إدارة غميل بكفاءة باستخدام مختبر البريد الوارد المتعدد

لدى معظم الأشخاص أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد، وإذا كنت تستخدم غميل فمن السهل إعداد الأشياء بحيث يمكن الوصول إلى جميع رسائلك في نفس المكان.ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالأشياء معا بعد منفصلة، ​​فيمكن أن تساعدك ميزة الميزات الاختبارية متعددة في إنبوكيس على العمل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكثر كفاءة.

لقد تراكمت العديد من عناوين البريد الإلكتروني على مر السنين، بما في ذلك - للعار!- عنوان هوتميل الذي أنا غضب للتخلص منه.ليس هناك ارتباط عاطفي بخدمة البريد الإلكتروني من ميكروسوفت، ولكنه عنوان تم استخدامه للاشتراك في مختلف الحسابات والنشرات الإخبارية عبر الإنترنت، ومن السهل ببساطة تصفية هذه الرسائل الإلكترونية في غميل بدلا من الاحتفاظ بفحص Outlook.com أو أخذ الوقتلتغيير العنوان المرتبط بالحسابات العديدة.

التصفية والجمع بين

النقطة هي أن العديد منا لديه عنوانين بريد إلكتروني على الأقل، وقد سبق لنا أن نظرنا في كيفية دمج كل منهما في صندوق بريد غميل واحد.

لتسهيل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى حساب معين، يمكنك اتخاذ خطوة إعداد الفلاتر بحيث يتم تعيين عناوين البريد الإلكتروني التي تتطابق مع معايير معينة في التصنيفات المناسبة بنفس الطريقة التي يمكنك بها تصفية أية رسائل إلكترونية أخرى تم النقر عليهابريدك الوارد.

ولكن إلى حد ما، والجمع معا كل من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بهذه الطريقة يمكن أن تكون ساحقة قليلا.إن إنبوكيس متعددة هي إحدى ميزات غوغل لابس التي تمكنك من الحصول على أفضل ما في العالمين.لا يزال بإمكانك تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب غميل نفسه، ولكن يمكن تقسيم البريد الوارد في عدد من صناديق البريد الفرعية للمساعدة في فصل الأشياء قليلا.

صناديق بريد متعددة

سجل الدخول إلى حسابك في غميل، وانقر على رمز الترس أعلى يسار الصفحة أسفل صورة المستخدم وانقر على الإعدادات.انتقل إلى قسم الميزات الاختبارية، ثم مرر لأسفل حتى تجد إدخال البريد الوارد المتعدد - أو يمكنك البحث عنه.

حدد الخيار تمكين ثم قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر حفظ التغييرات.

عند إعادة تحميل البريد الوارد الخاص بك، ستجد أنه قد تم تقسيمه إلى عدد من الأقسام باستخدام صندوق بريد منفصل يقوم بسحب الرسائل التي تم تمييزها بنجمة وتسردها معا.ولكن ما نهتم به هو تخصيص الوظيفة الإضافية بحيث يتم تجميع الرسائل الإلكترونية وفقا لعنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إليه.

عودة إلى قسم الإعدادات في غميل حيث ستجد الآن علامة تبويب البريد الوارد المتعدد أعلى الصفحة.يمكنك تهيئة ما يصل إلى خمسة أجزاء إضافية ليتم عرضها في حسابك، ويمكن إعداد كل منها لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق عبارات البحث التي تحددها.

باستخدام عمليات البحث

لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني معين في أحد الأجزاء، أدخل طلب البحث "إلى:( [email protected]) في المربع الأول وأضف عنوانا إذا أردت.

سيتم إعادتك إلى صندوق البريد الخاص بك وسيتم عرض الأجزاء التي اخترتها فوق البريد الوارد الرئيسي الخاص بك.

بطبيعة الحال، يمكنك إضافة العديد أو عدد قليل من الأجزاء كما تريد ويمكنك أيضا ضبط عدد الرسائل التي تظهر على كل صفحة من جزء.في شاشة الإعداد، مجرد تغيير الخيار "الحد الأقصى لحجم الصفحة".

هنا يمكنك أيضا اختيار حيث يجب وضع لوحات إضافية.بشكل افتراضي، ستتم إضافتها أعلى البريد الوارد، ولكن يمكن أيضا نقلها إلى اليمين أو أسفل الشاشة بدلا من ذلك.

مع شاشات عريضة الآن القاعدة، قد تجد جيدا أن اختيار عرض الأجزاء على يمين البريد الوارد الخاص بك هو الأكثر منطقية من حيث استخدام الفضاء، ولكن هذا هو على حساب عرض خط الموضوع - الخيار هوخاصة بك.

يمكنك أيضا إجراء المزيد من التجارب باستخدام مجموعة من معلمات البحث لإدارة بريدك الوارد بأي طريقة تناسبك.

هل هناك أي ميزات غوغل لابس لا يمكنك العيش فيها بدونها؟اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.