26Jun

كيفية تعيين التوقيع الافتراضي في أوتلوك 2013

00_lead_image_default_signature

إذا قمت بتوقيع معظم رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة، يمكنك بسهولة تحديد توقيع افتراضي لإدراجه تلقائيا في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود والآراء.يمكن القيام بذلك مباشرة في محرر التوقيع في أوتلوك 2013.

لقد أظهرنا لك مؤخرا كيفية إنشاء توقيع جديد.يمكنك أيضا إنشاء توقيعات متعددة لكل حساب بريد إلكتروني وتحديد توقيع افتراضي مختلف لكل حساب.عند تغيير حسابك المرسل عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، سيتغير التوقيع تلقائيا أيضا.

ملاحظة: لإضافة توقيع تلقائيا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود والآراء، يجب أن يكون لديك توقيع افتراضي يتم تعيينه في كل حساب بريد إلكتروني.إذا كنت لا تريد توقيعا في كل حساب، يمكنك إنشاء توقيع يحتوي على مسافة أو توقف كامل أو شرطات أو أحرف عامة أخرى.

لتعيين توقيع افتراضي، افتح أوتلوك وانقر فوق علامة التبويب ملف.

01_clicking_the_file_tab

انقر فوق خيارات في قائمة القائمة على الجانب الأيسر من شاشة معلومات الحساب.

02_clicking_options

في مربع الحوار خيارات أوتلوك، انقر فوق البريد في قائمة الخيارات على الجانب الأيمن من مربع الحوار.

03_clicking_mail

من شاشة البريد، اضغط التواقيع في قسم تكوين الرسائل.

04_clicking_signatures

لتغيير التوقيع الافتراضي لحساب بريد إلكتروني، حدد الحساب من القائمة المنسدلة حساب البريد الإلكتروني في الجانب العلوي الأيسر من مربع الحوار أسفل اختيار التوقيع الافتراضي.ثم حدد التوقيع الذي تريد استخدامه افتراضيا للرسائل الجديدة وللردود / للأمام من القائمتين المنسدلتين الأخريين.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار.

05_selecting_default_for_new_messages

انقر فوق موافق في مربع الحوار خيارات أوتلوك لإغلاقه.

06_closing_options_dialog

يمكنك أيضا الوصول الى مربع الحوار التواقيع والقرطاسية من نافذة الرسالة للرسائل و المسودات الجديدة.انقر فوق بريد إلكتروني جديد على علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو انقر نقرا مزدوجا فوق رسالة بريد إلكتروني في مجلد المسودات للدخول إلى نافذة الرسائل.

07_clicking_new_email

انقر فوق التوقيع في قسم تضمين إطار رسالة بريد جديد وحدد التواقيع من القائمة المنسدلة.

08_accessing_signatures_dialog_from_new_message

في الأيام القليلة القادمة، سنقوم بتغطية كيفية استخدام ميزات محرر التوقيع التالي، ثم كيفية إدراج وتغيير التواقيع يدويا، النسخ الاحتياطي واستعادة التواقيع الخاصة بك، وتعديل توقيع للاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني نص عادي.