26Jun
هناك وقت، بحث عن وظيفة، أو مشاركة الصور مع أفراد الأسرة الأكبر سنا، حيث قد تحتاج إلى إرسال الاشياء الطريقة القديمة - كمرفق البريد الإلكتروني.إذا كنت البريد الإلكتروني في العمل، قد يكون جزءا من ذخيرة البريد الإلكتروني الخاص بك.
الشيء المتعلق بالمرفقات هو، هناك نوع من التعليمات البرمجية غير المكتوبة فيما يتعلق بإرسالها.على سبيل المثال، في حين يمكنك إرسال ملف ضخم في بريد إلكتروني( يعتمد ذلك على مقدار الخدمة أو مزود خدمة الإنترنت الذي تستخدمه سيسمح)، فإنه ليس بالضرورة فعال.وبالمثل، عادة ما يتم إرسال ملفات متعددة مضغوط في ملف حاوية.
بالطبع، اعتمادا على نوع الملف هو، قد أو قد لا تصل إلى وجهتها.الملفات مثل تلك التي تنتهي في. EXE،. BAT، وغيرها من أنواع قابلة للتنفيذ، وغالبا ما( عادة) يتم حظر أو تجريد بسبب ارتباطها مع البرامج الضارة.إذا كنت تريد إرسال ملف من هذا القبيل، فربما تحتاج إلى إرفاقه في أرشيف. ZIP.
إنشاء بريد إلكتروني وإدارة جهات الاتصال في أوتلوك بسيط جدا، وبينما يجب أن تكون إضافة المرفقات والتعامل معها طبيعة ثانية حتى الآن، فإن الكثير من المستخدمين قد لا يدركون أنهم يستطيعون فعل ذلك بشكل أفضل.
اضافة مرفق
لاضافة مرفق، يمكنك سحب ملف أو ملفات الى رسالة بريد الكتروني فارغة، وسيتم لصقه كمرفق.أو انقر فوق الزر "إرفاق ملف" على الشريط، في القسم تضمين.
ستحتاج إلى التصفح إلى الموقع الذي يوجد فيه الملف الذي تريد إرفاقه، ثم حدد الملف أو الملفات التي تريد تضمينها في رسالتك، ثم انقر على "إدراج". بدلا من ذلك، انقر على السهم الصغير وحدد "إدراجكما نص "وسيتم إدراج المرفق الخاص بك مضمنة، وهذا يعني أنه سوف تظهر في رسالتك بدلا من ملف منفصل.
بمجرد إرفاقها، ستتمكن من رؤيتها في الحقل المرفق أسفل سطر الموضوع.
وأخيرا، لنفترض أنك قد حصلت على المرفقات المرفقة بك، وكنت أدرك أنه خطأ.لا توجد مشكلة، يمكنك ببساطة تحديد المرفق ضرب زر "حذف" على لوحة المفاتيح، أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إزالة".
الملفات ليست هي الشيء الوحيد الذي يمكن أن نعلق على رسالة على الرغم من ذلك، يمكنك أيضا إرفاقالبنود والتوقيعات.
توصيل عناصر أخرى
يمكن أن تتضمن العناصر بطاقات الأعمال( ملفات. VCF، التي تمت مناقشتها سابقا)، والتقويمات، وعناصر أوتلوك، والتي يمكن أن تكون ملاحظات ومهام وجهات اتصال وأشياء أخرى تفتحها في أوتلوك.
التقاويم هي شيء آخر قد ترغب في مشاركته من وقت لآخر، وإذا نقرت على زر "إرفاق البند"، فسترى أنه من السهل القيام بذلك تماما.مشاركة التقويم الخاص بك لا يعني أن لديك لتبادل كل عنصر واحد في كل يوم واحد.قد ترغب فقط في مشاركة بضعة أيام أو أسبوع، مثل رحلة المهرب أو رحلة عطلة عائلية.
سيتيح لك مشاركة التقويم خيارات لاختيار التقويم الفعلي والنطاق الزمني والتفاصيل والخيارات المتقدمة الأخرى.
عند النقر فوق "موافق"، سوف ترى بعد ذلك أن التقويم سيتم إرفاق رسالة البريد الإلكتروني بحيث يمكن فتحها وعرضها، ولكن سيتم أيضا لصقها في الرسالة الفعلية بحيث يمكن للمستلمين عرض مريح في لمحة.
عناصر أوتلوك هي في الأساس أي شيء يمكنك إنشاء في أوتلوك، والتي يمكن بعد ذلك أن تعلق وإرسالها إلى مستخدمي أوتلوك الآخرين.في لقطة الشاشة التالية، ترى كيف يعمل هذا.يمكنك اختيار المصدر ومن ثم من هناك، واختيار العنصر أو العناصر( يمكنك اختيار أكثر من واحد) تريد إرفاقه.
ملاحظة، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد وصول العنصر كمرفق فعلي فعلي أو مضمنة كنص فقط.هذا هو نفسه كما ناقشنا في وقت سابق حيث يمكنك "إدراج كنص" وسوف تظهر كجزء من الرسالة الفعلية.
بطاقات الأعمال قد تكون أو لا تكون واحدة من تلك الأشياء التي تستخدمها أو تحتاج إليها، ولكنها طريقة ملائمة حقا لمشاركة التفاصيل الفورية الخاصة بك في حزمة بسيطة ومريحة.إذا كنت ترغب في مشاركة( أو أي شخص آخر) بطاقة الأعمال الخاصة بك، يمكنك ببساطة اختياره من القائمة إرفاق البند وسوف تظهر جهات الاتصال الخاصة بك
اختيار بطاقة أو بطاقات تريد إرفاق وانقر على "موافق" وسوف تظهر بطاقات كنصوسوف ترفق أيضا كملف. VCF، مما يعني أنه يمكن استيرادها إلى أي دفتر العناوين التي تدعم مثل هذه الملفات.
مشاركة جهات الاتصال كبطاقات عمل هي طريقة سريعة ومريحة حقا لتزويد شخص آخر بمعلومات الاتصال، أو لاستيراد معلومات الاتصال من شخص آخر دون الحاجة إلى كتابته في دفتر العناوين الخاص بك باليد.
معالجة المرفقات
بالطبع، مع البريد الإلكتروني، وهناك دائما فرصة لتلقي وكذلك إعطاء.إذا، ماذا تفعل عندما تصل رسالة مرفقات في بريدك الوارد؟عادة ما تكون واضحة جدا، كما هو الحال في الصورة التالية.تظهر رسالة الاختبار قد وصلت مع صورة مرفقة.
إذا قمنا ببساطة بالنقر فوق المرفق، فسترى أن الخيارات تظهر في استدعاء الشريط أدوات المرفقات.من هنا يمكنك اتخاذ إجراء بشأن ذلك.لاحظ أيضا أنه إذا تلقيت ملفات متعددة، يمكنك حفظ جميع المرفقات في وقت واحد، وإذا لم تكن متأكدا مما إذا كان من الحكمة فتح المرفق على الإطلاق، فيمكنك إزالته، على الرغم من أنه من الأفضل حذف الرسالة ببساطة إذالديك شكوك.
يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مرفق في رسالة ويمكنك استخدام القائمة المنسدلة الناتجة لاتخاذ نفس الإجراءات الموجودة على الشريط.
عند التعامل مع المرفقات، تحذر المحاذير.يمكن أن تكون المرفقات خطرة حيث يمكن لأي شخص استخدم البريد الإلكتروني في السنوات العشرين الماضية أن يشهد.خلاصة القول، لا تفتح أي شيء ليس من أي شخص كنت لا تعرف أو الثقة، ودائما استخدام فيروس / البرمجيات الخبيثة الماسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التعامل مع ملفات متعددة أو ملفات كبيرة كمرفقات
تحدثنا قليلا عن كيفية التعامل مع واحد أو ربما عدد قليل من المرفقات، ولكن ماذا لو كنت ترغب في إرفاق عشرات أو حتى مئات من الملفات؟أو ماذا لو كنت تريد إرفاق ملف كبير؟
إرسال المرفقات الكبيرة هو نوع من أونكول، خاصة إذا كان شخص ما يحصل على الكثير من البريد الإلكتروني في هذه العملية.المشكلة المتعلقة بإرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني ليست كذلك ما إذا كان خادم البريد سيسمح للمرفقات بأحجام معينة أم لا.في معظم الأحيان، ربما لن ترسل ملف أكبر بكثير من ميغابايت أو اثنين، أو على الأقل يجب أن لا.
ومع ذلك، هناك ستعمل تكون تلك الأوقات التي تحتاج إلى إرسال شيء هذا غير عملي قليلا.إذا كنت تستخدم خدمة بريد ويب مثل ياهو أو غميل أو ميكروسوفت، فسيكون لها حدود حجم( 25 ميغابايت، 25 ميغابايت، 20 ميغابايت، على التوالي)، تماما مثل إيسب، على سبيل المثال.كومكاست، تايم وارنر، أت & أمبير؛ T، وما إلى ذلك وكذلك( عادة حوالي 10 ميغابايت).
في معظم الحالات، عندما تكون الملفات كبيرة أو عديدة بشكل مفرط، نؤجل استخدام خدمة سحابية وفيرة وتوفر مساحة حرة كافية لإرسال الغالبية العظمى من الملفات.في كثير من الأحيان، ببساطة تحميل الملفات إلى محرك أقراص سحابة ومن ثم تقاسمها، هو أسرع وأكثر موثوقية من البريد الإلكتروني.لدينا مفيد كيف أن يفسر بالضبط كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني في حال كنت ترغب في معرفة المزيد.
بقدر ما يتعلق الأمر بإرسال ملفات متعددة، يجب أن لا يكون لديك مشكلة قدمت انها قليلة ولكن بمجرد البدء في ربط العشرات من الصور أو الوثائق، أشياء يمكن الحصول على محرجا قليلا.مرة أخرى، ضع في اعتبارك استخدام خدمة سحابية.بغض النظر، نقترح عليك بالتأكيد الرمز البريدي ملفات متعددة قبل إرسالها خارج.ويندوز لديه دعم أصلي لملفات مضغوط لذلك لا داعي للقلق حول المتلقي الخاص بك لا تكون قادرة على فتحه.
يرجى مراجعة هذه المقالة، والتي توضح كل ما تحتاج لمعرفته حول الملفات المضغوطة.
هذا يبدو وكأنه مكان جيد جدا لإنهاء مناقشاتنا للمرفقات.فهي ليست موضوعا معقدا، ولكن بغض النظر عما إذا كنت تستخدم أوتلوك أو غميل أو أي بريد إلكتروني آخر، فقد يتطلب إرسال الملفات بعض الخطوات الإضافية بخلاف إرفاقها ببساطة.
الآن، لقد غطينا الأجزاء الأساسية من صلاحيات البريد الإلكتروني أوتلوك - جهات الاتصال والعنوان، يؤلف - كل منوالتي، هي الاشياء بسيطة جدا.الآن مع المرفقات، لديك معرفة جيدة إلى حد ما من الأشياء البسيطة.
الآن، حان الوقت لتصعيد لعبتنا.أثناء استخدام أوتلوك وتراكم البريد الإلكتروني، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارته باستخدام أدوات مثل الخطوات السريعة والقواعد، والتي سنتحدث عنها في ميزة قادمة.في غضون ذلك، وكما هو الحال دائما، نشجعك على تقديم تعليقاتك إلينا في منتدى المناقشة.
