البائعين المعنيين في الوقت المناسب، وشرح الوضع الخاص بك، وجعل الالتزام والوفاء به.هذه هي الطريقة الوحيدة التي سوف البائعين على استعداد لتوريد البضائع على الائتمان في المستقبل على أساس علاقة ودية وتاريخ ائتماني جيد.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
12. 12
    العمل بشكل وثيق مع المقرضين .

    هو الأكثر المستحسن لزراعة علاقة صحية مع المؤسسات المالية بحيث يمكنك أن تكون قادرة على الحصول على قرض عندما دعت الحاجة إلى ذلك.البنوك يأخذون في اعتبارهم الأصول التالية:

    1. حسابات القبض( AR) - وهذا هو عادة خط ائتمان من شأنها أن تسمح لك أن تأخذ على قرض لا يتجاوز نسبة محددة مسبقا من إجمالي AR( 60٪ إلى 80٪) بسبب داخل60-90 فترة النهار.
    2. الجرد - سوف البنك الذي تتعامل معه عموما يفضلون العمل مع المخزون النهائي أو الخام حيث أن هذا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد بخلاف المخزون في العملية.نسبة القروض إلى المخزون هو عادة 50٪.
    معدات
    3. - ومن الممكن لتأمين قرض طارئ على المعدات المفيدة التي هي في حالة جيدة.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
13. 13
    النظر في ترتيب العوملة.

    بدلا من اقتراض الأموال الخاصة بك على حسابات المقبوضات( AR) يمكنك أن تختار لبيعها لطرف ثالث، وهو ممول غير المصرفية.ويشار إلى هذا على أنه العوملة.والطرف الثالث، أو "عامل"، تقدم لك نسبة التفاوض لكل من الفواتير في AR.شروط البيع، أي سواء كان ذلك في "اللجوء" أو "عدم اللجوء"، كما سيتم التفاوض على دفع رسوم لعامل.العوملة هي عادة ما تكون أكثر تكلفة من ما يمكن أن تقدمه البنك الذي تتعامل معه.انها مع ذلك أقل تقييدا ​​وعلى هذا النحو خيارا قابلا للتطبيق للشركات الجديدة أو الذين لديهم تاريخ سوء الائتمان على اعتبار أن العامل سيكون أكثر اهتماما في الجدارة الائتمانية للعميل الذي يدين المال عملك.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
14. 14
    الاقتراض من الموردين الخاصة بك .

    حالة ما تبذلونه من جهود لتأمين الأموال من البنوك أو عوامل تأتي كروبر يمكنك أن تنظر تقترب الموردين الخاصة بك في.من منظور عملي، الشركة لديها الأكثر استفادة من استمرار وجود الخاص بك، ومن المرجح أن تكون أكثر استيعابا لذلك.سوف فرصك تكون أعلى إذا كان المورد القيم علاقة تجارية ودية ويعتبر لك بأنها الائتمانية.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
15. 15
    الاستفادة من الفائدة كسب حسابات .

    إيداع الأرصدة النقدية الخاصة بك في التحقق من حساب الفائدة على الكسب.هذه الحسابات عادة ما تجتذب انخفاض أسعار الفائدة مما هو الحال بالنسبة لحسابات التوفير وشهادات الإيداع( سي دي) وحسابات سوق المال.ولكن ينبغي أن يكون الجزء الأكبر من الأموال في حساب بأجور أعلى من التي يمكنك بعد ذلك تحويل الأموال إلى التحقق من حساب الفائدة على الكسب وذلك لتحقيق الحد الأدنى من التوازن المطلوب وأيضا ما يكفي لتلبية جميع الدفعات القادمة بسبب هذا الأسبوعأو الشهر.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

إدارة المخزون الفقيرة، أي عقد مخزون كاف أو المفرط، ويترجم إلى التدفقات النقدية غير منتجة، وهو الاتجاه الذي يجب أن تكون حريصا على عكس.مع مساعدة من نظام التدفق النقدي الفعال يجب أن تكون قادرا على مراقبتهم متطلبات الجرد الخاصة بك.يجب أن مثل هذا النظام أبلغكم من متطلبات الجرد الخاصة بك على أساس أنماط شراء العملاء وأيضا تساعدك على تتبع نفس بفضل مبدأ الأولى في الخروج أولا( FIFO).مع وجود نظام فعال في مكان، يجب أن تكون قادرة على الحد من هدر المخزون وتحسين التدفق النقدي.

1. 1
   صيانة وإصلاح المعدات الرأسمالية .

   ضمان أن المعدات التجارية الحاسمة ويحتفظ بخبرة وإصلاحها في حالة وقوع ضرر هو بالتأكيد لتعزيز التدفقات النقدية - خلافا للحالة حيث يتم استبدال المعدات فورا.عملك سوف تفقد أيضا أقل النقدية عن طريق اختيار لتوظيف الفنيين لحسابهم الخاص والايجابيات إصلاح السمعة بدلا من الانخراط الشركة المصنعة للمعدات و.مصادر لقطع الغيار من الموردين طرف ثالث بدلا من الشركة المصنعة يجري أيضا أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   بيع المعدات المستعملة بدلا من العلامة التجارية المعدات الجديدة .تستخدم

   شراء المعدات بدلا من المعدات العلامة التجارية الجديدة هي وسيلة حكيمة أخرى لتقييد تدفق النقدية.مع مساعدة من شبكة الإنترنت أصبح من الممكن الآن لتحديد مكان بسرعة فقط عن كل نوع من الآلات أو المعدات التي تتطلب، في الحصول على اتصال مع البائع واتخاذ الترتيبات اللازمة لعرض.المعدات المستعملة ليست بالضرورة المعدات القديمة.وهناك احتمالات أن تجد قطعة من المعدات التي فقط استخدمت لفترة وجيزة جدا و / أو في حالة جيدة جدا.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   بيع من المعدات القديمة و المخزون الفائض.معدات

   التي لم تعد قيد الاستخدام يجب ببساطة أن تتخلص قبالة؛وجود لها حول الكذب يعني أن العمل يدفع ثمن مساحة مهدرة وأن رأس المال يهدر بعيدا بدلا من طرحه للاستخدام أفضل.وينطبق الشيء نفسه بالنسبة المخزون الزائد، وخاصة في الأسواق المعروفة لتغيير بسرعة رغبات العملاء.الإبقاء على هذا المخزون لفترة طويلة جدا من الواضح ستكون مكلفة لرجال الأعمال.وينبغي أن يكون العلم بأن عائدات المبيعات في نهاية المطاف سوف يكون ضئيلا للغاية ما يكفي من الدوافع لبيع هذا المخزون عاجلا وليس آجلا.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
   إعلان

ووفقا لفيليب كامبل "سوء إدارة التدفق النقدي هو الذي يسبب المزيد من الفشل التجاري اليوم من أي وقت مضى".والمسؤولية تقع عليكم لوضع تدابير والاستراتيجيات التي من شأنها أن تساعد في عملك في التمتع التدفق النقدي السليم وبالتالي لديها فرص أفضل للبقاء وتزايد في مشروع المبادرة تعمل بنجاح.

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو آخر في قسم التعليقات أدناه.