إرسال رسالة كرر الزوار ل عن فنادق

مرحبا، وشكرا للمشاهدة VisiHow.في درس اليوم، سوف نتعلم كيفية إرسال بريد إلكتروني ضيف تكرار لنزيل الفندق الذي سوف يكون البقاء معكم مرة أخرى.هذا يمكن أن يكون البقاء الثانية، أو أنها قد بقيت عدة مرات.يجب علينا تقديم بريد إلكتروني وربما الراحة خاص إلى غرفة الضيف قبل وصولهم.في آخر تعليمي، ونحن نناقش الطرق الأخرى التي يمكننا أن نرحب صحيح تكرار الضيوف بالدخول إلى الفندق.تذكر أن إعداد بريد إلكتروني على ورق الفندق.

1. 1
   فيأعلى الرسالة، أدخل التاريخ.

   سيكون هذا التاريخ الذي يتم كتابة الرسالة، والتي من المرجح أن تكون الصباح من وصول الضيف.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
instagram viewer
2. 2
   ترك سطر فارغ واحد على الأقل .

   في هذا البرنامج التعليمي، وستتم الإشارة إلى سطر فارغ قبل رمز علامة التصنيف.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   افتح الرسالة .

   ينبغي أن استخدام اسم الضيف.على سبيل المثال، "عزيزي السيد"أو "عزيزتي السيدة"أو "السيدة"ثم بلقبها، متبوعا بفاصلة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   اضافة سطر فارغ آخر .

   الآن يمكننا أن نبدأ في كتابة نص الرسالة.إذا كنت تستخدم أكثر من فقرة واحدة، تذكر أن ترك سطر فارغ بين كل فقرة، أو البادئة في السطر الأول من كل فقرة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   البداية مع ترحيب العودة .

   نحن نريد أن نعترف أن الضيف كان هنا من قبل، وأنهم اختاروا البقاء معنا مرة أخرى."انه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم مرة أخرى إلى فندق برادايس" سيكون مثال واحد من افتتاح جيدة.يمكن أن نقول أيضا: "نحن سعداء ان كنت قد اخترت البقاء معنا مرة أخرى في فندق الجنة".

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   إعطاء بعض المعلومات حول الخدمات والعروض الترويجية أو معلومات خاصة نود الضيف لمعرفة .

   إذا كنا نعرف أن هناك سبب معين أن الضيف هو البقاء مع الفندق الخاص بك مرة أخرى، معالجة ذلك في هذا القسم.على سبيل المثال، "عزيزي السيد سميث،" ثم "إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم مرة أخرى إلى فندق بارادايس. هدفنا هو توفير مستوى عال من الخدمة لجميع ضيوفنا. أثناء إقامتك هذه المرة، وأناأود أن أدعوكم لتناول الشاي بعد الظهر لدينا، الذي سيعقد ما بين 2 و 4:00 في بهو الفندق بعد ظهر يوم الأربعاء ".هذا مثال واحد من ترويج معين التي قد تعقد أثناء إقامة النزيل.سنحتاج لمضاعفة التحقق من أن الضيف يمكن الاستفادة منه، لذلك لا ينبغي لنا أن نقول لهم شيئا أنها لن تكون قادرة على الاستفادة منها.على سبيل المثال، إذا السيد سميث سيكون في مؤتمر عن يوم الاربعاء، وقال انه لا يمكن أن يحضر الشاي بعد الظهر.تبقي الرسالة وجيزة.وهناك بضع جمل تكفي.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
7. 7
   شكرا الضيف مرة أخرى .

   يمكننا القول، "مرة أخرى، نود أن نشكركم على الاستمرار في اختيار فندق برادايس في زياراتك لمدينتنا."

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
8. 8
   دعوة اتصال مع الضيف.

   قد نقول "هل كنت بحاجة إلى أي مساعدة أثناء إقامتك، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي أو الاستقبال."

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
9. 9
   إغلاق الرسالة .

   هناك العديد من الخيارات المناسبة، مثل "بصدق"، "مع أطيب التحيات"، "التمنيات الحارة"، الخ

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
10. 10
    ترك بضعة أسطر فارغة وتوقيع إلكتروني هناك .

    تحت التوقيع، وضع اسمنا وعنوان.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
11. 11
    إعداد وتقديم الرسالة .

    أضعاف إلكتروني، وضعه في مظروف، وتسليمها إلى غرفة الضيف قبل وصول الضيوف.ويمكن أن تصاحب الراحة خاص وكذلك، إذا لزم الأمر.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
12. 12
    وبذلك ينتهي البرنامج التعليمي اليوم على كيفية إرسال بريد إلكتروني ضيف تكرار في الفندق.

    إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو اقتراحات، يرجى ترك لهم في المكان المخصص أدناه.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
    إعلان

قد أرى شكل آخر من هذا النوع من الخطاب؟

أنا بحاجة إلى أن نرى طريقة أخرى لكتابة هذا

• بالتأكيد!تاريخ واسم تشمل.اكتبها في القمة، بدءا من التاريخ.يمكنك إضافة عنوان قبل الاسم.يمكنك تضمين اختياريا رقم الغرفة بعد الاسم.على سبيل المثال:

01.03.12

السيدة جينز

غرفة 34

• سلموا الشخص ونرحب له أو لها إلى الفندق.ثم، وشكرا له أو لها للبقاء في الفندق.

عزيزتي السيدة جينز:

مرحبا بكم في الثلاثي قمم!نحن سعداء أن نراكم في الفندق، ونأمل أنه سيكون لديك إقامة رائعة هنا.

• الآن، اظهار الامتنان والكتابة مزايا الفندق الخاص بك.

إدارة الفندق والموظفين الثلاثي قمم تحت تصرفكم.لدينا موظفين مدربين تدريبا جيدا على استعداد لإظهار مهارة والكفاءة التي هي غريبة على سلسلة قمم ثلاثية من الفنادق.وقد تم تجهيز الفندق لدينا تماما مع ما يصل إلى تاريخ المرافق الترفيهية والمطاعم التي يمكن أن تلبي أي عميل.ونحن عازمون على جعل إقامتك لا تنسى وممتعة.

• الآن، أصبح أكثر شخصية وأذكر كيف كنت سوف تكون سعيدة لخدمة الضيوف.

نحن منتبهون وحساسة للاحتياجات الخاصة بك، وعلينا أن نتذكر دائما كل التفضيلات الخاصة بك من زياراتك السابقة.أي من المدخلات الخاصة بك والاستعلامات، وردود الفعل هي موضع تقدير لأنها بمثابة العون في تحقيق خدمة أفضل الفنادق في جميع أنحاء سلسلة لدينا.سواء كان ذلك كنت ترغب في استخدام الهاتف في الغرفة الخاصة بك في الاتصال بنا، يرجى الاتصال بالرقم # 1234.موظفينا يعرف أن تعليقاتك لا غنى عنها لخدمة الفندق، ودائما أعربوا عن تقديرهم للغاية.

• أشكر الشخص وإغلاق الرسالة.

نشكركم على اختيار هذا الفندق الثلاثي قمم.استمتع بأقامتك!

تفضلوا بقبول فائق الاحترام، مدير

غريغوري القمح

عامة

[إضافة توقيع أو ختم]

كيفية باستدعاء ضيف لتكرار؟

كيفية دعوة النزلاء لتكرار الزيارة؟

VisiHow سين جيم.هو لم يكتب هذا القسم حتى الآن.تريد الانضمام؟انقر على تعديل لكتابة هذا الجواب.

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو إضافة في قسم التعليقات أدناه.