كيفية إعداد واستخدام Open365، بديل مفتوح المصدر إلى أوفيس 365

إذا كنت تستخدم مجموعة البرامج ليبر أوفيس، فسوف تكون سعيدا لمعرفة المزيد عن Open365.تماما كما ليبروفيس هو بديل مجاني مفتوح المصدر ل ميكروسوفت أوفيس، Open365 هو النظير المجاني إلى المستندة إلى السحابة أوفيس 365.

Open365، حاليا في مرحلة تجريبية، يعمل كثيرا مثل أوفيس 365. فإنه يسمح لك لتحرير الوثائق، مثلأو. docx أو. xlsx أو. pptx، ولكن يمكنك أيضا تحميل ملفات الوسائط إلى حساب Open365.إذا لم يتم اعتماد تنسيق ملف، فستتم مطالبتك بتنزيل الملف حتى تتمكن من فتحه في برنامج مناسب.يمكنك فتح وتحرير مستندات ميكروسوفت ورد و إكسيل و بويربوانت( و ليبروفيس ورايتر، و كالك، و إمبريس الوثائق، بالطبع) على الانترنت، وكذلك تخزينها في سحابة حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان.عند الاشتراك للحصول على حساب Open365 مجانا، تحصل على 20GB من التخزين المستندة إلى السحابة لملفاتك، على الرغم من أنه من غير الواضح في هذا الوقت إذا كان هذا متوفر فقط خلال الفترة التجريبية.

ملاحظة: في الوقت الذي تم نشر هذه المقالة، الملف الجديد الوحيد الذي يمكن إنشاؤه على Open365 هو ملف تخفيض السعر.إذا كنت ترغب في إنشاء مستند ليبروفيس ورايتر أو كالك أو إمبريس جديد، قم بإنشاء واحد على محرك الأقراص الثابت المحلي باستخدام أحد تطبيقات سطح المكتب ليبروفيس( أو التطبيقات المحمولة) ثم قم بتحميل الملف إلى مكتبة Open365 الخاصة بك.يمكنك أيضا تحميل ملفات ليبر أوفيس أو ميكروسوفت أوفيس إلى حساب Open365، وسنعرض لك كيفية تحميل ملفات المستندات بسهولة لاحقا في هذه المقالة.

كيفية الاشتراك للحصول على حساب Open365

للاشتراك في الإصدار التجريبي Open365، قم بزيارة موقع الويب هذا وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني.

أدخل "اسم المستخدم"، والذي سيكون عنوان بريدك الإلكتروني على Open365( [email protected]).ستستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لتسجيل الدخول إلى حساب Open365.اختر كلمة مرور وأدخلها مرتين( مرة واحدة في مربع تحرير "كلمة المرور" ومرة ​​أخرى في مربع تحرير "تكرار كلمة المرور"، ويتم إدخال البريد الإلكتروني الذي أدخلته في صفحة الدخول المبكر تلقائيا في المربع "البريد الإلكتروني".باقي النموذج، انقر فوق خانة الاختيار "أنا أتفهم وقبول سياسة الخصوصية Open365"( يمكنك قراءة السياسة بالنقر فوق الارتباط "سياسة الخصوصية")، ثم انقر فوق "تسجيل"

مربع الحوار حفظ باسم المتصفحتلقائيا حتى تتمكن من تنزيل عميل Open365. العميل ليس من الضروري استخدام Open365 ولكنه يسهل مزامنة المستندات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحساب Open365

ليس لديك لتحميل ملف تثبيت العميل الآن، إما؛ يمكن تنزيلها بسهولة لاحقا من داخل حساب Open365 الخاص بك.إذا كنت ترغب في تحميل ملف تثبيت العميل الآن، انتقل إلى حيث تريد حفظ الملف وانقر على "حفظ"، وإلا، انقر فوق "إلغاء"، وسنناقشتركيب و لنافي عميل Open365 لاحقا في هذه المقالة.

تعرض الشاشة التالية أيضا بعد االنتهاء من شاشة التسجيل.انقر على "أنا جاهز" للمتابعة.

في شاشة تسجيل الدخول، أدخل عنوان البريد الإلكتروني Open365 الجديد في المربع "اسم المستخدم"، ثم أدخل "كلمة المرور" وانقر على "تسجيل الدخول".

إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات من Open365، انقر فوق "السماح" على المنبثقة التي تعرض.تتضمن هذه الإشعارات رسائل حول التحميلات وتنزيلات الملفات المكتملة.

كيفية فتح المكتبات والملفات

بمجرد الاشتراك في Open365 وتسجيل الدخول، يتم عرض طريقة العرض "هاب".في البداية، لديك مكتبة واحدة تسمى "مكتبتي" تحتوي على بعض ملفات العينة.يمكنك إنشاء مكتبات متعددة للمساعدة في تصنيف ملفاتك.على سبيل المثال، ربما تريد مكتبة للملفات الشخصية وواحدة لملفات العمل.

للوصول الى ملفات العينة في المكتبة، اضغط على "مكتبتي".

انقر فوق أحد نماذج الملفات لفتحه.

إذا كان الملف بتنسيق مدعوم، فسيتم فتحه في برنامج ليبروفيس الكامل عبر الإنترنت، وإلا ستتم مطالبتك بتنزيل الملف.

ملاحظة: قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتحميل المستند، لذا كن صبورا إذا رأيت صفحة فارغة.

استخدم القوائم وميزات محرر الانترنت لإضافة أو إجراء تغييرات على المستند الخاص بك.يمكنك حفظه باستخدام الأمر سيف في القائمة ملف، تماما كما تفعل في برنامج محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.مرة أخرى، قد يستغرق حفظ المستند بعض الوقت، لذا التحلي بالصبر.

إذا كنت تقوم بحفظ مستند ميكروسوفت أوفيس، فسيظهر مربع الحوار التحذير التالي لإخبارك بأن المستند قد يحتوي على بعض التنسيقات التي لا يمكن حفظها بالتنسيق الحالي.إذا استخدمت أية ميزات حصرية ل ليبروفيس، فلن يتم حفظها مع الملف إذا قمت بحفظها كملف ميكروسوفت أوفيس.لمتابعة حفظ المستند بتنسيق أوفيس( ورد في هذا المثال) انقر فوق "استخدام تنسيق شمل ميكروسوفت ورد 2007-2013".

ملاحظة: لاحظ مربع الحوار هذا يقول ورد 2007-2013( اعتبارا من نشر هذه المقالة).يمكنك أيضا العمل مع ملفات ميكروسوفت أوفيس 2016 في Open365.اختبرنا الخدمة باستخدام ملف ورد 2016.

لإغلاق المستند، ما عليك سوى إغلاق علامة التبويب.يظهر مربع الحوار تأكيد التنقل، محذرا من أنك يمكن أن تفقد العمل إذا تركت الصفحة.إذا كنت قد حفظت المستند، فانقر على "مغادرة هذه الصفحة" لإغلاق علامة التبويب.

كيفية إنشاء مكتبة جديدة

كما ذكرنا سابقا، يمكنك إنشاء مكتبات متعددة في واجهة ويب لتصنيف المستندات الخاصة بك.لإنشاء مكتبة جديدة، انقر فوق الارتباط "مكتبات" أعلى قائمة الوثائق للعودة إلى القائمة الرئيسية للمكتبات.

ثم انقر فوق "مكتبة جديدة" على اليمين أعلى قائمة الوثائق.

يعرض مربع الحوار مكتبة جديدة.أدخل اسما لمكتبتك الجديدة في المربع "نيم" إديت.اختبرنا التشفير على مكتبة جديدة تم إنشاؤها في واجهة الويب وأنها لا تعمل حتى الآن.لذلك، لا تحقق من مربع "تشفير".انقر على "إرسال".

انقر فوق المكتبة الجديدة في قائمة المكتبات لفتحها.

كيفية تحميل مستند

يسمح لك تحميل المستندات في حساب Open365 الخاص بك بعرض وتحرير تلك المستندات في أي مكان لديك اتصال بالإنترنت.لتحميل مستند، افتح مستكشف الملفات( أو مستكشف ويندوز)، ابحث عن المستند الذي تريد تحميله، واسحبه إلى نافذة المتصفح في المكتبة الجديدة.

يمكنك أيضا النقر على الزر "تحميل" في شريط الأدوات وتحديد ملف لتحميله باستخدام مربع الحوار فتح.

عند الانتهاء من تحميل الملف، يتم عرض المنبثقة المنبثقة في أسفل نافذة المتصفح.

الوثيقة متاحة للعرض والتحرير في المكتبة الجديدة.

كيفية تنزيل مستند

لذلك، كنت قد تم إجراء تغييرات على المستند الخاص بك على الانترنت من مواقع مختلفة، والآن تريد تحميل الملف إلى جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك حتى تتمكن من العمل على ذلك حاليا.ربما تحتاج إلى العمل على المستند في موقع دون اتصال بالإنترنت لفترة من الوقت.يمكنك تحميله مرة أخرى واستبدال ملف المستند عبر الإنترنت بمجرد الاتصال بالإنترنت.

لتحميل مستند، حرك مؤشر الماوس فوق السطر للمستند المطلوب وانقر على الزر "تنزيل".

في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى حيث تريد حفظ المستند.يتم إدخال الاسم الحالي للوثيقة في المربع "اسم الملف" تحرير.تغيير الاسم إذا كنت تريد ثم انقر فوق "حفظ".

كيفية استخدام عميل Open365

يتيح لك عميل Open365 تحميل المستندات وتنزيلها بسهولة من خلال إنشاء مكتبة من مجلد على جهازك المحلي ومزامنة هذا المجلد مع المكتبة المتصلة في حساب Open365 - مثل غوغل دريف أو دروبوكس.إذا لم تكن قد نزلت العميل بعد، فقم بتسجيل الدخول إلى حسابك، وانقر على الرابط "تنزيل العميل" أسفل الشاشة.

قم بتثبيت العميل من الملف الذي تم تنزيله، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بمجرد تثبيت العميل، قم بتشغيله.في ويندوز 7 و 10، يمكنك تشغيل Open365 من القائمة ابدأ.في ويندوز 8 / 8.1، ابحث عن Open365 على شاشة البدء للعثور على البرنامج وتشغيله.

تتيح لك شاشة المجلد تشوز سيفيل تحديد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي سيتم تحميل المكتبات به بشكل افتراضي.في البداية، يتم تحديد مجلد المستخدم الخاص بك تحت C: \ وسرس وسيتم إنشاء مجلد سيفيل الفرعي في هذا المجلد.لتغيير هذا المجلد، انقر على "اختيار".

في مربع الحوار الرجاء اختيار دليل، انتقل إلى المجلد الذي تريد تحميل المكتبات بشكل افتراضي ثم انقر فوق "تحديد مجلد".

يتم ادخال المسار الكامل للمجلد المحدد في مربع التحرير.انقر فوق التالي".

يعرض مربع الحوار إضافة حساب.افتراضيا، يتم إدخال عنوان ورل لخادم Open365 في المربع "سيرفر" تحرير تلقائيا.ومع ذلك، فإن المطورين من خطة Open365 لاطلاق سراح الأدوات التي من شأنها أن تسمح لك لاستضافة الخادم الخاص بك.لذلك، على عكس أوفيس 365، سيكون لديك حق الوصول إلى ميزات مشابهة ل أوفيس 365 دون التخلي عن التحكم في البيانات الخاصة بك.على الرغم من هذا المثال، على الرغم من أننا سوف نستخدم خادم Open365، لذلك قبول المسار الافتراضي إلى الملقم.

في مربع "البريد الإلكتروني" تحرير، أدخل عنوان البريد الإلكتروني Open365 الذي قمت بإنشائه من اسم المستخدم الخاص بك ثم أدخل "كلمة المرور".يتم إدخال الاسم الحالي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيا في مربع تحرير "اسم الكمبيوتر".غير هذا النص إذا كنت تريد استخدام اسم مختلف.انقر على "تسجيل الدخول".

يفتح برنامج Open365.يمكنك تعيين مجلد على القرص الثابت المحلي إلى مكتبة في حساب Open365 الخاص بك.ويسمح لك هذا ببساطة بإضافة ملفات إلى هذا المجلد لتحميلها وحذف الملفات من هذا المجلد لإزالتها من حسابك.يمكنك فتح الملفات من داخل هذا المجلد، وتغييرها، وإعادة تحميل المستند الذي تم تغييره إلى حساب Open365 الخاص بك.

لمزامنة مجلد محلي مع مكتبة عبر الإنترنت، افتح مستكشف الملفات( أو مستكشف ويندوز)، وانتقل إلى المجلد الذي تريد مزامنته، واسحبه إلى المربع "تحديد أو إسقاط مجلد لمزامنة" في أسفل عميل Open365نافذة او شباك.

في مربع الحوار إنشاء مكتبة، يتم إدخال المسار إلى المجلد الذي قمت بسحبه إلى إطار العميل تلقائيا في المربع "مسار" تحرير، ولكن يمكنك النقر فوق "اختيار" لتغيير هذا المسار.ربما قمت بتغيير رأيك أو سحب المجلد الخطأ إلى نافذة العميل.افتراضيا، يتم إدخال اسم المجلد كاسم المكتبة.ومع ذلك، يمكنك تغيير ذلك في حقل "الاسم".التشفير لا يعمل في عميل Open365 إما، لذلك لا تحقق من مربع "مشفرة".انقر فوق موافق".

يتم تحميل أية مستندات في المجلد المحلي تلقائيا إلى المكتبة الجديدة في حساب 365 فتح على الإنترنت.

كيفية مشاركة مكتبة أو مستند

يمكنك أيضا مشاركة المكتبات والوثائق مع الآخرين.للقيام بذلك، حرك الماوس فوق المكتبة في القائمة وانقر على زر "مشاركة".

يعرض مربع الحوار مشاركة توفير طرق مختلفة لمشاركة المكتبات.يمكنك إنشاء رابط تنزيل للسماح للآخرين بتنزيل المكتبة والملفات الموجودة في المكتبة أو يمكنك إنشاء رابط تحميل يسمح للآخرين بتحميل الملفات إلى مكتبتك.يمكنك أيضا مشاركة مكتبة بأكملها مع مستخدم واحد أو مع مجموعة كاملة.قد ترغب في إنشاء مجموعات من زملائك أو أصدقائك أو عائلتك ومشاركة مكتبة ملفات مع الجميع في مجموعة واحدة.

عند مشاركة المستندات، يمكنك إنشاء رابط تنزيل فقط.

لهذا المثال، سأقوم بإنشاء رابط يسمح للآخرين بتنزيل المكتبة التي قمت بمشاركتها.للقيام بذلك، تأكد من تحديد "رابط التحميل" على اليسار.إذا كنت تريد إضافة حماية كلمة المرور إلى المكتبة المشتركة أو المستند، فحدد المربع "إضافة كلمة مرور الحماية" وأدخل كلمة مرور مرتين.

عند مشاركة مكتبة، وقمت بتطبيق كلمة مرور لها، فسيتعين على مستلم الرابط إدخال كلمة المرور هذه على صفحة الويب للوصول إلى الملفات.

إذا كنت تشارك مستندا، فإن رابط التنزيل المباشر متاح أيضا( سواء تم تطبيق كلمة مرور على المستند أم لا).وهذا يسمح للمتلقي من الرابط لتحميل الوثيقة دون إدخال كلمة مرور، حتى لو تم تطبيق واحد على الوثيقة.

Open365 لديه تطبيقات متاحة لدائرة الرقابة الداخلية والروبوت.في Open365 على دائرة الرقابة الداخلية، يبدو أنه يمكنك فقط فتح المستندات في معالجات الكلمات الأخرى على جهازك وإنشاء ملفات جديدة لا يعمل بشكل صحيح.لالروبوت، وهناك أيضا ليبر أوفيس عارض بيتا لالروبوت، والذي هو في المراحل الأولى من التنمية.هناك وضع التحرير التجريبي التي يمكنك تمكين و "استخدام على مسؤوليتك الخاصة".حاولنا ذلك، وأنها لم تعمل بشكل جيد للغاية حتى الآن.

Open365 مفيد إذا قمت بإنشاء وتحرير مستندات ليبروفيس على كمبيوتر ويندوز أو ماك أو لينوكس وتريد الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي جهاز دون الحاجة إلى نقل المستندات الخاصة بك عن طريق "صافي حذاء".تذكر، انها في مرحلة تجريبية ولا تزال في المراحل الأولى من التنمية، لذلك ليس كل شيء يعمل حتى الآن، وربما يكون هناك بعض الخلل، ولكن يبدو واعدا.