8Jul
إذا كنت تريد الذهاب بعيدا في عطلة( أو مجرد التخطيط للبقاء في المنزل وتجاهل الجميع)، قد ترغب في السماح للناس يعرفون أنك لن تكون قراءة أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني خلال ذلك الوقت.
توفر معظم خدمات البريد الإلكتروني وسيلة لإرسال رد تلقائي خارج المكتب لأي شخص يرسل لك رسائل إلكترونية خلال الإطار الزمني الذي تحدده.إليك كيفية إعداد ميزة الرد التلقائي في بريد ياهو.
للبدء، افتح متصفحك المفضل وسجل الدخول إلى حساب بريد ياهو الخاص بك.هناك إصداران من بريد ياهو: النسخة الكاملة، الإصدار الأحدث والنسخة الأساسية.إذا كنت تستخدم الإصدار الأحدث، فاضغط على مؤشر الماوس فوق رمز الترس في الركن العلوي الأيسر من نافذة المتصفح وانقر على "الإعدادات" في القائمة المنبثقة.
في النسخة الأساسية من بريد ياهو، حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة في الركن العلوي الأيسر من نافذة المتصفح وانقر على زر "انتقال".
قائمة الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة الإعدادات( الإصدار الأحدث) أو علامة التبويب خيارات( الإصدار الأساسي) شاشة مختلفة قليلا، ولكن كلا الإصدارين يحتويان على خيار "استجابة الرد".انقر على هذا الخيار.
شاشة الرد على الإجازات هي نفسها لكلا الإصدارين من بريد ياهو.لتشغيل استجابة العطلات، حدد مربع الاختيار "تمكين الرد التلقائي خلال هذه التواريخ( شاملة)".
الآن يجب أن تخبر ياهو ميل بالنطاق الزمني الذي يجب أن ترسل خلاله الاستجابة للعطلات استجابة لرسائل البريد الإلكتروني الواردة.حدد الشهر في القائمة المنسدلة الأولى إلى يسار "من" ثم حدد التاريخ من القائمة المنسدلة الثانية.بشكل افتراضي، يتم اختيار السنة الحالية.هذا عادة ما تريد، إلا إذا كنت تخطط الطريق مقدما أو انها تقترب من نهاية العام وسوف عطلة الخاص بك بعد العام الجديد.
حدد الشهر والتاريخ والسنة من القوائم المنسدلة "حتى" لليوم الأخير الذي ستزول فيه.
الآن للرسالة التي سيتم إرسالها تلقائيا أثناء ذهابك.أدخل رسالتك في المربع الموجود أسفل التواريخ واستخدم شريط الأدوات في أعلى المربع لتغيير الخط أو إضافة تنسيق أو إرفاق ملف.
إذا كنت تريد أن ترى عينة من الرسالة التي سيتم إرسالها، انقر فوق الزر "إرسال عينة نسخ لي" أسفل مربع الرسالة.
إذا كنت ترغب في استخدام رسالة مختلفة للرد على رسائل البريد الإلكتروني من نطاق واحد أو اثنين من النطاقات المحددة، يمكنك تعيين ذلك بشكل منفصل.ربما كنت ترغب في إرسال رسالة مضحكة أو ذكية للجميع باستثناء الأشخاص الذين تعمل معهم.لتحديد رسالة مختلفة لها، حدد المربع "رد مختلف على رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين".ثم أدخل خانة الاختيار إدخال اسم النطاق لتلك العناوين الإلكترونية في المربع الأول.على سبيل المثال، لإرسال رد مختلف لجميع الأشخاص الذين لديهم بريد إلكتروني باستخدام عناوين مثل [email protected]، أدخل mycompany.com في المربع الأول.لإضافة نطاق ثان لهذا الرد المختلف، أدخل هذا النطاق في المربع الثاني أسفل مربع الاختيار.إذا كنت لا تريد إضافة نطاق ثان، فأدخل 0( صفر) في المربع الثاني.
أدخل الرسالة البديلة في المربع الموجود أسفل مربعي النطاق.مرة أخرى، يمكنك استخدام شريط الأدوات لتغيير الخط أو تطبيق التنسيق أو إرفاق ملف.يجب إرسال الرد البديل نفسه إلى كلا المجالين.
بمجرد الانتهاء من إعداد استجابة( إجابة) العطلات الرئيسية، انقر على الزر "حفظ" في الركن السفلي الأيمن من نافذة المتصفح( للإصدار الأحدث من بريد ياهو).تغلق شاشة الخيارات وتعاد إلى شاشة ياهو ميل الرئيسية.
إذا كنت تستخدم الإصدار الأساسي من بريد ياهو، فانقر على "حفظ" أعلى علامة التبويب خيارات لحفظ التغييرات.
الآن، عندما يرسل لك شخص ما رسالة إلكترونية، سيتلقى الرد التلقائي المناسب لعنوان بريده الإلكتروني.
سيظل بإمكانك تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك خلال النطاق الزمني الذي حددته، ولكن الآن لا يتعين عليك الشعور بالذنب إزاء عدم الرد عليها بعد.
نظرا لأنك تقوم بتعيين نطاق زمني للاستجابة للعطلات، إذا نسيت إلغاء تحديد المربعات في شاشة الرد على الإجازات، فستظل الاستجابة التلقائية تتوقف عن إرسالها بعد تاريخ التسجيل الذي حددته.
